随着无纸化办公时代的到来,电子签约正逐渐成为社会公共基础设施中必不可少的环节,以其独有的便捷性、安全性,成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升企业员工及客户的签约体验。此外,国家也陆续出台相关的政策和规定,推动电子签约在各个领域中的应用普及。
01/电子签是什么?
电子签以互联网与各类技术为基础
对电子文档进行电子形式确认与签署
电子签名萌芽始于上世纪末,现逐渐向多行业、多领域加速渗透。2005年实施的《中华人民共和国电子签名法》“官宣”了电子签名的概念及内涵:电子签名指的是数据电文中以电子形式所含、所附,用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 通俗来说,电子签名是以互联网为基础,通过各类技术对电子文档内容进行电子形式的确认与签署。
l 电子签行业有效界定4大特征
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。我国电子签名法明确了可靠电子签名的四大特征:真实身份、真实意愿、签名保真和电文保真。 只有同时满足上述四大要求的电子签名,才可被视为可靠的电子签名。
l 电子签行业3大基础支撑技术
在国内,电子签名的实现有三大技术,密码代号或个人识别码技术;指纹、人脸等单一生物识别技术;笔迹生物识别技术。不同的技术支撑有着对身份识别和意愿识别强弱的特征。
l 电子签行业两大产业应用区别
目前,电子签行业以CA数字证书认证——CA密码签产业链和笔迹直接识别认证——生物笔迹签产业链为主。
02/为什么要用电子签?
在线签署省时省钱更安全
传统纸质签约与电子签约差别
因为相比纸质签约,电子签约是企业提升“业务流转效率,规范业务审批流程” 的基础性工具。
一方面,电子签约具备与纸质签约一样具有法律保护效力。 另一方面,电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
03/如何选择?
一站式事前防伪电子签署平台
亲笔签领军生物笔迹签产业迈向新章
亲笔签是重庆傲雄在线信息有限公司以【笔迹生物识别技术】和【电子印章识别技术】为核心基础运用到电子签署平台,于2004年成立的一个子品牌。 主要为全球用户提供“AI原笔迹电子签名、电子印章、区块链存证、电子档案存储”等服务。拥有90多项专利资质和软著,实现全场景无纸化数字化,奠定了行业的高阶时代。
l 亲笔签4大应用亮点
l 亲笔签3大安全体系
l 亲笔签6大合规建设
亲笔签全场景应用,让签署更简单
人力资源应用场景
需求点:流程繁琐 管理难 违约机制差
劳动合同签署,员工数量多,纸质合同保存、管理和查找都非常不便,在避免大量重复性操作的同时解决远程入职纸质合同被代签、冒签等风险。
l 解决方案:
地产行业应用场景
需求点:签署时间长 流程复杂 代签假章被坑
房屋租赁合同,纸质合同不易保存且易丢失,解决远程签署时间久、易丢失等风险在实际生活中,可以实现房客/租赁双方异地快速签署。
l 解决方案:
教育行业应用场景
需求点:异地签署不便 代签假章难辨别 签署周期长
课程购买合同,教育市场逐渐线上化,线上签约需求和种类快速增长,避免家长远程购买,纸质合同被替换、冒签等纠纷
l 解决方案:
招采物流应用场景
需求点:邮寄来回易丢失 签署周期长 合同归档难管理
采购合同,采购种类多,纸质合同保存、管理和查找都非常不便,在避免大量重复性操作的同时解决远程采购纸质合同被代签、冒签等风险。
l 解决方案:
汽车行业应用场景
需求点:签署周期长 金额大易出错 来回邮寄效率低
提货单,提货地点分布广泛,纸质文件寄送和多方签署流程时间较久,且无法有效追踪进度,有效避免实际业务中,经常发生货物到达而提货单未到的情况。
l 解决方案: