企业搭建内部知识库到底用什么工具比较好?

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知识库首页搭建最好类似搜索引擎,提供搜索框,能够让员工或者客户直接通过搜索查询到相关内容;在具体的知识条目页,有点像百度百科,能在某些重要的关键词上链接到所需条目。另外,一定要提供每日或者每周更新的要点,知识一定是在不停更新的,了解也要与时俱进。对于已经废止的不合理要求或者新上线的业务,一定要让所有客服支持人员知道,放在每日更新要点里。

知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合,企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。

知识库的管理中,权限控制尤为必要。一方面,权限控制保证内容发布的权威性;另一方面,权限控制保证了专人管理,每一次编辑都会留下痕迹,这样就能够找到业务变化的脉络。

那么根据上述情况,选择一个好的知识库搭建平台是很重要的, Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足企业需求,帮助企业做知识管理,建立企业知识库。

Baklib以一个网页形式呈现,在这个网页页面进行在线编辑文档,众多使用者都将其用来构建帮助中心,产品手册,FAQ,还有企业知识库等等,应用场景还是很广泛的,而我作为个人使用,我就把它用来做在线的电子笔记,因为它有移动端,我随时随地都可以进行编辑,这就是Baklib!

一、分类清晰

就像将散落一地的书籍分门别类放置在书架上,Baklib创建多个栏目,内容分类管理,条理清晰一目了然。知识库存在的意义,就是存储知识资源并加以利用。

二、简洁

一个合格的知识库要发挥极简主义精神,作为一个内容管理平台,最基本的要求就是用户能看懂玩法,尽早上手。对使用者而言,简洁清新对界面能让人耳目一新。

三、编辑流畅

编辑文本最重要的是什么?编辑器。进行过文本编辑的人都知道,一个流畅丝滑的编辑器有多么重要,作为知识建设的基础,一个优秀的编辑器带来的生产力提升远不止事半功倍。编辑类似word,轻松上手,并且支持Markdown编辑。

四、搜索

作为企业的知识管理平台,知识库内部存储的资料会越来越多,查找的难度也会水涨船高,面对规模越来越大的资料“黑洞”,一个靠谱的站内检索工具就至关重要,不仅能极大地优化用户体验,还能提高企业整体运转效率。

五、可控性

自己企业的网站,企业一定要拥有绝对的控制权,想怎么改就怎么改,做到随时更新,保证信息资源的时效性。站名、标语、背景、主题等等都可以随意设置

六、独立域名

自己生的娃,名字得由自己来取。网站有了企业的独立域名,辨识度提高了,品牌意识强化了,还能起到不错的宣传效果。

七、安全

最后回到这个最关键的问题。安全对于企业的发展不言而喻,特别是像知识库这种多端口、多流量的渠道。一个不小心,自己内部的知识库就可能成为对手进行打击的作战指南。只有确保了绝对的安全,才敢谈功能的实现。