以当今快节奏的商业工作为例,远距离的人员之间良好的的交流沟通和想法共享(idea-sharing)将是企业的竞争优势。访问wiki的要求只是因特网连接和一个Web浏览器,比其他一些协作应用程序和组件容易部署和使用。通过让人们在wiki上共享信息页还可以减轻收件箱的负荷,减少协同工作人员之间的电子邮件发送数量。
由于维基百科的成功,关于wiki的讨论也越来越多,而这种媒体具有的集体性的潜力还远远没有被开发出来。毫无疑问,wiki可以用于公司的内部和外部应用中。对于一些在企业内部网络中信息更新存在问题的公司来说,wiki使得雇员和客户能自己来做更新。wiki也能帮助调整内部的开发项目,在这一领域中wiki已经开始有所作为了。比如这些wiki软件,也是非常不错的!
1. GitBook
GitBook 允许您发布文档并将您公司的知识集中在他们以工程为中心的 wiki 软件上。您可以创建漂亮的文档站点,而无需编码或设计。它与GitHub同步,因此您可以将存储库直接导入GitBook。
它有一个功能强大,简单的编辑器,使您能够在Markdown中编写,插入代码片段和嵌入富媒体。它允许自定义域,访问者身份验证和高级品牌,因此您可以根据需要自定义站点。
您的团队可以从世界任何地方相互协作,并在这个简单的 wiki 中找到他们正在寻找的内容。GitBook 支持版本控制,因此您永远不会有丢失工作的危险,以及允许您在 wiki 中搜索任何内容的高级搜索。
GitBook 对开源项目是免费的。
2. Notion
Notion是多合一的,维基和工作区为您的团队。在 Notion 中连接您的团队、项目和文档,以便您可以克服孤岛并更加协作地工作。
您可以自定义概念,使其以最适合您的方式工作。您可以将卡片拖放到仪表板上,并从数千个社区创建的模板中受益。它具有版本历史记录功能,您可以在其中监控对wiki所做的更改,并在必要时回滚到以前的版本。
您具有使用协作工作区的优势,您可以在其中控制访问权限并允许团队与层次结构中的整个团队共享页面。您可以设置规则来阻止团队与组织外部的人员共享内容。
Notion对个人是免费的。
3.Baklib
Baklib适用于多种应用场景:产品手册,帮助中心, FAQ, Guide,知识库,产品介绍,开发文档,操作简单,设置简单,即使是小白也能轻松上手。Baklib栏目分类明确,符合企业建立帮助中心的要求.Baklib只需简单的四个步骤,就可以建立帮助中心。
好的帮助中心需要不断完善,企业可以利用 Baklib丰富的插件来满足各种需求。例如,团队协作,可以实现多名员工的内容传递,实现分工明确。
Baklib部分重要功能:
CDN加速页面流畅打开速度快;
自带二级域名支持独立域名,
支持站点访客数据统计;
全文检索,支持搜索引擎收录;
支持团队协同在线编辑内容;
以及权限管理,可以同时适配内外部使用多模版主题可以自由切换;
多级栏目分类(适合帮助中心、知识库的内容分类);
支持富文本和markdown操作;
支持内容智能检索;支持多终端适配。
4. Slab
Slab 是一个功能丰富的 wiki 软件,使创建文档变得轻而易举。直观的编辑器允许您快速开始构建您的 wiki,您可以与您的团队共享并用于打破知识孤岛。
Slab与流行的应用程序集成,包括Google Drive,Trello和GitHub,因此您可以扩展平台的功能并将其集成到您通常的工作流程中。
该软件支持用户实时处理同一文档,促进协作并降低版本冲突的风险。它带有预测搜索功能,可自动向用户建议他们正在搜索的查询。
您可以利用分析见解,查看最受欢迎的帖子并识别过时的内容。数据洞察意味着您可以掌握您的 wiki 内容,并确保它与您的用户保持相关性。
Slab 最多可供 10 个用户免费使用。
5. TiddlyWiki
TiddlyWiki是一个非线性笔记本,用于存储,组织和呈现复杂的信息。它是开源的wiki软件,允许您将想法集中在一个地方,并取代其他笔记工具,如Evernote和OneNote。
它带有一个编辑器工具栏,可让您轻松编写和格式化文本和图像。有一个实时预览编辑器,因此您可以看到作品的最终版本。使用导入按钮或拖放从其他平台导入内容很简单。
您可以使用样式表自定义您的 wiki,并添加目录和背景图像。
TiddlyWiki是免费的。
结论
Wiki 对于组织公司知识非常有用,并为您的员工提供集中资源,以便在他们有问题时进行咨询。它们促进合作与协作,鼓励用户在发现差距的地方添加新内容。
wiki 的挑战是鼓励参与 - 您的 wiki 的好坏取决于员工贡献的内容。定期推广您的wiki非常重要,并通过删除或更新旧页面来确保内容保持新鲜。