公司一般用到的章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
下面,亲笔签就为大家科普一下公司印章的分类及用途:
公司公章
刻有公司法定的名称,代表公司的印章,公司效力最大的一枚章,使用范围最广,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理需要加盖。以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者: 一般由法定代表人保管或者其最信任的人持有,现实情况是:财务部经理或财务总监持有。
财务章
财务章又称财务印鉴章,用于办理公司会计核算和银行的结算业务
使用范围: 与银行打交道通常会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者: 一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
合同章
一般专用于签订合同
使用范围:公司对外签订合同时,可以在签约的范围内代表公司,在合同上加盖合同专用章,公司需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接用公章盖合同,减少用章的风险,如遗失、公章私用等
保管者: 可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。
发票章
公司领购或开局发票是加盖的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
使用范围:在购买和开发票时,需要加盖发票章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者: 一般由财务部门的发票管理员保管
法人章
法人章和财务专用章都称为印鉴章,法人章也叫私章,具有个人性。
一般由公司财务保管的,用于签发支票、单位账户取现金、买支票等。法人章对外有一定的法律效力。
使用范围: 法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者: 一般是法人自己,或者由公司财务部门出纳人员管理的情况。
以上,公司印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司具体情况设定保管者。未来,全面数字化,使用电子印章是必然趋势,实体印章将慢慢退出历史的舞台。加盖电子印章的文件与加盖实物印章的文件具有相同的法律效力。
因为,电子印章是将数字证书、电子签名密钥与实物印章图像、签名有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名制作数据,由依法设立的电子政务电子认证服务机构(CA机构)提供服务。目前全国约有60多家CA认证机构,具体要看签署平台对接的是哪个CA机构。
关于电子印章如何申领?如何使用?
可以通过,亲笔签小程序或者亲笔签官网进行实名注册申请。
申请后,即可在亲笔签——原笔迹电子签约平台发起签署,每次签章调用将自动查验印章所属企业的使用状态,是否变更或注销,同时通过原笔迹签名确保用印人的身份真实,解决人章不同步、盗章冒签等问题。签署全过程留痕,自动生成存证报告,保证合同签署的真实有效,不被篡改!