对接钉钉智能会议室的会议门牌解决方案,会议室电子门牌显示屏

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钉钉官方应用【智能会议室】:

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会议室预约:通过钉钉官方应用【智能会议室】进行会议室管理、会议室预约,可同时预约在线会议、可选择参会人、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。

QQ截图20230302225122.png 会议室审批、管理:

QQ截图20230302225107.png 会议室使用场景:

QQ截图20230302225025.png 会议管理系统:

管理后台: 管理后台提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计,可查看所有会议预约信息和历史预约信息。可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,可按会议类型进行数据统计,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每个用户的会议预约情况进行统计。可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况,优化提升会议效率。

27342931-7da48139393ce8a7.png 会议门牌:联动展示会议室的预订信息和会议室状态信息。会前可取消预约,会议结束时可提前结束会议,释放会议室资源。会议室状态LED灯指示,空闲绿色,会议中红色,即将开始时蓝色。

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WPS图片-拼图.png 会议管理系统根据用户的预约情况自动化完成会议室管理,减少会议室管理混乱等情况。最大限度的提高会议室使用效率,营造更加智能化的办公环境。会议管理系统支持云端在线版本,也支持私有化部署。 ylink.work/