小满OKKI CRM对接金蝶云星空案例

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01 系统说明:

小满OKKICRM :深圳市小满科技有限公司(简称:小满科技)成立于2013年3月,公司位于深圳市南山区高新园区,是一家国家级高新技术企业。公司旗下产品OKKICRM聚焦外贸客户管理与销售管理,帮助企业实现从线索到订单的全生命周期管理.

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金蝶云星空:金蝶云·星空 财务云为成长型企业提供全面的业财税一体管理平台,实现财务的标准化、流程化和专业化。结合新兴技术、新管理模式,提供公司财务状况、经营分析的关键洞察,支撑企业经营活动的科学决策

webAPI接口地址:详情进去金蝶云星空

轻易云集成平台:www.qliang.cloud/platform

更多集成方案::bbs.qeasy.cloud/

02 客户背景

客户遍布全球60多个国家。主要产品有便携式无人机停机坪、无人机及运动摄影器材镜头滤镜、航拍显示屏遮光罩、无人机遥控器平板电脑支架、个性化系列贴纸、运动相机手持云台适配器等。

03 客户化集成方案

一、产品同步

产品由金蝶同步至小满,具体字段对应如下

小满 产品库金蝶 物料
产品名称物料名称
产品编码物料编码
产品型号规格型号
产品备注描述
包装毛重毛重
包装单位基本单位
包装体积体积
计量单位基本单位
产品类型1无规格、2多规格、3组合
产品分组物料分组

注:

(1)商品在金蝶云星空新增审核后同步给小满OKKI。同步过滤条件:审核时间,使用组织

(2)使用金蝶星空中的分组一二三级与小满OKKI的产品分组对应。

(3)PGY分组下的物料才同步过去小满OKKI

(4)小满OKKI有产品分组接口可以同步

二、客户同步

客户由小满同步至金蝶,具体字段对应如下

小满 客户金蝶 客户
公司编号客户编码
公司名称客户名称
国家地区国家
客户分组客户分组
通讯地址联系地址
客户联系人昵称联系人名称
客户联系人邮箱邮箱
客户联系人联系电话列表移动电话
性别金蝶可加自定义字段
业务员销售员
部门id销售部门

注:

(1)从小满OKKI对接金蝶云星空时,金蝶云星空要求的必填字段先传递约定好的固定值。后续由相关人员在金蝶云星空进行后续维护工作。

(2)小满OKKI系统的客户分组和金蝶云星空的客户分组不一致,需要通过关键字识别到客户分组归属与国内、国外或者大客户。

(3)金蝶云星空字段比小满OKKI字段多,测试环境要重点测试每个字段的对应关系以及默认值。

(4)客户在小满OKKI阶段为合作阶段的客户才同步到金蝶,并且同步到PGY组织

三、部门维护

小满部门资料同步到金蝶部门资料,具体字段如下

小满 部门金蝶 部门
部门编码部门编码
编码名称部门名称

注:两边系统手工新增,代码对应。

四、用户维护

小满用户资料同步到金蝶销售员资料,具体字段如下

小满 用户金蝶 销售员
用户编码销售员编码
用户名称销售员名称

注:两边系统手工新增,代码对应。

五、销售订单


描述:金蝶销售订单传递小满销售订单

同步条件:订单保存提交,提交时间

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

小满 销售订单金蝶 销售订单
订单号单据编号
订单名称单据编号
客户ID客户编码
客户联系人ID客户编码
货币结算币别
业绩归属人-用户id销售员编码
业绩归属人-业绩占比默认100
产品子列表-产品ID物料编码
产品子列表-产品数量销售数量
产品子列表-产品单价含税单价
产品子列表-产品金额金额
产品子列表-产品SKU ID规格型号
联系人名称金蝶可加自定义段
联系人电话金蝶可加自定义段
折现人民币汇率汇率
汇率美元金蝶汇率资料
备注备注
业绩归属人信息列表-业绩归属人id销售员编码
业绩归属人信息列表-业绩占比默认100
业绩归属人信息列表-业绩归属人昵称销售员名称
业绩归属部门信息列表-业绩归属部门名称销售部门名称
订单日期日期
费用列表-费用名称金蝶可加自定义字段
费用列表-计算规则默认0
费用列表-计算金额值整单折扣额,保证金
费用列表-金额整单折扣额,保证金
处理人销售员编码

注:

(1)金蝶云星空销售订单由金蝶云星空对接到小满OKKI,所有订单在金蝶云星空新增同步到小满OKKI。

(2)金蝶云星空销售订单已完成同步小满OKKI订单完成状态。

(3)金蝶的销售订单提交后才能往小满里面传递

(4)金蝶电商补单的在金蝶审批,不需要往小满传递。渠道订单和样品订单在金蝶提交后传递到小满OKKI并且发起审批,审批后回传金蝶的销售订单审批状态

(5)针对修改,需要金蝶反审核销售订单,修改后重新覆盖回去并且重新审批