项目的流程

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PRINCE2 流程

PRINCE2 是一种基于流程的项目管理方法。流程是为完成特定目标而设计的一组结构化的活动。它需要一个或多个确定的输入,井将这些输入转变成确定的输出。

PRINCE2 一共7个流程,提供了成功地指导管理交付项目所要求的一系列活动

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在项目生命周期中,项目管理委员会设定方向制定关键决策。项目管理委员会的活动涵盖在项目指导流程中,流程从项目之前就开始,一直到并包括最终阶段。

一、项目前期

一开始,某个人有了一个想法或需求,可能来源于新的商业目标。在PRINCE2,触发项目的因素称为项目任务书。 项目任务书由授权项目的组织——公司或项目群管理层提供,它的形式从口头指令,到明确的、可证明项目合理性的定义。
在开始项目所有活动之前,重要的是验证项目是值得做的和可交付的。这些活动包含在项目准备流程中,其成果集中体现在项目概述文件项目启动阶段计划的产生。
项目管理委员会评审项目概述文件来决定是否进行启动阶段,并规定了在启动阶段授权给项目经理的职权层次。

二、启动阶段

一旦决定开始项目,就需要编制详细计划。为了保证项目按照那些为项目提供了资金和那些使用项目所交付产品的人员的意愿而向前推进,需要获得资金并定义控制方法。 编制详细计划建立项目管理战略和控制开发充分的商业论证和评审收益方法等都包括在项目启动流程中。 而且,在启动阶段中,阶段边界管理流程用来详细地编制下一个阶段的计划

启动阶段的成果主要体现在项目概述文件的产生,项目管理委员会评审项目概述文件并决定是否授权项目
因为项目启动文件的内容在项目生命周期中可能会变化,这一版本的项目概述文件需要保存,作为后续进行绩效评审的输入。

三、后续交付

在逐个阶段的基础上,项目管理委员会授权项目经理进行日常控制。项目经理需要分配要完成的工作,确保这些工作的产出符合相关的规范,并且获得恰当的批准。项目经理也要确保项目进展与批准的计划一致,而且项目绩效目标的预测仍然在设定的容许偏差范围内。为了进行进展控制,项目经理要维护一整套项目记录(日志,经验教训记录单,问题登记单,风险登记单,质量登记单和配置项记录等)。通过定期提交要点报告,项目经理确保项目管理委员会了解项目进展。
控制每个阶段的活动包括在阶段控制流程中在产品交付管理流程中,小组经理或小组成员执行所分配的工作包,并通过检查点报告使项目经理保持对进展的了解。

在每个管理阶段临近结束时,通过报告该阶段的绩效状况,提供对商业论证的更新以及编制下一个管理阶段的详细计划,项目经理请求项目管理委员会批准把项目推进到下一个阶段。项目经理所提供的上述信息,都是项目管理委员会评估项目的持续可行性,以及决定授权下一个管理阶段所需要的。管理每个阶段边界的活动包含在阶段边界管理流程中。

四、最终交付阶段

因为项目是一个临时性任务,最终阶段(一旦项目经理已经获得对所有项目产品的批准)是授权解散项目的时候。项目产品的接受者应该准备好拥有井持续使用项目产品,项目管理委员会对此感到满意。在这种情况下,产品可以进入运营使用,项目就可以结束。项目文件应该进行整理和归档,项目应该根据最初的计划进行绩效评估,分配给项目的资源需要释放出来。收尾的活动包括编制项目后收益评审计划,这种计划是针对那些在产品进入使用状态之后才能进行评估的收益(项目结束以后)。授权解散项目的活动包括在项目收尾流程中。