一页纸项目管理
简洁
高效沟通
第一章 为什么需要本书
向公司高管反应项目状况和各个方面负责人的绩效。(项目状态报告)
第二章 什么是一页纸项目管理
定义:一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。
项目组成成分:时间进度、成本花费、所有者(负责人、参与人、相关人)。
第三章 项目综述
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什么是项目:有着明确参数、时限和目标的活动
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什么是项目管理: 项目管理是一个过程:组织项目人员针对一个有限资源、有限时间范围内为特定消费者开发出好产品的过程。
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项目管理的益处:尽早发现问题、使资源得到合理安排和利用、降低浪费、提高收益。增大按时、按预算、高效率地成功完成项目的机会。
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有效项目管理的几个方面:沟通、团队取向、采取主动、一个领导
(提出前景,提供燃烧的平台。项目任务和目标必须明确,是人为之兴奋。成员分配。团队合作,提出期望值,指定责任人。肯定。)
第四章 项目的五个基本部分以及一页纸项目管理
要素:
- 任务: 怎么做
- 目标: 是什么和为什么(弄清楚你要去哪里是你到达哪里的第一步)
- 时间线: 何时
- 成本: 是多少
- 所有者: 是谁
第五章 创建一页纸项目管理的12步骤
- 标题
- 项目名称 (直接、清晰)
- 项目领导 (项目的最高负责人)
- 项目目标(为什么想完成这个项目?想得到什么结果?)
- 项目完成日期
- 负责人
- 矩阵--文件的根基
- 项目目标
- 具体而非笼统
- 不过度复杂
- 具备可测量性,切实性,可验证性
- 程度适当,有挑战性
- 现实可行
- 资源范围内
- 与有效资源或预测资源一致
- 与组织规划、方针及程序一致
- 主要项目任务
- 是任务和目标一致
- 目标日期
- 使任务和时间线一致
- 将任务分配给责任人
- 主管任务
- 成本
- 概述与预测
提示
:永远不要向管理者和团队隐瞒那些事关重大的事情。
为什么?
- 没有人喜欢意外情况。
- 别人从你遇到的问题那里所学到的东西反过来帮助了你,这一点会让你惊喜。
项目的三个变量或者说约束:
- 时间
- 资源
- 范围
任何项目成功的一个关键就是沟通,沟通一定要透明化、毫无约束、对所有人公开。
第六章 一页纸项目管理的实际操作
用一页纸项目管理做报告的五个步骤
- 用粗体表示目标日期
- 填好主要任务进展情况
- 指定定性绩效(绿色、黄色、红色)
- 报告花费(财务计算,绿色、黄色、红色)
- 写下概述和预测