什么是路线图?是时候向您的团队展示了

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当大公司开会时,你可以期待很多诸如“目标一致”或“跨部门协作”之类的话术。但这些话究竟是什么意思?您如何确保您的团队确实在目标上保持一致?这就是路线图的用武之地。

💡 开始之前……路线图是有效项目管理的基石。阅读完后不要忘记查看其他项目管理策略。

🛣️ 什么是路线图?

简而言之,路线图是项目的概述,其中通常包含在时间线上可视化的目标和目的。路线图可以让项目团队更好地理解:

  • “What”。

    您的团队需要完成的任务

  • “Who”。

    参与项目的人

  • “When”。

    项目截止日期和里程碑

如果想告诉您的团队目标是什么以及你们将如何实现目标?那么路线图就是答案。

使用地图软件类比的话,项目路线图来告诉您选择哪条路线,这样您就不会遇到堵塞,以及了解完成行程需要多长时间。

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路线图最有价值的是什么呢?

它非常的灵活,无论你的“目的地”是一个特殊的项目、一个新产品,还是一个全新的业务,都没有关系。你可以使用目标、任务和时间框架快速自定义路线图的格式,并在每个项目中抢占先机。

你可以使用路线图来制定营销活动、规划项目或制定业务的总体战略,只要你想采用视觉优先的工作流程即可。

说到视觉效果,路线图不是和甘特图惊人地相似吗?

路线图与甘特图

这两者经常会被人混淆,也有很多人用错他们的名字。两者都提供了项目增量、目标和截止日期的高级概述,也都设置了帮助团队制作项目生命周期的里程碑。

但是有一些关键的区别。👇

甘特图是一种条形图,显示一个项目中任务的详细计划。它以线性方式呈现日程安排,任务按顺序组织。将其视为一个视觉清单,使跟踪和完成任务变得更加容易,一次一步。

image.png 甘特图是帮助团队了解如何执行计划,而路线图更多地关注原因,它更像是一个介绍,为即将到来的项目奠定基础并传达项目背后的原因。

我们现在清楚了路线图是什么以及它与甘特图有何不同。但你真的需要一个吗?如果是这样,哪些类型的项目可以从路线图中受益呢?

🤔 您的团队需要路线图吗? (提示:是的)

你有多少次开始会议或新项目时才意识到您的团队不知道他们要关注什么或者不知道方向是什么?如果这听起来很熟悉,那么路线图将帮助你在让您的团队参与之前传达目标和目的。

但是路线图还有很多其他好处:

  • 🤝 问责制:

    路线图让你的团队成员更负责,它向每个团队成员展示了他们所扮演的项目角色以及他们对项目结果的影响。

  • 对齐:

    路线图使所有团队成员都朝着相似的目标对齐,这对于经常远程工作的组织尤其重要。

  • 👁️ 清晰:

    每个团队都需要鸟瞰桌面上的所有项目。路线图提供了这一点——项目情况的高级概述。

  • 💬 沟通:

    有效的沟通是每个(成功)项目的基石,路线图通过尽早解答项目中的关键问题来促进沟通。

  • 🚀 优先级:路线图

    可以尽可能的让你可视化并决定什么是真正重要的,这有助于你优先考虑工作并做出艰难但正确的决定。

  • 👥 战略:

    路线图是阐明业务战略的好方法,你可以轻松地与主要利益相关者分享目标,并确保每个人都知道。

所以,总而言之,你和你的团队都需要一个路线图。问题是,如何创建一个能够服务于本身目的的路线图,而不是成为一种美观但无用的装饰。

🌟 什么是好的路线图?

正如我们之前所提到的,路线图的主要目的是实现和改善内部沟通。一个好的路线图应该向你的团队展示项目计划如何与总体业务目标保持一致,并解释项目中的各个角色。

为此,您需要一些关键要素。

灵活性和可定制性

不要错误地将路线图视为静态文档。而是将其视为一个可定制的模板,每个人都可以根据需要接受和调整。

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制定战略往往很复杂,一个精心计划的假期会在路上遇到很多意想不到的颠簸,对于新企业或特殊项目来说更是如此。即使是最深思熟虑的计划也可能会遇到问题。

但是,如果你的路线图灵活,你将能够在需要时克服这些障碍并纠正路线。

协作与沟通

想确保每个人都在同一个页面上吗?从一开始就让他们参与制作过程!在您制定路线图时,请尽早让您的团队成员参与进来。

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说服他人热情实施该战略的最佳方法是首先将他们纳入其建设中。倾听建议、反馈和反对意见,并始终努力为富有成效的讨论创造机会,稍后再进行内容的输入。

信任是一条双向的道路,因此向你的团队展示你相信他们的能力。你最终会得到一个真正鼓舞人心的路线图,让团队开始行动。

视觉元素

请记住,路线图是视觉优先的工具。它应该让你的团队仅通过查看图表就可以快速了解他们的角色以及他们将如何为项目做出贡献。

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就视觉元素而言,路线图应显示项目的所有移动部分,并将它们置于更广泛的背景中。里程碑和关键日期等元素允许团队使用线性可视化来跟踪计划的进度。

不要忘记使用颜色和形状使团队更容易跟着路线图行进,你正在讲述一个既要内容丰富又要引人入胜的故事。

现在我们已经了解了一个好的路线图所需要具备的要素,下面我们来讨论下为你的业务制定有效路线图所需采取的步骤。

🐑 如何构建路线图?

有了目标和目的,是时候使用路线图工具(妙记多)来构建路线图了。如果您没有妙记多帐户,请在此处免费创建一个。

准备好?

1.评估您的组织今天的位置

首先评估企业目前所处的位置。路线图都是关于设定方向的,但如果不知道自己在哪里,就无法到达目的地。

你当前的努力是否有助于你实现业务目标?评估你如何利用业务资源并确定其优先级也可能会有所帮助。

妙记多的路线图#1 🐑

通过在您的妙记多空间中创建一个新页面,为您的路线图奠定基础。您可以从头开始创建您的第一个项目。

页面编辑好之后,妙记多将为你提供一个链接,你可以复制并与团队的其他成员共享。或者单击“分”按钮邀请其他人。

2. 设定明确的目标

现在,问问自己,你希望你的业务最终走向何方。你的目标是扩大市场份额、增加收入还是改进产品?

企业经常使用许多目标设定框架,例如SWOT分析、SMART或 Ash Maurya 的精益画布,它们将帮助你审视审视目标。

妙记多的路线图#2 🐑

要将你的项目添加到路线图,请在你的项目任务中设置截止日期

有多个项目在你的页面上可能会让人不知所措。路线图功能让你只需将截止日期添加到所有相关项目即可跟踪所有活动部分。

3. 吸引观众(团队)

为了继续保持项目一致的方向,下一步是设置实际的里程碑并确定您的团队需要采取的步骤来实现它们。但这还不是全部。

请记住,目标是讲述一个能够吸引观众(团队)的故事,使用尽可能多的视觉元素并自定义每个项目以最大限度地提高对于他们的吸引。

妙记多的路线图#3 🐑

妙记多允许您在项目级别自定义任务列表。你可以设置任务和子任务的格式、添加颜色以及在标题、编号列表、形状等之间进行选择。

👋结论

如果你觉得路线图对你的公司或者项目有价值,妙记多将帮助您尽快开始。无需太高的上手难度或需要多个应用来完成您的路线图、管理项目或与你的团队沟通,妙记多可以帮助你 all in one。

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