这是我参与「第五届青训营 」笔记创作活动的第15天。
一、主要内容
- 项目启动
- 项目规划
二、详细内容介绍
项目启动
定事
- 定目标:项目目标(你想做什么),项目背景(你为什么要做)
- 定方案:项目方案(你要如何去做)
- 定节奏:项目计划(里程碑),项目机制(制度、沟通等)
定人
- 项目发起人:由背景和初衷以及项目目标愿景出发,由发起人指定项目经理。
- 项目经理:知道涉及到哪些部门,以及核心的业务是怎么样的链条,那么就可以指定项目经理。
- 项目成员:由项目经理来确定。
- 职能经理:跟进团队完成情况如何,与其他团队之间的合作是否顺畅。
- 外围支持人员:提供网络、设备等支持。
召开Kick off meeting
(让相关方统一战线达成共识)
所有干系人的第一次正式会议,目的是:传达共同的目标、明确承诺、达成共识。
会前:充分准备,明确"机制、要求、职责"。
会中:拉大旗、造声势、要承诺、立规矩。
会后:及时跟进。
踩坑经验
- 识别不到位,遗漏重要干系人。
- 各方向Poc职责权限不明确,出现交叉或覆盖。
- 项目目标不清晰,不落地。
项目规划
规划范围
梳理项目范围边界,制定范围基准。
收集需求,定义范围,分解工作,创建WBS(工作分解结构表)。
工具&技术:原型法、系统交互图、分解。
规划进度
定义活动,排列活动顺序,估算活动时间,制定进度计划。
工具&技术:关键路径法、甘特图、PERT(网络分析法)。
成本和资源估算
估算成本、活动资源,制定资源预算,制定成本预算,规划采购管理。
工具&技术:资源日历、类比估算、三点估算。
风险管理
识别风险,定性、定量风险分析,规划风险应对。
工具&技术:风险概率与影响评估、概率影响矩阵。
项目计划的原则:渐进明细。 项目计划的多种形式:进度计划、接口、规范、机制。
三、个人总结
这几次课有很多之前没有了解到过的名词,也在听课中了解到了一个项目从出生到落地有许多环节缺一不可。