如何使用WooCommerce来导出产品

很多用户会转向WooCommerce，以便使用WordPress运行一个全功能的网上商店。一般的 "流程 "包括将资产、产品和内容引入这两个平台。然而，你也可以使用WooCommerce来输出产品。

你为什么要这样做，有很多原因。最常见的是，你会有一些管理需要进行，比如批量修复条目。然而，如果你选择移动你的虚拟主机，你也可能导出产品。

无论如何，知道如何导出你的产品--以及所涉及的步骤--是你箭在弦上的有力一箭。

在本教程中，我们将向你展示如何使用WooCommerce来导出产品。我们将收集一些插件来帮助你，并为你提供一个分步骤的教程来进行这项工作。

首先，让我们简单谈谈导出的用例，还有导入的过程。

为什么你想导出WooCommerce产品

你的全部存货和库存都在WordPress内--具体来说，就是WooCommerce。导出这些产品意味着生成一个列表，你可以在另一个程序中处理这些数据，而不是在你商店的安装中。

一个产品导出的电子表格。

你通常会把这些产品导出为某种电子表格格式，无论是逗号分隔的数值（CSV）文件，还是Excel电子表格，甚至是纯文本文件。

虽然这可能看起来是一件激烈的事情，但在现实中，你经常会因为一些平凡和常规的原因导出你的产品。

• **效率。**通过电子表格而不是WooCommerce界面批量编辑你的库存，这更直接和熟悉。另外，你可以使用电子表格应用程序的专用功能，以节省一些时间和精力来引导。

• **全局错误纠正。**你的产品清单可能有一个问题，你需要在全局层面上进行排序。例如，你的库存保持单位（SKU）值可能有错误。导出您的WooCommerce产品让您解决这个问题，并在瞬间重新导入列表。

• **迁移的简单性。**你甚至可能想把你的主机升级到更强大、更符合你需求的功能。如果你导出你的WooCommerce产品，不需要任何东西就可以将整个列表导入到新的安装中，或导入到新的服务器上。

说到导入，在你进入导出过程之前，值得知道如何做。这将使你很好地理解条目与 "内部 "和 "外部 "世界的关系（至少在WooCommerce方面）。

如何导入WooCommerce产品和订单

表面上看，WooCommerce产品和订单的导入过程似乎很简单。事实上，有很多齿轮组成了整个车轮。

在接下来的几个部分，我们将讨论一些 "需要知道 "的元素，并展示将产品导入WooCommerce的确切过程。

CSV文件的基础知识

虽然我们称它为 "CSV文件"，但它并不是一种真正的文件类型，而是一种文件格式。尽管CSV文件的扩展名是**.csv**。

你能够使用几乎所有能够解析和显示文本的应用程序来读取CSV格式。大多数用户会在电子表格应用程序中打开CSV，因为这将提供相关功能来处理其中的数值。然而，从技术意义上讲，使用文本编辑器或其他一些解决方案也没有错。

CSV文件的关键方面是使用 "分隔符"。基本上，这是一个分隔符，默认是一个逗号--因此显示的格式是 "逗号分隔的值"。当你使用CSV格式时，"翻译 "软件（在我们的例子中，WooCommerce和一个电子表格应用程序）将理解由逗号分隔的每一大块信息是一个独特的、单独的数据。

由逗号分隔的用户名称。

如果没有逗号分隔符，你会看到数据被打成一个单元。

由于缺乏分隔符，一个数据集被合并。

CSV格式的魅力在于它不仅与你用来读取数据的程序无关，也与你导入的程序无关。如果一个应用程序可以处理CSV值，你几乎可以把数据转移到任何地方--只要你能把数据适当地映射到你导入的程序中。

WooCommerce如何使用CSV数据

WooCommerce使用CSV数据的方式与其他程序类似。你在WooCommerce内有一些字段，指定了你的产品的价值。

WooCommerce产品的列表和数据字段。

当你从CSV文件中导入一组产品时，每个值都会被整理在一个标题下--SKU、产品名称、变量值等等。然而，这些标题需要对应于WooCommerce中的一个适当的值。

例如，如果你的WooCommerce产品列表没有使用引擎类型的标题值，你就不能从该标题导入数据。让我们结合一般的导入过程来谈一谈这个问题。

从CSV文件中导入WooCommerce产品和订单

好消息是，尽管有这么多的背景信息，WooCommerce产品和订单的导入过程还是很简单的。这要归功于WordPress的友好界面。

你需要一个CSV文件来做这件事，我们将使用WooCommerce的样本数据。它是免费提供的，尽管你需要从WordPress.org 下载WooCommerce插件文件。在里面，你会发现一个叫做sample-data的文件夹，里面有要使用的文件。

