一页纸项目管理-读书笔记

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一页纸项目管理

简洁 高效沟通

第一章 为什么需要本书

向公司高管反应项目状况和各个方面负责人的绩效。(项目状态报告)

第二章 什么是一页纸项目管理

定义:一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。

项目组成成分:时间进度、成本花费、所有者(负责人、参与人、相关人)。

第三章 项目综述

  1. 什么是项目:有着明确参数、时限和目标的活动

  2. 什么是项目管理: 项目管理是一个过程:组织项目人员针对一个有限资源、有限时间范围内为特定消费者开发出好产品的过程。

  3. 项目管理的益处:尽早发现问题、使资源得到合理安排和利用、降低浪费、提高收益。增大按时、按预算、高效率地成功完成项目的机会。

  4. 有效项目管理的几个方面:沟通、团队取向、采取主动、一个领导

    (提出前景,提供燃烧的平台。项目任务和目标必须明确,是人为之兴奋。成员分配。团队合作,提出期望值,指定责任人。肯定。)

第四章 项目的五个基本部分以及一页纸项目管理

要素:

  • 任务: 怎么做
  • 目标: 是什么和为什么(弄清楚你要去哪里是你到达哪里的第一步)
  • 时间线: 何时
  • 成本: 是多少
  • 所有者: 是谁

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第五章 创建一页纸项目管理的12步骤

  1. 标题
    • 项目名称 (直接、清晰)
    • 项目领导 (项目的最高负责人)
    • 项目目标(为什么想完成这个项目?想得到什么结果?)
    • 项目完成日期
  2. 负责人
  3. 矩阵--文件的根基
  4. 项目目标
    • 具体而非笼统
    • 不过度复杂
    • 具备可测量性,切实性,可验证性
    • 程度适当,有挑战性
    • 现实可行
    • 资源范围内
    • 与有效资源或预测资源一致
    • 与组织规划、方针及程序一致
  5. 主要项目任务
  6. 是任务和目标一致
  7. 目标日期
  8. 使任务和时间线一致
  9. 将任务分配给责任人
  10. 主管任务
  11. 成本
  12. 概述与预测

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提示:永远不要向管理者和团队隐瞒那些事关重大的事情。

为什么?

  • 没有人喜欢意外情况。
  • 别人从你遇到的问题那里所学到的东西反过来帮助了你,这一点会让你惊喜。

项目的三个变量或者说约束:

  • 时间
  • 资源
  • 范围

任何项目成功的一个关键就是沟通,沟通一定要透明化、毫无约束、对所有人公开。

第六章 一页纸项目管理的实际操作

用一页纸项目管理做报告的五个步骤

  • 用粗体表示目标日期
  • 填好主要任务进展情况
  • 指定定性绩效(绿色、黄色、红色)
  • 报告花费(财务计算,绿色、黄色、红色)
  • 写下概述和预测