2022年度总结--推动问题解决的方法----连续挑战记录100天--第七天

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2022年,是一个问题之年,在生活中与疫情做战斗,在工作中与项目问题进行战斗,今年个人工作中,将大部分的经历放在了问题处理及推动过程,在这个问题推动中有涉及到部门内部问题、部门级问题、还有一个夸公司的公司级问题,在经历了许多个问题之后,对问题的推动也做了一下总结。

确定问题目标

在推动不同问题时,问题目标也有所区别;在不同的问题阶段、不同的问题涉及范围问题的目标是不同的。 项目问题在根因及解决,市场问题先消除在分析 项目开发阶段,问题推动的目的是快速的定位问题,分析得到根因并进行改善。而在市场阶段出现的问题,问题推动的首要目标是消除客户的问题,问题消除后的第二步才是推动问题的分析定位、确认根因。 内部问题在沉淀、部门问题在流程、公司级问题在协议 在问题涉及到不同范围时,推动问题的目标也是有所区别。 在内部发现的问题,重点是关注该问题的分析过程、预防措施、改善措施,并将该问题形成内部知识进行团队内部能力提升,避免后续发生该问题。做好问题到知识的沉淀。 部门级问题核心需要关注部门间的沟通过程、信息流畅度,在问题分析、结果及后续的实施过程中,总给该问题的处理过程,并从问题复盘的基础上,从问题经验中抽离针对该问题或者其他流程规范的建设优化点。形成部门级的问题解决流程和知道框架,形成快速应对机制。 公司级的问题解决,这里面涉及的过程会比较复杂,在出现问题时两个公司之间如何更好的协调,需要在问题出现前预定好协议,在出现问题时能够根据协议框架的内容,两方或者多方公司进行沟通,在问题推动方面也是根据问题解决的过程要发现并优化、补充协议内容,在经历一次或者两次问题之后,重新对公司间的问题处理协议进行修补。

问题上升有必要

在推动问题解决过程中,受限于资源、技术、环境等原因,问题推动的过程中不会一直顺顺利利,在问题受阻获得进展缓慢的情况下,必要的问题上升机制就很重要,问题上升的核心目标的获得更多资源的投入,解决问题阻点。 **三级问题上升机制 ** 根据今年的实际的工作经验以及问题上升的实际操作来看,建议采用三级问题上升机制。 第三级: 项目级 问题上升的第一个阶段,在问题遇到项目内部人员配合问题,问题进度缓慢时,可以上升到项目组。将问题上报到项目经理、各个方向负责人,由项目组领导进行协调和解决。 第二级: 部门级 当问题在项目内部难以解决,如遇到技术难点、遇到环境请问题时,需要将该问题上升到第二阶段,部门级阶段,该问题告知部门经理,利用部门经理的资源推动问题解决。 **第一级: 公司级(EMT级) ** 而当问题需要到达这一阶段时,那说明该问题已经到了紧急状态、需要公司高层给予定夺和拍板,所以到了这个阶段的问题往往是与经营有关的问题,或者引起问题方领导关注的重点问题。 三级问题上升建议内容如下:

级别范围说明重点内容
三级上报项目级研发、项目、产品等项目领导关注人员配合、问题定位、方案实施及重点问题延误情况
二级上报部门级部门经理核心重点问题、延误等情况
一级上报公司级公司高管客户重点延误问题,影响后续合作的问题

问题优先级

屋漏偏遇连阴雨,问题往往都不是一个一个来的,而是多个问题同时过来或者排着队就过来了,往往是第一个问题还没有处理完,二妹、三妹就一起来了,又或者正在处理二妹的问题,突然四哥、五弟的问题也同时来了,面临同时多个问题的时候,做好问题的优先级分类就特别的重要。优先级建议根据问题的严重性、影响范围进行确认,同时可以参考一些问题的概率以及客户对问题的重视程度。处理好问题优先级才能做到有序处理,做到问题的高效处理。

问题闭环

问题有起因,就应该有关闭或者最终的解决方案,问题需要达到闭环管理,问题的闭环一般有以下几种情况:

  • 问题规避

  • 问题解决

  • 延后解决

  • 不修复

  • 协商关闭 在以上几种关闭后,建议在问题闭环前,能够对问题进行总结及沉淀。作为闭环的最后一环。

    总结

  • 问题得以解决,仅是问题基础,能够根据问题原因进行深度及横向扩展,这是提升。

  • 从问题中提炼流程改进点,促进业务健康发展并有效预防为上策。

  • 而能够根据问题总结形成推动质量意识提升的措施方为上上策。

  • 所以问题的总结不仅仅是一个经验总结,形成问题警钟长鸣的机制,持续培养团队的质量意识。