一、基础概念与理解数据
第一步:备份源数据
拿到源数据:右键 ---> 移动或复制 ---> 移至最后并建立副本 ---> 双击命名源数据备份 ---> 右键备份数据 ---> 隐藏
注意:
如果要取消隐藏则是随意右键一个文件,选择取消隐藏,点击想要取消隐藏的文件即可
第二步:观察数据
观察数据的量级---选中某一行和某一列看看行数和列数
第三步:快速筛选数据
快速筛选:ctrl +shift +L,点击每一列右侧出现的箭头就会显示该列的数据情况
观察数据---比如一些店铺关掉之后会重新开,店铺名和之前的不一样,所以筛选数据时要仔细观察
第四步:创建数据透视表
随意点击一个单元格,选择插入数据透视表,不用修改名称,默认是新工作表
将右侧数据透视表字段中的字段拖动到下方所对应的框中,这样对应的字段就可以添加到数据透视表中
双击数据透视表某个字段可以修改名称
第五步:数据透视表中新建字段
点击计算中的字段、项目和集 --> 计算字段 --> 名称修改,公式开头前必须是等号
第六步:插入切片器筛选数据
点击切片器 -->选择字段 --> 选择不同的字段,透视表就会显示对应字段的内容
也可以点击漏斗×,取消筛选数据
复制切片器到另外的表中,两个切片器是联动的,一起变化,可以对另一个工作表进行筛选
第七步:在数据透视表字段中,将字段添加到筛选框中实现筛选
缺点:如果使用透视表内置的筛选,这个筛选只能在这个透视表内部筛选
第八步: 数据透视图
选择需要的图表类型,如果需要添加其他类型的数据,在数据透视表字段中选择打勾即可,不需要拖动到下方的框中。
通过切片器点击不同的平台每个图表都会显示出对应的数据