现在是一个快速办公的时代，效率的提高就是绩效的提高。在越来越多的办公场景中，我们都能看到文档协同编辑的出现，协同文档编辑能够让多人在线编辑，充分提高了工作效率，所以被人们大量使用。
相对于传统的办公文档来说，文档协同的优点非常多，在线编辑，多人协同，这是最大的特色，而作为经常码字的笔者，曾经用传统文档再办公的时候，遇到突然电脑挂了，自动关机，重新开机后，居然没有保存，（很多人会说可以设置自动保存）但是自动保存是有时间间隔的，如果设置的时间比较长，那么恰好在那一个时间码了非常多字，电脑重启了，就全部不见了，一切又得从来。
而在线协同办公文档是实时保存的，是不用担心因为突然电脑出问题或者关闭文档而出现数据丢失的问题。
多人协同，这个对于协同办公来说真的是太重要的基础性工具，协同文档是可以创建工作空间，制定团队成员等功能，多人对文档进行编辑修改，创造，是很有创意的，很有激情的。
现在企业间为什么要使用文档协同工具？
工欲善其事，必先利其器。在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
- 实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
- 版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
- 管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
- 提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
- 使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
- 集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
推荐目前主流的协同文档工具——Baklib
Baklib是一款简单好用的在线写作软件，能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册，并发布到网站上。帮助团队协同共创，学习培训，文化建设，助力企业数字化知识管理升级。
- 操作简易，十分钟就能创立一个站点（空间）；
- 强大的在线编辑功能，即写即存，网页突然关闭也能直接恢复内容，响应速度快；
- 对于站点（空间）的高级权限设置，一方面保证你的数据安全，另一方面帮助你把控访问人员的等级限制，只给他看到你想让他看到的内容；
- 内容展示界面多栏目的划分，方便查看和内容的管理；
- 并且支持多种设备同步在线编写储存；
- 全文检索功能，快速找寻需要的内容。
除此之外，Baklib更具有出色的线上宣传能力，需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢？Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等，建立出一个独立的站点，只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况，助力线上营销。
在文档协作方面，Baklib提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