WooCommerce的三个样本数据文件。

有几种方法可以将产品导入WooCommerce。如果你有一个新的安装，并通过入职向导运行，你可以在这个过程中导入一个CSV文件。

WooCommerce的入职向导要求你导入产品。

然而，这将只是一个没有产品的全新商店的选择。我们接下来会告诉你如何更新你的WooCommerce产品数据，这也包括使用CSV文件的导入过程。

使用CSV文件更新现有的订单和产品

导入WooCommerce产品的最佳（也是推荐）方式是通过WordPress内的产品>所有产品屏幕。如果你选择开始导入，你会看到一个选择CSV文件的对话框。

从WooCommerce导入对话框中选择一个文件。

如果你点击这里的显示高级选项按钮，你可以看到一些关于CSV文件路径的可选设置，以及使用以前的映射设置的选项。最重要的是选择你的文件分隔符的选项。如果你的文件不使用逗号，这将会有帮助。

显示高级选项对话框。

一般来说，这里的过程很简单。从你的电脑中选择一个CSV文件，然后点击继续。

然而，这里的额外复选框是你将如何更新产品。

工具提示解释说，但它将比较具有匹配的ID或SKU的产品，并将信息更新为你的CSV文件所显示的任何信息。更重要的是，表单中与现有产品不匹配的行--即新产品--不会导入。这意味着你可以用你需要的任何数据来更新文件，然后导入它来更新你的库存，所有这些都使用一个复选框。

产品列的映射

列映射屏幕是您将CSV文件中的列与WooCommerce产品标题联系起来的方式。事实上，WooCommerce对此做了一个 "最佳猜测"--如果你使用样本数据或导入一个有原点的文件作为导出，这将是准确的或足够接近。

WooCommerce的列映射屏幕。

一旦你检查了这些列并做了任何必要的修改，以帮助你准确地映射列，你就可以向下滚动并点击运行导入器按钮。从这里开始，WordPress将进行必要的工作，这可能需要一些时间，取决于你的CSV文件的大小。

然而，一旦过程完成，你会看到一个成功的屏幕。

WooCommerce导入完成屏幕。

这就是你使用本地功能导入产品所需要做的一切。接下来，我们将看看WooCommerce在导出产品方面提供了什么。

如何使用WooCommerce来导出产品

要从WooCommerce导出产品，你需要前往产品>所有产品屏幕。一旦你安装了产品，就会有一个额外的导出按钮。

WooCommerce的 "导出 "按钮。

然而，如果你在没有选择产品的情况下点击这个按钮，将不会有任何东西被导出。你首先需要使用列表中的复选框选择你要导出的产品，然后点击导出按钮。

这将把你带到一个不需要你做太多输入的屏幕--"导出产品"对话框。

WooCommerce的 "导出产品 "对话框屏幕。

在这里，从下拉菜单中选择与你想导出的数据相对应的选项。完成后，点击 "生成CSV"按钮，启动该过程并将CSV保存到您的电脑上。

从这里，你可以使用任何你熟悉的程序来审查你的CSV。例如，Excel很受欢迎，谷歌表也是如此。

然而，虽然这个本地程序快速而简单，但它不是最灵活或最强大的。我们接下来会更深入地讨论这个问题。

WooCommerce原生功能的局限性

WooCommerce原生导出功能的局限性--以及导入过程的局限性--不会在很多日常使用的情况下显示出来。

这是一把双刃剑。一方面，你可以在很多情况下实现你需要的几乎所有东西。

但另一方面，有一些限制在你遇到时才会显现出来。例如，你可能无法以最理想的方式导入特定类型的自定义数据和复杂产品。

这就是一个插件可以帮助的地方，它可以弥合本地导出过程和为你的需求定制的东西之间的差距。Automattic认识到这一点，这就是为什么他们发布了产品CSV导入套件WooCommerce扩展。

该扩展在许多方面都超越了基本的本地功能:

• 你有更多对其他WooCommerce扩展的支持，如WooCommerce Photography, WooCommerce Bookings, 和Google Product Feed。
• 有办法导入、导出和更新自定义和复杂的信息。无论你将产品分配给供应商，为产品添加品牌名称，还是其他什么，你仍然能够在CSV文件中处理这些数据。

然而，除了第一方的WooCommerce扩展外，还有更多的选择。你也可以使用第三方插件来帮助导出WooCommerce产品。我们将在最后一节中讨论这个问题，以及如何使用插件导出。

如何使用插件导出WooCommerce产品和订单

鉴于插件可能会提供一个更好的方式来导出WooCommerce产品，你会发现市场上有很多这样的插件。接下来，我们将介绍一下市场上的一些插件，让你对所提供的产品有一个了解。

