在国外企业早就养成了知识沉淀习惯，而国内很多公司还没有意识到文件分散化的弊端。如何在公司内部推广团队协议文档系统，以下提供 5 点建议作为参考。
展示用团队协同文档 的好处
用案例展示出来用团队协同文档的好处，让领导觉得这个东西有用，才好开展后面的工作。形成企业 团队协同文档的好处实在太多了：
1.能够将公司的所有知识集中在一个位置，成为公司内部的百度
2.通过在 团队协同文档 中整理知识，可以让公司的知识体系化，规范化
3.通过团队协同文档可发现知识缺口，和公司流程的薄弱环节
4.即使员工离开公司，有价值的信息也会留存在团队协同文档中
5.公司流程和基础资料可以放在公共可读 团队协同文档 中，入职培训十分简单
6.团队协同文档可以实现文件协同，降低沟通成本，不再需要文件传来传去
而对于公司层面最重要的是，“经验”这种宝贵的公司财富，以往只存在于老员工的脑袋里，和各个员工的硬盘里，很容易流失。但是有了团队协同文档 以后，公司的每一个流程、每个客户带来的经验总结都可以沉淀在同一个位置，成为企业发展的坚实后盾。
从功能层面，教团队善用搜索框和版本控制功能
对于员工来说，企业 团队协同文档 比 SVN 库好用的一点就在于，很容易就能找到自己需要的、最新版本的文件。不需要在文件库里翻来翻去，不需要在微信群里传来传去，把 团队协同文档 当作自己公司内部的百度来用，是能够帮到大家工作的。
选择一款交互友好的 团队协同文档
ToB 类产品在交互和设计上往往弱于 toC 产品，无论是 Mediawiki 还是 dokuwiki，都像是上个年代的产物，对于习惯使用 toC 产品的年轻人来说相当不友好。现在企业级软件也在逐步简化操作界面，提高体验。国外的 Confluence，国内 Baklib 都是不错的选择。
选择一款权限控制比较强的 团队协同文档
企业 和个人笔记毕竟不同，如果所有人都有全部读写权限，很容易造成信息丢失、被竞争对手窃取全部知识等等恶劣的后果。所以基本的分部门权限、读写分离权限、管理员权限是必备的，Baklib还可以设置某个成员域可读，对企业来说是比较实用的功能。
Baklib提供企业和团队快速建立知识库的 SaaS工具，利用 Baklib的在线知识库，高效的编辑功能，集中的在线存储和展示功能。解决了企业和个人之间文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本，全面提升个人和团队的工作效率，高效的管理使办公更加轻松。
Baklib特色功能
- 支持富文本和Markdown编辑，可以将图片、视频、文件等上传到文章中，直接在文章内部编辑保存，随时可以更改调整内容；
- 全文检索，搜索类似百度，关键词高亮显示，给用户良好的搜索体验，在问题下方还有文章反馈按钮，了解访客对本篇文章的态度；
- 多级栏目分类管理内容，编辑内容的时候右侧可以直接选择保存到的栏目下，展示清晰有条理；
- 页面主题模板， 都是免费使用的，一键切换就能在前台，也就是产品手册看到，后台内容和前台内容同步；
- 访客数据统计，通过关键词和客户搜索反馈，可以了解到客户最关心的内容，进行优化展示；
- 多端适配，支持手机端和电脑端显示，产品手册不仅能链接到官网，还能够内嵌到app、微信公众号等地方；
- 产品手册的内容繁多，数据安全一定要有保障，Baklib支持数据备份和下载。
- 权限设置， 对整个产品手册权限进行设置公开、私密或者密码访问，对指定人群开放。
Baklib帮助团队搭建知识库，及时共享信息，降低跨团队的沟通成本。
