项目管理 | 青训营笔记

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这是我参与「第五届青训营 」伴学笔记创作活动的第 17 天

1 基础理念

介绍项目管理相关概念和知识体系

项目与项目管理

项目

  • 定义:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
  • 特性:独特性、临时性、不确定性

项目管理

  • 将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目需求
  • 通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现
  • 帮助组织能够有效且高效地开展项目

传统与敏捷

传统:瀑布模型

  • 将软件生存周期的各项活动规定为按固定顺序而连接的若干阶段工作,形如瀑布流水

敏捷

  • 敏捷宣言
    • 个体和交互 > 过程与工具
    • 可用的软件 > 完善的文档
    • 客户合作 > 合同谈判
    • 应对变更 > 遵循计划
  • Scrum框架
    • 3个角色、3个工件、5个仪式、5个价值观

迭代与增量

  • 增量:每次交付完整的部分功能
  • 迭代:每次交付都是可使用的产品

差异

  • 传统是线性的,准寻相同的生命周期;
  • 敏捷更加灵活,提倡快速试错、小步快跑、快速迭代

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开发模型适用场景:Stacey模型

  • 横轴:技术的不确定性高低
  • 纵轴:需求的不确定性高低
  • 4中类型:单一、复杂、混合、混乱

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十大知识领域

整合/相关方/范围/进度/成本/质量/资源/采购/沟通/风险

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五大过程组

启动、规划、执行、监控、收尾

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2 启动

高效开展项目启动

关键过程

  • 制定项目章程
  • 识别干系人

定事

  • 定目标
    • 项目目标:做什么
    • 项目背景:为什么要做
  • 定方案
    • 如何去做
  • 定节奏
    • 项目计划:里程碑
    • 项目机制:制度、沟通

定人

  • 项目发起人、项目经理、项目成员、职能经历、外围支持人员
  • 权力与利益方格(横坐标:利益高低;纵坐标:权力高低)
  • 有哪些相关方 => 其需求 => 其权力/影响 => 其利益/态度 => 制定管理方案

项目启动会kick off meeting

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3 规划

制定项目规划

核心:范围、进度、成本和风险

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4 执行

进度高效跟进和拥抱变化

日会实践

确定:参与范围圈定、发言范围圈定

  • 会前:Tracker制定与更新
  • 会中:进度确认四步骤【图】
  • 会后:日报同步、风险登记、经验总结

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跨团队协作

节奏对齐

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君子协定

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拥抱变化

项目变更:原本不在项目中可交付成果、资源、活动或者持续时间的修正

  • 变更类型:需求范围、人员、技术方案
  • 评估:变更是否:相关 => 合理 => 具有风险
  • 方法
    • 预防:立项评估、需求分析、方案评估、风险评估
    • 应对:明确变更、变更的影响、流程和方案

5 监控

识别和应对风险

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风险管理步骤

  • 识别:识别环境、风险(原因、范围、影响)
  • 评估:风险发生概率和影响
  • 计划:应对方案、明确分工、制定反馈机制
  • 实施:依靠过往项目经验、分解风险结构、制定风险提示单
  • 沟通:全流程、复盘

6 收尾

高效、有效复盘

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