从那里，我们将讨论如何使用这些解决方案之一导出WooCommerce产品，并将其与本地方法进行比较。

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导出WooCommerce产品的插件

在各种价位上都有无数的插件可以帮助你导出WooCommerce产品。你还会发现，尽管有很多插件可用，但其中有一大块插件的作用与其他的不同。

像WP All Import这样的插件更像是一个万能的导出器插件。这里最突出的特点是拖放式编辑器。这让你有机会使用类似于页面生成器的界面来构建复杂的产品。你甚至可以用拖放的方式设计XML方案，如果你一想到要拿出你的文本编辑器就不寒而栗的话，这真是太棒了。

WP All Import XML Editor。

产品导入导出是另一个支持CSV和XML格式的插件，与第三方插件和WooCommerce扩展具有高度的兼容性。它也有另一个技巧，就是它的袖子。

产品导入导出插件。

该插件使你能够设置多个安全文件传输协议（SFTP）通道，以便安排你的导入和导出。这有两个好处。首先，你可以通过SFTP以有效的方式传输数据；其次，你采取 "不动手 "的方式，将减少错误并提高效率。

虽然这两个解决方案都是高级插件，但你可能不想掏钱买一个解决方案。WooCommerce Store Exporter是一个免费的插件，以极简主义为主。

WooCommerce Store Exporter插件。

你也可以导出到远程SFTP格式，也可以使用POST。这是一个开发级别的功能，如果你需要一个自定义的导出解决方案，它将帮助你。然而，如果你想把这个插件作为一个简单的导出工具，有一个一键式选项可以输出包含你的数据的电子表格。

最后一个插件是我们将在下一节中演示的。WooCommerce的Advanced Order Export和WooCommerce Store Exporter一样简单明了，在输出设置方面有更大的灵活性。

高级订单导出插件的仪表板。

你会得到大量的输出设置，根据你的需要，你会很重视这些设置。通常的嫌疑人都在那里--CSV、XML和XLS格式--还有PDF和HTML格式可用。

你还可以得到一个标签分隔值（TSV）的文件格式。虽然这没有设置分隔符的能力那么灵活，但如果你喜欢使用这种格式的数据，它确实给你一个永久的选择。

如何一步步导出WooCommerce产品

当然，你导出WooCommerce产品的过程会因你选择的插件而不同。我们将在这里使用WooCommerce的高级订单导出插件，我们将讨论这个过程的一些一般步骤。

一旦你安装并激活该插件，你要寻找相关的配置文件设置。在大多数情况下，一个插件会让你创建一个专门的出口配置文件。这使你能够保存一个独特的设置，以便再次使用。

对于WooCommerce的高级订单导出，它在WooCommerce>Export>Profiles部分。

该插件的导出配置文件部分。

我们可以使用从 "立即导出 "配置文件中复制--如果你点击它，你会来到一个详细的屏幕，上面有你需要的字段，以便根据你的喜好完成导出。

出口订单 "屏幕显示了一个单一的配置文件。

从这里，你要根据以下内容改变设置:

• 日期范围:应该有一个与你想导出的数据相匹配的日期范围，而不是更多。

• 输出格式:你要选择适当的输出格式。CSV将是大多数应用程序的默认格式，尽管你可能也想要一个XML的副本。

• 列:过滤器让你选择输出的列，所以这应该是你花大力气关注的地方。

WooCommerce的Advanced Order Export有无数的过滤器，让你选择输出数据的确切范围。例如，我们有物品重量、产品是否是滞销品（作为一个自定义字段值）、可变属性等过滤器。

在WordPress中编辑产品过滤器。

然而，这并不限制你在电子表格中看到的列的数量。对于这个插件，你将打开 "设置要导出的字段 "菜单。

WordPress中的字段导出列表。

一旦你设置了这些，最好是保存你的变化和资料，以便将来使用。从那里，你可以运行一个导出。

对于这个插件，如果你想快速导出，你将使用WooCommerce>Export Orders>Export Now屏幕，或者如果你需要特定的导出按钮，则使用配置文件底部的导出按钮。

WordPress内的导出按钮。

这将把一个包含数据导出的CSV文件保存到你的电脑上。

一个包含WordPress的导出数据的谷歌表格文件。

一旦你进行了修改，你可以保存并将电子表格导入WooCommerce和WordPress，而不需要大费周章。

总结

将数据从WooCommerce中导出和导入的能力是一个基本的和必要的能力。因此，WooCommerce提供了原生的方法来做这两件事。虽然内置的导入过程是直接的、直观的和相对无误的，但原生的导出功能并不总是最好的方法。

这篇文章探讨了使用插件来导出WooCommerce产品，好消息是有很多解决方案可用。一旦你有了你的CSV文件，你可以在谷歌表格、Excel、甚至文本编辑器中打开它来审查它。从那里，你可以把文件导入WooCommerce，并更新你的产品。