《读书笔记》- 网飞的自由与责任工作法

102 阅读11分钟

章节内容总结

第一部分 迈向自由与责任的企业文化

1、 优秀同事造就优秀工作环境

  • 作为领导者,你的首要目标是营造一个完全由优秀员工组成的工作环境。
  • 优秀的员工能完成大量的重要工作,而且极富创造力和工作热情。
  • 团队中如果有成员过于狂傲、做事懒散、平庸,或者悲观,整个团队的表现都会受到影响。

2、以积极的态度说出你的真实想法

  • 一旦有了坦诚的氛围,高效率的员工将成为杰出的员工。坦诚地反馈将成倍的提高团队的工作效率。
  • 在日常的会谈中引入反馈机制,从而为坦诚搭建舞台。
  • 按照4A准则,指导员工有效地提供和接受反馈。

                4A反馈准则

                提供反馈

                1. 目的在于帮助(Aim to assist):反馈的目的必须是积极的,不是为了发泄、中伤他人、为自己捞取资本。

                2. 反馈具有可行性(Actionable):反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变。

                接受反馈

                3. 感激与赞赏(Appreciate):以开放的心态去认真的对待反馈,并满怀欣赏和感激。

                4. 接受与拒绝(Accept or discard): 对反馈意见的处理完全取决于反馈的接收者。

  • 作为领导者,要不断征求反馈意见,在收到反馈使用认同提示予以回应。
  • 要营造坦诚的氛围,先清除掉团队中的混蛋。

3、上 取消限期休假制度

  • 企业取消限期休假之后,员工休假必须事先获得批准,员工本人及上级领导无需记录休假时长。
  • 员工自行决定是否休假及休假时长,几个小时、一天、一周或一个月都可以。
  • 取消限期休假会造成制度空缺,应为员工提供请假情景以填补制度空缺。但这一切需要基于充分的讨论,以确定员工在何种场景下适合休假。

                建立和加强情景管理:管理者应当花时间与团队成员进行沟通,告知员工怎样做才合适。例如:针对团队具体情况分析哪些月份适合休假,那些月份不适合;休假备案前确保不会让团队其他成员感到不妥等等。

  • 老板的表率作用很关键,取消了限期休假制度但没有带头休假的领导,整个企业或者部门等于没有休假。

3、下 取消差旅和经费审批

  • 企业取消差旅级报销制度后,应鼓励管理人员就员工如何进行事前支付及事后审核设定相关情景。如果有超支的情况,需要设定更加详细的情景。
  • 企业取消费用管控之后,财务部门每年需要对收据进行抽检。
  • 如果员工滥用权力,无论其表现多么优秀,都应予以开除并向全体员工进行通报。这一点非常必要,以此告诫其他员工这类行为的严重后果。
  • 员工的自由消费可能会增加企业成本,但相较于超支所增加的成本,员工自由所带来的收益会更高。
  • 由于员工开支自由,他们在该花钱的时候便能够及时地做出决定,从而能够节约更多的资源。
  • 相对于一个靠各种规则构建的体制,员工在自由环境中的花费可能更小。你告诉员工你相信他们,那么员工也会向你表明,他们值得你信任。

第二部分 打造自由与责任的企业文化

4、支付行业最高薪资

  • 如果要打造一支有创造力且人才密度高的团队,目前大多数公司的薪资方式都不够理想。
  • 把你的员工分为创造型和操作型两类,给创造型的员工市场最高的工资,这就意味着招到一个能力超群的人而不是10个或更多水平一般的人。要更努力的打造一支完全由高水平人才组成的团队,这对于一些关键技术和重大问题的解决尤为重要。
  • 不要搞绩效奖金,也不要股权激励,要把这些全部包含在工资里面。
  • 引导员工发展自己的人际网络,及时了解自己以及所在团队不断变化的市场价值。这可能意味着他们会接听招聘人员的电话,甚至去参加其他公司的面试,然后要及时对他们的薪资进行相应的调整。

5、开卷管理   

  • 要建立透明的企业文化,就要考虑一下你平时传递给员工怎样的信号。不要大门紧锁的办公室,不要充当警卫的助理,其实所有的地方都不用上锁。
  • 对员工开诚布公,教会他们怎么去阅读财务报表,跟公司里的每个人分享敏感的财务和战略信息。
  • 如果公司有重组或者裁员之类的打算,在事情确定下来之前提前跟员工说明情况,这可能会其一些焦虑和不安,但是你建立起来的信任比负面影响更重要。
  • 当公司透明度与员工的个人隐私相冲突时,请遵循以下原则:如果是工作中出现的状况,那么请果断选择透明,坦诚地告知所发生的事情;如果与员工私人生活相关,那么请告诉你的员工,以你的立场不便透露,如果他们关心的话可以直接问当事人。
  • 只要你的能力被大家认可,你就可以公开地告诉大家你所犯过的错误,并且鼓励各部门的负责人也这么做,这可以在整个团队内增加信任度,传达良好的意愿,同时激发员工的创新能力。 

