【尊享版】聊聊如何建立深度工作的模式

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超友们,早上好~

今天我为你带来的分享是《聊聊如何建立深度工作的模式》,主要分为三个部分:

  • 一、【什么是深度工作?】
  • 二、【为什么要建立深度工作?】
  • 三、【如何建立深度工作模式?】

🎈一、【什么是深度工作?】

「深度工作是指在高度专注和没有干扰的情况下,对复杂任务进行深入思考和创造的能力」

在现代社会中,我们面对着越来越多的干扰和分心,深度工作对于我们的事业和幸福变得越来越重要。

在事业方面,深度工作可以帮助我们更快地掌握复杂的任务和概念。

它可以让我们在有限的时间内完成更多的工作,创造更好的产品和服务,从而提高我们的职业成就和竞争力。例如,计算机科学家 Linus Torvalds 在深入工作的状态下开发了 Linux 操作系统,这个操作系统现在是全球最流行的开源软件之一。

在幸福方面,深度工作可以提供一种满足感和成就感,从而增强我们的幸福感。

当我们处于心流状态时,我们感到充满能量和动力,因为我们专注于我们所热爱的事情,这是我们最善于做的事情。

「心流状态可以让我们感到更有价值,更有目的,并增强我们的自我价值感」。例如,作家 J.K.罗琳 在创作《哈利·波特》系列小说时,沉浸于深度工作的状态中,最终创造出了世界上最畅销的系列小说之一。

🎈二、【为什么要建立深度工作?】

1、🍒『通往真正的幸福』

深度工作的经历将会给你带来深度的满足感,获得真正高级的幸福感,这是一条普遍经过验证的道路。

2、🍒『更容易建立真正的竞争壁垒』

一旦人才市场可以全球共享,那么,那些位于 Top 级的顶尖选手将会取得成功,而余下的人将遭遇困境。

而深度工作可以让你在更短的时间内有更高、更有深度的产出,以此建立真正的竞争壁垒。

🎈三、【如何建立深度工作模式?】

高效工作的秘诀就在于——「如何果断地减少浮浅工作和保护更具深度的工作,这一点才是决定你职业命运的关键」

那么,如何更加有效地建立属于你自己的深度工作模式呢?

1、🍒『聚焦』

在《知性生活》中一书曾说:「天才之人之所以伟大,只因决心投入一切,全力于一点」

「你想完成的事情越多,那么你最终完成的事情可能就会越少」

「唯有在一段时间内(几周或几个月)聚焦于最重要最有价值的事情,才能大力出奇迹」

在阿里,工作年是按美国的财年(简称 YR,今年的 4 月份到明年的 3 月份)来的,每一个 YR 分为上半年,我们称之为 S1 赛季,而下半年就是 S2 赛季。而 S1 又可分为 Q1、Q2 季度,S2 分为 Q3、Q4 季度。

例如,现在就是属于 Y23 Q4 季度末。

目前每一个 Q 季度,都会要进行 OKR(关键目标结果)的 Review(即向 leader 报告这一个 Q 的主要产出、做的事情和下步的规划)。

基于阿里的工作环境,我选取了每一个 Q 季度专注于 1 项最重要的事情作为 OKR 的核心项,例如『交易核心链路 Flutter 页面体验优化』,各位超友可以按照自己公司的情况来因地制宜地制定最适合自己的核心 OKR~

2、🍒『限定更少的正式工作时间』

「限定更少的正式工作时间,是一种很有效的做法,因为这种方式有助于你挤压出更高的工作效率」

如果你只有更少的时间完成任务,就会变得更加尊重时间和珍惜时间,就不会把时间花在无关紧要的事情上,「一旦你拥有的时间变少,你就会更加聪明地利用时间,成为高效的产出者」

「将单位时间的产能达到最大化,这就是深度工作的能力」

要想成为赢家,你就必须要有真实的产出。

要做到这一点,你只需将所有的精力都聚焦在每天状态最好的 4 个小时里,精益求精,力求把这段时间的潜能发挥到极致。

只要把这 4 个小时利用好了,你这一天最大的价值就发挥出来了。

3、🍒『建立属于你自己的节奏』

「节奏日程的践行者会通过雷打不动的惯例去支持深度工作,这样就能确保定期完成一定的工作,使用这种方式在一年的时间里往往能够累积更多的深度工作时长,取得更多的成功」

学会在工作中全情投入,充分发掘乐趣,然后在闲暇的时候进行思考,这种生活方式能让你获得真正的快乐。

4、🍒『建立日程计划表』

在时间管理方面我通常会将一天划分为 5 个部分:早晨、上午、中午、下午和晚上。下面👇,我简单说下每一个阶段的重点:

  • 1、早晨(6:00 - 9:00):健身、冥想、知识星球/公众号运营、写作、陪伴家人。
  • 2、上午:地铁上看书或课程、工作(每工作 1 小时休息 5~10分钟)。
  • 3、中午:午餐、午休30分钟。
  • 4、下午:工作(每工作 1 小时休息 5~10分钟)。
  • 5、晚上:晚餐、工作 1 小时、地铁上看书或课程、复盘。

上面是工作日的基本安排,如果是周末的话,早晨和晚上的部分是不变的,区别在于,上午会优先把干货文章完成,其它的时间均分配给家人和娱乐休闲时间。

下面是我最新的日程计划表,仅供参考:

「当你失去关注点或目标时,你将会在生活中变得漫无目的,游手好闲,很容易想起不好的事情,并会纠缠于生活中可能出现的问题」

如果你在一个浑浑噩噩的下午正在浏览网页,忽然之间,就想要把注意力转移到一项需要高认知度的任务上,例如编程学习。

此时就需要大量抽取有限的意志力,并强行将注意力从绚烂的网络内容上转移开。

而这样的尝试往往会以失败而告终。

但是,如果你能够设置一些固定的程序,「比如每天早上安排特定的时间段用于完成深度任务,这样就只需要很少的意志力便能启动工作并保持下去」

从长期视角来看,你会因此更成功地实现深度工作,获得真正的成功。

需要注意的是,「日程计划表的核心目的并不是限制,而是强调谋划周到,让你的生活有重心」

「这样,你在特定的时间段才会有可选的最优事项去完成,从而更容易避免遗失在混乱之中」

「此外,专注于固定日程生产力的计划之中,可以使你进入稀缺思维的方式。只要有任何深度工作之外的职责或事情出现到你身上,都将变得可疑起来,会被你的大脑认作是潜在的干扰」

5、🍒『及时从难得的灵感中获取真正的价值』

一旦有灵光乍现,或是有了突破性的洞见,就应该优先去探索这种洞见,直到理清其中的头绪,获取到真正的价值。

6、🍒『与时俱进』

在进行深度工作之前,有一个至关重要的原则:「定期阅读并理解你所在领域的最新前沿成果」。对于技术人员而言,这一点尤为重要。

通过阅读最新的前沿成果,你可以不断更新自己的知识和技能,了解行业的最新趋势和发展方向。这不仅可以提高你的工作效率和质量,还可以让你在职场中更加有竞争力。

因此,我们在深度工作之前,最好是抽出时间阅读最新的研究成果和专业书籍,持续学习和成长。学习是一项持续不断的过程,而不是一次性的事件,所以不要停止你的学习和成长。

7、🍒『找到一个最佳的合作拍档』

在工作中,找到一个靠谱的同事或朋友合作,可以带来许多好处。

不仅可以一起肩并肩解决问题,互相推动,进入更深层次的深度状态,创造比单独工作更多的有价值的产出,还可以增强彼此的工作信任和默契,提高工作效率和质量。

此外,与人合作也可以拓宽自己的视野和经验,从不同的角度看待问题,更全面地思考和解决问题。

因此,在工作中学会与同事或朋友合作,将会是提高自己职业发展的一项重要能力。

8、🍒『养成自得其乐的性格』

那些具备自得其乐性格的人,会经常把生活和工作中那些潜在的危险解释为充满乐趣的挑战,这样就能够维持内在的平衡,并且在挑战中也能获得足够的心流,乐在其中。

「但如若遇到阻力就放弃,最终的结果可能就是:虽然生活可能会更愉快一些(这个时间可能会非常短),但到头来的人生会显得空洞和没有意义」

所谓成功的秘诀,不过是制造一个良性循环。

如果你热爱自己的工作,就能做到全情投入。

如果你做到了全情投入,就能有良好的工作态度和工作结果。

如果有了良好的工作态度和工作结果,就能获得周围人的肯定,让你内心产生足够的自信。

如若有了足够的自信,必然会成为你更努力投入工作的动力。

这就是能改变命运、获得成功的良性循环。

现在,就开始制定属于你自己的节奏与日程计划,打造出属于你自己的深度工作模式吧!