项目管理实战初阶(上)|青训营笔记

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这是我参与「第五届青训营 」笔记创作活动的第15天。

一、主要内容

  • 项目启动
  • 项目规划

二、详细内容介绍

项目启动

定事
  1. 定目标:项目目标(你想做什么),项目背景(你为什么要做)
  2. 定方案:项目方案(你要如何去做)
  3. 定节奏:项目计划(里程碑),项目机制(制度、沟通等)
定人
  1. 项目发起人:由背景和初衷以及项目目标愿景出发,由发起人指定项目经理。
  2. 项目经理:知道涉及到哪些部门,以及核心的业务是怎么样的链条,那么就可以指定项目经理。
  3. 项目成员:由项目经理来确定。
  4. 职能经理:跟进团队完成情况如何,与其他团队之间的合作是否顺畅。
  5. 外围支持人员:提供网络、设备等支持。
召开Kick off meeting

(让相关方统一战线达成共识)
所有干系人的第一次正式会议,目的是:传达共同的目标、明确承诺、达成共识。
会前:充分准备,明确"机制、要求、职责"。
会中:拉大旗、造声势、要承诺、立规矩。
会后:及时跟进。
踩坑经验

  • 识别不到位,遗漏重要干系人。
  • 各方向Poc职责权限不明确,出现交叉或覆盖。
  • 项目目标不清晰,不落地。

项目规划

规划范围

梳理项目范围边界,制定范围基准。
收集需求,定义范围,分解工作,创建WBS(工作分解结构表)。
工具&技术:原型法、系统交互图、分解。

规划进度

定义活动,排列活动顺序,估算活动时间,制定进度计划。
工具&技术:关键路径法、甘特图、PERT(网络分析法)。

成本和资源估算

估算成本、活动资源,制定资源预算,制定成本预算,规划采购管理。
工具&技术:资源日历、类比估算、三点估算。

风险管理

识别风险,定性、定量风险分析,规划风险应对。
工具&技术:风险概率与影响评估、概率影响矩阵。

项目计划的原则:渐进明细。 项目计划的多种形式:进度计划、接口、规范、机制。

三、个人总结

这几次课有很多之前没有了解到过的名词,也在听课中了解到了一个项目从出生到落地有许多环节缺一不可。