6、无需决策审批

  • 在追求高效和创新的公司里,重大问题的决策权应当分散在各个不同层次,而不是按等级进行分配
  • 要让这种决策模式正常运行,领导应该让员工明白这样一个原则:工作不是为了取悦你的上司
  • 新员工加入公司时,告诉他们每个人都有一把下注的筹码,有些会下注成功,有些则会失败。公司看重的是员工下注的总体结果,而不是单独某一次的下注
  • 为帮助员工做出正确的决策,应鼓励他们收集异议,交流意见,对重大的决策还要进行充分的调查论证
  • 鼓励员工即使遭遇失败,也要敢于把失败讲出来

第三部分 巩固自由与责任的企业文化

7、员工留任测试

  • 为鼓励经理们重视绩效,要教会他们运用员工留任测试思考这样的问题:”在我的团队中,如果谁告诉我他要跳槽去别的公司从事类似的工作,我是否会尽最大努力挽留他?“
  • 避免堆栈排序制度(末位淘汰制),这会导致内部竞争,破坏团队协作。
  • 一种高绩效的企业文化,应该把公司看作一支职业运动队,而不是一个家庭。要让经理在团队中培养员工的责任感,让团队复有凝聚力,让员工之间充满浓浓的情谊;同时也要果断地调整人员配置,确保每个位置的员工都是最佳人选。
  • 当你意识到不得不开除某个员工的时候,不要再为他制定绩效改进计划,那样只会让当事人感到难堪,同时消耗了企业的人力物力,可以考虑把那笔钱作为遣散费直接发给他。
  • 精简机构营造了高绩效的文化,同时可能让员工感到些许恐惧。公司可以鼓励员工进行”员工留任提示“,让他直接问上司:”如果我想要辞职,你会在多大程度上挽留我?“
  • 当一名员工被解雇之后,坦诚地向其他员工公布解雇的原因,并真诚地解答他们的疑惑,这会消除他们心里的恐惧,同时特能增加他们对上司、对公司的信任。

8、反馈循环

  • 做到坦诚就像去看牙医,就算你倡议人人都要每天刷牙,也还是有些人不会这样做,有些人刷牙的时候会漏掉一些不顺手的地方。每6~12个月进行一次彻底的检查,保证牙齿干净,保证反馈清晰。
  • 在一个坦诚的工作环境中,绩效考核并不是最好的机制,因为绩效考核获得的反馈通常是自上而下的,而且往往都只来自一个人(老板)。
  • 360度书面反馈是一个很好的年度反馈机制,但是要避免匿名和量化评分,不要把结果和升职加薪联系起来,并且鼓励员工自愿给出公开的意见和建议。
  • ”360度面对面“晚餐同样也是行之有效的反馈手段,留出几个小时的时间,组织者给出明确的提示,遵循4A准则,使用”开始、停止、继续“三类意见和建议,给出大约25%的肯定意见和75%的发展性意见----所有意见应该是切实可行的,不要说空话。

9、情景管理而非控制管理

  • 要是是情景管理,你需要拥有高人才密度;你的目标应该是创新而不是防范错误;你需要构建一套松散耦合的体制。
  • 一切要素到位后,不要告诉员工应该做什么,而是通过讨论来设定情景达成一致,最后让他们自己去做出正确的决定。
  • 如果你的员工做了一些蠢事,不要指责他们。相反你应该问问自己,你是否在情景设定上犯了什么错误?在阐述目标和战略意图的时候,你有没有讲的足够清晰并且让大家深受鼓舞?你有没有把所有的假设和风险讲清楚,从而帮助你的团队做出正确的决策?你和员工在观点和目标上有没有达成一致?
  • 一个松散耦合机制下的机构应该是树形联系而非金字塔形联系,老板就像是树根,延伸出高管们组成的树干,最后支撑起做出决策的树枝。
  • 如果你的员工能够利用好你和周围的人传递出来的信息,能够自己做出决定将团队带向预期的方向,那你的情景管理就取得了成功。

第四部分 走向全球

10、走向全球的网飞文化

  • 在国际上推广企业文化,需要对自己的企业文化进行定位,然后与目标文化做比较。对自由与责任的企业文化,坦诚这一问题需要特别加以注意。

  • 在文化中庸的国家,员工进行非正式反馈的可能性不大,可以试试更为正式的反馈机制,将反馈更多地纳入正式议程。

  • 在文化直接的国家,要公开的讨论文化差异,以使反馈收到预期的效果。

  • 将调整与适应作为第五条反馈准则,公开讨论坦诚在世界不同地区的含义。携手合作、各自调整,让共同的企业文化在不同的文化土壤中焕发出生机。

重点方法论记录

一、创新与重大方案落地措施

  1. 收集异议:了解其他人对此事的看法
  2. 调查论证:需要收集具体的数据来佐证该方案的可行性
  3. 知情指挥:项目的决定权交给该方案的具体执行者
  4. 庆祝成功、正视失败:
    • 如果成功:你必须公开表示你很开心。还要明确像员工承认:你是对的!我错了。
    • 如果失败:询问员工从中获得了哪些经验(领导要明确表态:希望员工在公开场合讲述自己的失败经理,这样其他员工由于经常听说别人的失败,那么他们自然有勇气进行一些创新性地尝试。);不要小题大做;告诉员工要正视失败;