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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛和项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~
项目启动流程,是为项目建立坚实的基础,使组织在承诺大笔投入前,能了解为了交付项目产品需要完成的工作。
目标
项目启动流程的目标是确保在以下各方面达成共识:
- 开展项目的理由、预期收益和相关风险
- 工作的范围和交付的产品
- 项目产品将如何、何时以什么价格交付
- 谁将参与项目的决策
- 如何达到所要求的质量
- 如何建立和控制基线
- 如何识别、评估和控制风险、问题和变化
- 如何监督和控制进展需要信息,以何种格式,在什么时间
- 公司或项目群的项目管理方法将如何根据项目进行剪裁
为了获得项目成功,项目启动旨在奠定基础 确切地说,所有相关方都必须清楚项目想要取得什么、为什么需要项目、如何取得项目成果和他们各自的职责,这样各相关方才能真正承诺投入项目。
项目启动流程使项目管理委员会,通过项目指导,来判断项目是否与公司或项目群的目标一致,以便授权项目继续进行。
流程步骤
项目启动流程中的活动是项目经理导向的,包含·
- 准备
风险管理战略 - 准备
配置管理战略 - 准备
质量管理战略 - 准备
沟通管理战略 - 建立项目控制
- 编制项目计划
- 完善商业论证
- 汇总项目启动文件
这些建立项目战略的活动可以并行实施,建议将沟通管理战略放在最后完成,因为它将包括其他战略所需的沟通环节。
战略来源于项目必须遵循的公司或项目群的管理政策、标准和实践,以及在项目产品描述中捕获的客户质量期望。只有对战略进行了定义,才有可能建立项目控制和编制项目计划。下面这些活动都是并行和反复进行的:
- 执行控制需要时间和资源,这需要记录在项目计划中;
- 在项目计划中定义了产品和活动以后,可能会需要额外的控制;
只有建立了控制并编制了项目计划,才可能完成商业论证,因为直到现在才完全了解开发项目产品所预期的时间和成本,以及如何管理项目。
项目启动流程的最后一项活动是汇总项目启动文件,就是编辑所有启动过程中的、将被用于向项目管理委员会申请批准项目推进的文件。