一、企业微信
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信的能力,主要功能是办公沟通。目前,企业微信支持10000人全员群、群直播、收集表、在线问诊、疫情专区等。针对办公场景,企业微信目前提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,以及微文档、微盘等协作工具,基本操作与微信相同。
二、Baklib
Baklib是一款简单好用的在线写作软件,能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上,帮助团队协同共创,学习培训,文化建设,助力企业数字化知识管理升级。操作简易,十分钟就能创立一个站点(空间),个性的二级域名设置,强大的在线编辑功能,即写即存,网页突然关闭也能直接恢复内容,响应速度快;对于站点(空间)的权限设置(私密、公开以及密码访问),保证你的数据安全;内容展示界面多栏目的划分,方便查看和内容的管理;并且支持多种设备同步在线编写储存;全文检索功能,快速找寻需要的内容。
Baklib内容界面
Baklib在线帮助文档制作工具的优势所在:
1.主题模板,我们展示效果更好,且支持自定义
2.可绑定独立域名
3.价格优势,我们套餐二支持200人协同,套餐三3000人协同
4.搜索功能,我们采用全局检索,更准确直观
5.api接口,接口文档:api.baklib.com这边可以调用相关数据
6.数据统计,页面的关键词搜索日志及用户的搜索相关数据可在后台查看,具体在插件中心-关键词搜索,另外可以接入百度统计、友盟、51LA
7.可接入客服系统,这边可以接入美洽、udesk…
8.操作简单,轻松上手,零代码基础也可使用
9.操作上:Baklib在操作上无需构建文档框架(每个主题都有对应的展示框架 现在的话有15个主题都是针对帮助文档场景),打开浏览器就可以用,不懂编程和设计,会用Word就能轻松编辑文档,随时编辑、随时更新、随时发布,维护成本低,让客户点点鼠标就可轻松查看。
10.外部展示上:Baklib提供了多种对外的展示主题支持手机端的适配,可以随意的切换变更颜色,支持页面页脚、独立域名的添加...
11.细节:提供了很多实用的插件包括全局搜索、用户反馈功能、文章导读、帮助站点的访问统计、站点导航...
12.编辑器:丰富的富文本+Markdown让编辑更加轻松(支持视频、图片、文件上传)
三、飞书
飞书是字节跳动于2016年自研的协作平台,将及时沟通、日历、云文档、云盘和工作台整合,让成员实现高效 沟通和流畅的协作,提高工作效率。飞书支持多端同步登陆,并且可以离线操作,不用连接互联网也可以进行操作,并且这个功能可以关闭,保障数据安全。
飞书首页
四、Tita
以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。
五、石墨文档
石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。免费版本的大多数功能都能使用,只不过限制了协作人数,5人上限,单图片大小上限10M,支持多人同时编辑,协同办公,文件可以通过一个链接进行分享,在手机上打开也十分简便。
远程协同办公行业发展的趋势
- 远程协同办公仍然处于一个初步发展的阶段,中国远程办公普及率相对较低,面临着较大的发展机会;
- 5G等技术的到来或许将推动远程协同办公行业,远程通信是远程办公行业的重要领域,随着5G的普及,各种视频卡顿和声音延迟等问题将得到改善,用户体验有望得到提升,将推动远程通信产业发展。
- 用户习惯有待养成,信息安全愈加得到重视,疫情下协同办公吸引了大量用户,远程办公涵盖了视频会议、文档传输等内容,传输中断、数据泄露等会造成工作障碍,保障信息安全需得到充分重视。