自动导入指定文件夹内的文献到 Endnote 中

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简介

最近正着手写一篇综述文章,来整体把握下自己研究领域的历史、方法、最新进展与趋势。由于需要对相关文献进行搜集、阅读和分类。庄小编使用 EndNote 来进行管理文献。

在使用较长时间后,整理了几个超级好用的小技巧。比如:自动导入指定文件夹内的文献批量导出 EndNote 中的 PDF批量导出 EndNote 中文献的 bib 文件等。

今天主要介绍下:自动导入指定文件夹内的文献到 EndNote 中

注意:本文基于 mac 写的教程,windows 也是类似,可以参考这篇文章

教程

打开 EndNote 应用程序,选择 Preferences...

勾选 PDF Handling 中的 Enable automatic importing,并选择你指定的文件夹(Folder)。例如,小编这里选择桌面的[相关文献]文件夹。之后点击保存即可。

之后你可以将,你从网上下载的论文文献直接扔到这个文件夹即可。就如图中左边方框的 Relia...,之后过段时间后,该文件会自动转入到 Imported文件夹中(右边方框)。

注意Imported 文件夹初始情况是没有的。读者不需要自己新建,系统会将导入的文献,默认放到该子文件夹中。

此时,EndNote 应用程序中会自动跳转到下面界面。

可以看到,该文件的 pdf 名字被自动修改,按照 姓名-年份-名称。作者,期刊等信息也会自动识别,并被使用。该技巧基本就是这样了!

操作步骤(总结)

  1. 新建一个文件夹

  2. EndNote 中选择 Preferences... -> PDF Handling -> 指定该文件夹。

  3. 将需要导入的参考文献放入指定文件夹即可。

小编有话说

该技巧简单高效,给小编节省了很多时间(不需要手动导入文献啦!)。所以,在此分享给大家。