定期盘存制度的定义
定期存货制度是指在特定的时间间隔结束时，例如在每个会计期间结束后，通过计算存货中存在的物品数量来确定存货数量的制度，而不是在每次购买和出售存货中的物品后计算。
解释
这是一种存货估价方式，存货是按照存货估价的实物清点方法进行估价。在定期存货系统中，存货是在对存货进行实物清点后进行估价的。这对组织来说既有利也有弊。它是有利的，因为实物库存清点是定期进行的，并遵循适当的检查。另一方面，它也是有害的，因为由于没有遵循永久系统，无法跟踪库存的偷窃情况。
它是如何工作的？
它的工作原理如下。
由于大多数定期盘存系统的用户都是在单一条目的基础上维护账户，所以一年中的采购并没有记录在计算机系统中。相反，采购被记入采购账户的借方和应付账户的贷方，而库存则通过实物清点方法进行估值。在这种方法下，期初存货是去年期末存货的价值，采购被记录，期末存货根据实物清点进行估值。因此，销售成本的计算方法是将期初存货相加，采购则是将期末存货从中减去。
例子
某公司的期初存货价值为500,000美元。本年度的采购额为2,500,000美元，经过实物核查，发现该公司有650,000美元的库存，因为该公司遵循定期库存制度。计算COGS，并建议如何得出销售额，并验证是否有任何偷窃或损失的库存。
解决方案。
由于该公司采用定期存货制度，年底的期末存货价值成为下一年的期初存货。COGS的计算方法如下。
COGS = 期初库存 + 采购 - 期末库存
- COGS = 2,500,000 - 650,000
- COGS =2,350,000
在COGS中，要加上利润率来得出销售量，并将销售值与实际销售量进行比较；如果有任何差异，则表明存货估价不当。
何时使用周期性存货系统？
它在以下情况下使用。
- 当企业组织规模较小时，定期库存系统被证明是有益的，因为小企业不保持复式账簿或永久库存系统。
- 只有当存货单位的数量较少时，它才对大型组织有利，以应用相关的控制和确保适当的估值。
定期存货系统与永久存货系统的比较
- 在定期存货系统中，存货估价是按照实物清点方法进行的。相反，在永久存货系统中，存货估价是通过将存货数据输入会计系统来完成的。
- 在定期存货系统中，由于系统中没有任何记录，存货的偷盗行为很难追踪，它计算的是期末的实物库存。相比之下，在永久库存系统中，偷窃或任何其他库存损失都可以通过核对库存与实物清点来轻松追踪。
- 它不能提供实时数据，因为库存的估价是有间隔的。相比之下，永久库存系统可以提供库存单位的实时数据以及任何一天或一个时期的估价，因为系统中的记录被适当地保存。
- 它对小型组织有用，而永久库存系统对大型组织有利。
优点
一些优点如下。
- 它具有成本效益，因为实施定期库存系统很容易，当然也很便宜；因为；实施定期库存系统，企业不需要把钱投资在雇用专业人士和购买昂贵的软件上，只需要投资时间。
- 它对那些因为订单有限和员工数量有限而工作水平不高的企业最为有利。
- 由于库存计算是在定期库存系统的某一时期结束时进行的，它不会干扰正常的商业活动。
缺点
一些弊端如下。
- 在定期库存系统中存在错误和欺诈的机会，因为在这个系统中不存在对库存存在的持续检查。
- 在这个系统中，由于没有实物库存清点，库存价值在过渡时期是未知的。因此，为了得到这些数字，用户必须等待特定时期的库存计算。
- 这种库存系统对于在库存方面有大量投资的行业来说是不合适的，因为在这样的企业中，在一个点上对大量库存水平进行实物清点是非常耗时和麻烦的，而且会妨碍组织在该间隔期的正常业务。
- 在定期存货制度下，如果存货的账面价值和实物核算后的存货价值之间出现任何差异，这种差异是很难调和的。
结论
因此，它指的是在某一特定时期结束时对存货进行实物清点的系统，而不是在企业进行每次采购和销售后定期进行。这里的商品销售成本是在某一时期后计算的，而不是在每次销售后计算。像有杂货店、药店、布店等的小型企业遵循这种库存系统，但需要检查库存的大型企业则避免定期使用这种系统。
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