前言

如果我们要开始一个项目，那必须得经历一个准备阶段。在准备阶段里，我们要深刻考虑一个问题“这是否有一个可交付的、值得做的项目？”，并确保项目启动的先决条件已经具备。

除非已明确授权项目的合理决策所需要的特定基本信息，已经配备并分派关键的角色和职责，且已经形成编制详细计划的基础，否则，任何项目都不该启动。
项目准备流程的目的既是为了防止不合理的项目启动，也是为了批准可行的项目启动。这样可以做最少而必要的工作，来衡量和决定项目是否值得做。

目标

项目准备流程的目标是确保：

存在项目启动的业务验证（记录在概要商业论证中）；
存在必要的启动授权；
可获得充足的信息以定义和确认项目范围（在项目概述文件形式中）；
评估各种项目交付方式并选择项目方法；
任命谁将承担项目启动所需的工作和／或谁将在项目中担任重要的项目管理角色；
编制项目启动所需工作的计划（记录在阶段计划中）；
不要浪费时间启动那些以不正确的假设为基础的项目，这些假设与项目的范围、时间、验收标准和限制条件有关。

项目任务书

项目可以用许多方法加以识别，因此，在准备的时期，有多种多样的信息可以获得。 PRINCE2 中，项目的触发因素被称为项目任务书，它由负责授权项目的职权提供，通常是公司或项目群管理组织。

项目任务书适用于任何用来触发项目的信息，它可以是可行性研究，或在供应商的环境下是收到的“建议征求函”。项目任务书应该提供项目的关键信息，而且应包含充分的信息来至少确定未来项目管理委员会的项目主管。项目任务书的进一步完善可以形成项目概述文件。项目管理委员会必须得到充分的信息才能作出启动项目的决定。项目概述文件就是为此准备的。

步骤

任命项目主管和项目经理
捕获以前的经验教训
设计和任命项目管理团队
准备概要商业论证
选择项目方法和汇总项目概述文件
编制启动阶段计划

项目准备流程（一）

前言

目标

项目任务书

步骤