工作软技能(一)深度复盘

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什么是复盘

工作中,复盘的身影我们随处可见。

  • 产品上线了,复盘一下;
  • 线上出问题了,复盘一下;
  • 项目延期了,复盘一下;

那么,到底什么是复盘呢?

复盘的起源

复盘一开始是一个围棋术语,指我们在对弈结束后把整个过程或关键步骤从头到尾再回放一遍,探讨多种不一样的可能,从而分析每一步的得失成败,达到提升棋艺的效果。

复盘的发展

复盘又是如何被用到工作中的呢?

  • 军队应用:美军在战争中为了总结经验,获得提升,提出了AAR的理论,即After Action Review;
  • 传统工业应用:戴明环PDCA(Plan、Do、Check、Action)中的check,也是复盘的应用;
  • 现代企业应用:Google等国际巨头将复盘引入到企业中,联想将复盘引入到中国企业管理,并成为联想的三大方法论,并逐步在各企业流行开来。

为什么要复盘

那么我们为什么需要复盘呢?

  • 曾子云:吾日三省吾身;
  • 苏格拉底曾说:未经审视的人生是不值得一过的

哲人告诉我们,只有经过复盘的人生才是更完美的人生。

复盘的价值

复盘给我们带来的价值是巨大的:

  • 强化目标,让我们对目标更清晰,指导行动不偏离;
  • 总结经验教训,避免重复的犯错,形成成功的经验,复制技巧;
  • 帮助我们深入认识事物,发现规律,并固化为思维模型或流程;

如何进行复盘

如何进行复盘呢?我们这里准备了复盘四步法。

复盘四步法

  1. 回顾目标:
    • 回顾我们的初始目标;
  2. 对比结果
    • 分析我们当前的现状,根据和目标的对比,得到我们取得的效果;
  3. 分析原因
    • 提出假设,进行验证;(数据推演;人员回访;改变变量,小范围尝试)
    • 分析我们事情做的好的原因,以及没做好的原因;
  4. 总结归档
    • 总结经验教训,明确后续改进的计划方案,落实到人员,明确好时间。

复盘的技巧

  • 多角度全方位对比分析:

    • 看全局,看别人,看自己,从不同角度观察,对不同的人进行对比,从不同的层次进行分析;
  • 摆正心态,开放平等:

    • 复盘不为追责,而是为了以后做的更好;
    • 成功多看客观原因,失败多看主观原因;
    • 保持开发心态,坦诚沟通,对事不对人;
    • 复盘过程每个人有平等发言机会;
  • 复盘要注意及时性:

    • 及时复盘大家对细节记忆清晰,当下感触较深,容易取得较好的效果。
    • 小事随时复盘;大事阶段性复盘;事后全面复盘;

复盘和总结的区别

很多人往往分不清复盘和总结的差异,我们这里说明一下,

  • 总结更侧重于成功和亮点,复盘则是优点缺点都要谈;
  • 总结更偏向于结果和表扬,复盘更偏向于分析过程和推演各种可能性;
  • 总结面向过去获得的成果,复盘更倾向于面向未来,如何获取更大的成功。

复盘,你学会了吗?