如何在工作中应用教练?

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本文是阅读《高绩效教练》后,基于自己浅薄的管理经验的一些感悟。

什么是教练?

这里的教练是动词,意味着A教练B,在工作中,一般A是领导,B是下属。

教练的目的:教练致力于提升人的潜能,减少干扰,帮助其达到最佳的状态。

教练的方式:教练不是传授知识,而是作为伙伴,相信对方的潜能,相互合作,前提是需要相信对方。

教练的形式:教练可以是刻意的过程,比如在骨干培养过程中应用教练方法,也可以是在日常对话中无意的发生,比如工位上聊天时的一两句提问。

教练的本质:教练的本质是培养觉察和责任感,激发学习能力。

  • 觉察能力

    • 外在:对外在的(如看到的、听到的、经历的)事物的感知和理解
    • 内在:对内在的(心态、情绪)的感知和理解
    • 通过有意识的觉察可以让自己全神贯注,认真感受和思考,从而更好的发现问题或找到解决方案。
  • 责任感

    • 责任感来源于人们内心的接受或自己的选择,能够让人们对想法和行为负责,教练需要帮助对象提升责任感。

和传统管理方式的对比

教练和传统管理方式有个明显的区别,传统管理方式习惯于指令、说服式管理,即告诉对方怎么做,这种方式的缺点是对方不一定能够理解你要做什么,或者未必发自内心的想要去做这件事。

而教练是通过强有力的问题,激发下属主动察觉和思考工作的方方面面,同时其能够意识到自己被尊重、有选择权,进而主动承担责任。

采用教练的好处

对下属:激发更高的生产力,改善职业发展机会

对团队:营造高绩效的文化

对自己:解放自己的时间,因为下属能够主动承担责任,不需要时刻监督和跟进

领导者如何做好教练?

领导者要有教练心态

情商

高情商是做好领导的必备条件,能够倾听、相信、信任、尊重、平等对待、全身心关注非常重要。

信任

从内心相信对方的潜能,关注优势,而不是过去的问题或弱点,若不是发自内心,不经意的动作可能会表现出自己的想法,比如语气、肢体动作。

积极倾听

对回答保持关注,并根据回答引入下一个问题,观察对方的措辞、语气、身体语言,记录和回顾谈话内容。

好奇,但不批评

批评会使人处于一种防卫状态。

强有力的问题

强有力的问题能够促进被提问者积极主动的思考、认真观察和注意力集中,并且需要给出描述性的答案。

例如希望让学员看球:

  • 不好的方式:“眼睛盯住球!”,没有人会因为这个命令而认真的盯住球

  • 好的问题:”当球朝你飞过来的时候,是往哪一边旋转的?“,被提问者必须认真观察才能够回答出来

关键点

  • 提出问题胜过直接告知
  • 跟随被提问者感兴趣的点
  • 提问从宽泛慢慢到细节,“然后呢”
  • 注意力关注和期望结果最相关的事项上

如何提出强有力的问题?

  • 开放式问题
    • “你将会怎么做?”
    • ”可能会有什么问题?“
    • “发生了什么?”
    • ”然后呢(还有吗)“
  • 一些疑问词
    • 好的:什么、何时、谁、多少
    • 不好的:为什么(引发防御心理)、如何(引发分析性思考)

GROW模型

教练过程可借助GROW模型进行提问,顺序并不是严格限制的,在这几个过程中,通过积极倾听、强有力的问题激发觉察和责任感是关键。

目标(Goals)

设定目标,并且鼓励下属自己制定有挑战性的目标。应遵循几个原则,SMART、PURE、CLEAR,一般主要以SMART为主。

强有力的问题

  • “你有什么鼓舞人心的目标?”
  • “你期望获得什么结果?”
  • “可以确定哪些里程碑?关于它们的时间规划又如何?”

现状(Reality)

客观的描述现状,在这个阶段可能就会很快的找到解决方案。

强有力的问题

  • “到目前为止你采取了什么行动?”
  • “那个行动的结果怎么样?”
  • “这里真正的问题或风险是什么?”

选择(Options)

罗列尽可能多的选择,不考虑各种限制,可以通过头脑风暴、换位思考等方式。

强有力的问题

  • “如果你有足够多的预算会怎样?“
  • “如果没有这些障碍,你会怎么做?”
  • ”还有呢?“

行动意愿(Will、What、When、Who)

  • 设定行动计划、时间表和衡量标准
    • 强有力的问题
      • ”你准备做什么?“
      • ”什么时候开始做?“
      • ”可能会遇到什么问题?“
  • 定时跟进和反馈
    • 强有力的问题
      • ”哪些进展的顺利?为什么?“
      • ”从中学到了什么?“
      • ”后续准备如何做?“

工作中如何应用?

在工作场景中,几乎任何场景都可以应用教练,一个领导可以将教练融入到自己的日常工作中,无时无刻激发团队成员的主动性,常见的一些场景如下:

安排一项任务

以往可能会通过告知的方式告诉对方做什么事情,通过教练方式,可以以提问的方式让对方先行思考会如何做

  • “对于这个事项,你会如何去做?”
  • “对于这两种方案,你觉得哪一种更合适?”
  • “你的计划是什么?”
  • “预计什么时候能够看到结果?”

对于认知和技能水平较低的人(如新人),也可在适当时机提示更好的方案

  • “还有一种方案xxx,你觉得这个方案如何?”

IDP沟通、人才培养

组织需要发展人才,同样人才也有需求发展自己,应用教练方式,能够更好的激发组织中人才的积极性和主动性。这两个过程一般是长周期型的,比如半年一个周期,GROW模型能够很好的应用。

例如IDP沟通,可以进行目标设定、设定计划,通过定期的沟通,明确进展,给予反馈。

人才培养则可结合PDCA的方式,持续的优化和改进,重点是需要让对方走出舒适区。

发现执行的问题

在团队中有人没有按照流程执行产生了问题时,该如何处理?如果通过直接告诉对方做错了以及该如何去做,可能很容易引起抵抗心理,可能下一次还会犯这个问题。

较好的方式是,通过客观描述事实,提出开放式的问题,让对方察觉做的事情的合理性,关键点在于领导需要保持好奇心且不批判。

教练团队

每一个团队都是独一无二的,团队所处的阶段也不一样,对应教练的方法也都是不一样的。

两个关注点

  • 领导者本身:需要以身作则,通过自己的态度和行为影响他人,领导应该是既发起又促进,领导而不强加,接纳当下,并清楚地觉察到团队可以做什么,能够做什么
  • 每个团队都独一无二:和团队共同建立原则和规范,讨论团队共同的目标,通过良好的沟通提升团队健康度。

总结

从本书中,最大的收获是如何提升团队成员的责任感,激发自主能动性。

很多时候发现花费了很多时间去check大家的进度但结果不理想,告知大家的事情但没有人去认真执行,归根结底,是没有给予团队成员充分的信任,没有激发大家的主动性和责任感。

通过教练的方式,能够更好的解决这个问题,通过认真倾听、强有力的问题,构造良好的互动过程,营造信任尊重的环境,从根本上激发团队成员的自主性,能够积极主动承担责任,完成任务。

其次,对于如何更好的倾听,以及提出一个强有力的问题,需要在日常工作中不断的练习和思考,书中有提到,学习的四个阶段,无意识的无能力,有意识的无能力,有意识的有能力,无意识的有能力,在看完本书和吸收之后,目前仅仅到了有意识的无能力阶段,还需要刻意的练习,变为有意识的有能力,最终将教练方式融入为自己的习惯,变成无意识的有能力,才有可能成为能够打造高绩效团队文化的领导。