Microsoft 365 Copilot - 将 GPT-4 融入 Office

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介绍

除了大力投资 Open AI ,微软还亲自下场大搞 AI 。3 月 10 日,微软开源了 Visual ChatGPT,这个软件可以连接 ChatGPT 和一系列视觉模型,以实现在 ChatGPT 的聊天过程中发送和接收图像。

昨天,微软又宣布推出 Microsoft 365 Copilot,将大型语言模型 (LLM)(包括 Open AI 的 GPT-4)与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用中的数据相结合,将你的文字变成强大的生产力工具。

GitHub 数据 显示,Copilot 有望释放每个人的生产力。在使用 GitHub Copilot 的开发人员中,88% 的人表示他们的工作效率更高,74% 的人表示他们可以专注于更令人满意的工作,77% 的人表示这有助于他们花更少的时间搜索信息或示例。

Copilot in Word - 新建一个 New Word 就像打开一个 New World

Copilot in Word 可以与用户一起写作、编辑、总结和创作。只需一个简短的提示,Copilot in Word 就能为用户创建一个初稿,并根据需要从整个组织获取信息。Copilot 可以将内容添加到现有的文件中,总结文本,改写部分或整个文件,使其更加简明。用户甚至可以得到建议的语气:从专业到热情,从随意到感谢,以帮助用户达成正确的音调。Copilot 还可以帮助用户改进写作,建议加强论点或消除不一致的部分,如:

  • 根据一个文件和一个电子表格的数据,起草一份两页的项目建议书。
  • 改变文件的语气,使其更加自然随意。
  • 根据这个粗略的大纲,创建一个一页的草稿。

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Copilot in Excel - Excel 中轻松完成一份 Excellent 的数据汇报

Copilot in Excel 与用户一起工作时,可以帮助分析和探索用户的数据。用自然语言向 Copilot 提出关于用户的数据集的问题,而不仅仅是简单的公式。它将揭示相关性,提出假设方案,并根据用户的问题建议新的公式:根据用户的问题生成模型,帮助用户探索用户的数据,而无需修改它。识别趋势,创建强大的可视化图表,或要求提供建议以推动不同的结果。如:

  • 按类型和渠道给出销售的细分,插入一个表格。
  • 预测一个变量变化的影响,并生成一个图表以帮助可视化。
  • 模拟变量增长率的变化将如何影响我的毛利率。

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Copilot in PowerPoint - 真正成熟的 PowerPoint 真的能帮你做 PPT

PowerPoint 中的 Copilot 能够将现有的书面文件转换为包含演讲者备注和来源的幻灯片,或根据简单的提示或提纲开始新的演示文稿。你可以压缩冗长的演示文稿,调整布局,重新格式化文本,并精确控制动画的时间。如:

  • 在Word文档的基础上创建一个五页幻灯片的演示文稿,并包括相关的图片资料。
  • 将这个演示文稿合并成一个三张幻灯片的摘要。
  • 将这三条摘要重新编排成三列,每列有一张图片。

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Copilot in Outlook - 不仅仅只是收发邮件,Outlook 化身你的私人助理

Outlook 中的 Copilot 能够让你总结涉及多人的长篇邮件讨论,以了解已经讨论的内容、不同的观点以及尚未回答的问题。你还可以使用提示回复邮件,并将笔记转化为专业的邮件信息—从其他电子邮件或用户已经从整个 Microsoft 365 中获得的内容中提取。使用切换器来调整用户的笔记的语气或长度,如:

  • 总结一下我上周外出时错过的邮件,标记任何重要的项目。
  • 起草一份回复,感谢他们,并询问他们第二和第三点的更多细节;缩短这份草稿,使语气专业。
  • 邀请大家参加下周四中午关于新产品发布的 "午餐和学习" 活动,并提到会提供午餐。

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Copilot in Teams - 会议信息不怕遗漏,聚焦要务有 Teams 帮你自动搞定

Teams 中的 Copilot 能够帮助你运行高效的会议,快速掌握会议内容,组织关键讨论点,并总结行动计划。你甚至可以根据聊天记录创建会议议程,并确定正确的人员进行跟进,以及安排下一次签到,如:

  • 总结一下我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点?我们在这个话题上哪里有分歧?
  • 为正在讨论的话题建立一个正反两方面的表格。在做决定之前,我们还应该考虑什么?
  • 作出了哪些决定,有哪些建议的下一步行动?

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Business Chat - 通过聊天的方式随时获得你所需的常用工作信息

Business Chat 是一种新的体验,可以跨越用户所有的数据和应用程序,使用 Microsoft Graph 技术,将你的文档、演示文稿、电子邮件、日历、笔记和联系人的数据汇集在一起。如下述场景:

  • 总结一下昨晚发生的关于客户产品升级的聊天、邮件和文件。
  • 项目的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险?帮我头脑风暴一下,列出一些潜在的缓解措施。
  • 按照文件名A的风格写一份新的计划概述,纳入文件名B中的计划时间表,并与某人的电子邮件中的项目清单相结合。
  • 你可以向它提供自然语言提示,例如 “告诉我的团队我们如何更新产品策略”,它会根据早上的会议、电子邮件和聊天线程生成状态更新。

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总结

本月早些时候,微软宣布 Dynamics 365 Copilot 是全球首款同时用于 CRM 和 ERP 的 AI Copilot,旨在将下一代 AI 引入各行各业。现在,Copilot 将用于所有 Microsoft 生产力应用程序——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform 等。定价和许可的具体细节将很快公布。Microsoft 365 Copilot 已经在一小部分客户中进行了测试,以获得在扩展时改进这些模型所需的关键反馈。微软目前正在与 20 家客户一起测试 Microsoft 365 Copilot,其中 8 家来自世界 500 强企业。在接下来的几个月中,这些预览将扩展到更多的客户,并将为 IT 管理员分享更多新的控制措施,以便他们可以自信地计划在整个组织中启用 Copilot。

本文正在参加 人工智能创作者扶持计划