这是我参与「第五届青训营 」笔记创作活动的第16天。
一、主要内容
- 项目执行
- 项目监控
- 项目收尾
二、详细内容介绍
项目执行
日会组织
参会范围圈定：不必全部参加，各职能POC参会即可。其他人可专注工作。
发言范围圈定：聚焦进度、风险本身，不偏题不发散不超时。
进度确认四步骤
- 点-表现：任务进展是否符合预期；需求进展是否符合预期。（燃尽图）
- 线-结构：模块进展是否符合预期；需求流速、积压是否正常。（KANBAN）
- 面-范围：里程碑进展是否符合预期；有无范围蔓延/缺失。（关键路径法）
- 体-战略：项目集进展是否符合预期；项目收益目标是否达成。（可视化报表）
有效引导：1. 问题原因（鱼骨图）2. 影响范围（多维度评估）3. 解决方案（SWOT）4. 计划变更（里程碑）
跨团队协作
节奏对齐
流程对齐：内外部相关方步调一致，合作更密切。 OKR对齐：计划和资源对齐，成功交付更有保障。
君子协定
1.职责明确（RACI图）2.计划对齐（里程碑计划图）3.检查点设置
整体变更控制
分析变更平衡点，重定项目的基线（Baseline:经过批准的工作产品版本，只有经过正式的变更程序才能进行变更，并且用作与实际结果进行比较的依据）
- 范围：更改可交付成果；增加新技术。
- 进度：工作量增加进度延长；提前竞手交付。
- 质量：增加预算；缩小项目范围。
- 成本：削减预算。
两个主要方法
1.预防
- 立项评估：发现项目的背景和价值、项目目标、竞品情况、相关方、影响范围、期望上线时间、效果评估、存在风险等。
- 需求分析：尽可能的拆细，发现他们的关联，才能知道变更是由哪个引发的。
- 方案评估：可行性，是短期还是长期的（取决于理想评估）
- 风险评估：上线前的风险，对质量是否影响，上线后是否可逆，是否留有开关。
2.应对
- 明确变更
- 明确变更影响
- 明确变更流程
- 明确变更方案
项目监控
风险识别方法
- 评审类似项目的经验教训
- 内部通用的checklist
- 项目常见的风险提示单
- 头脑风暴
- 风险分解结构
- 专家判断
- 项目的绩效信息（进度、质量、成本偏差等）
- SWOT/PEST/风险机会
风险评估方法
- 概率树：历史数据预测。
- 决策树：在备选方案中决策。
- 预期价值：对成本进度的影响以货币表示。
- 帕累托分析：找到影响最大的风险。
- 概论影响网络图：重点关注高概率风险。
项目收尾
复盘五态度
- 开放心态：放下思想包袱和偏见，复盘的核心不是为了追责。
- 实事求是：尊重事实，不因情绪或其他主观因素影响捏造事实。
- 反思自我：面对问题多从自己身上找原因。
- 坦诚表达：真诚反馈想法建议，不遮掩。
- 集思广益：集取各方视角的建议、反馈、思考，全面总结。
复盘四步骤
- 回顾事件：回顾目标和过程里程碑事件。（文字描述、图示心情曲线）
- 评估结果：实际表现同目标对比总结Highlights和Lowlights。（团队多视角、多维度视角）
- 分析原因：从主观和客观视角总结成功关键因素、分析失败原因。（鱼骨图、5W2H）
- 总结规律：提炼需要保持的经验和需要改进的行动计划。（三件事：继续做停止做开始做、落地细节）
三、个人总结
充分认识到了：在实际工作中，每个项目都是涉及到各方利益的，要进行评估和控制，不是想改就改的。在每个环节都有很多经验和教训可以吸取。
