评审进展

作为阶段控制的一部分，项目经理将通过检查点报告来定期评审工作进展，并维护一系列项目登记单、记录单。项目经理将用这些信息来更新阶段计划，记录实际实现的进展。

关注趋势，对阶段的整体“健康”状况有一个印象。例如，某个阶段可能看上去进展顺利，产品均按时完成，但问题登记单显示未获解决的问题越来越多，或质量登记单上某项产品的未解决项很多，就可能表明该产品有设计问题。

项目经理利用以下管理产品来评审进展：
1、日志
日志是记录行动的工具。项目的行动可能有多种来源，包括检查点、质量评审、阶段竣工评估或特别谈话。有一种危险是存在的，即如果只在备忘录或进展报告里作记录的话，这些行动可能会消失。小行动只需要简单记到日志里，做完了打叉勾销即可。重要行动可能需要纳入阶段计划。如果这类行动未曾规定容许偏差、纳入计划之中，那么就应该提出一个问题、检查它们对阶段和项目的影响。
日志也可以用来记录非正式问题，以及任何其他登记单、记录单未曾捕获的记录或观察。日志是一种记录个别观察的有用的办法，所记录的事情单独来看可能毫无意义，但是放在一起就有可能警示项目经理某个新问题或风险。

2、问题登记单
问题登记单包含项目期间所有正式问题的详细情况，可以采用变更请求、不合格项或问题／关注等形式。评审问题登记单可能会发现进展问题，例如变更请求的数量突发性增长，或者纠正性行动的延期越来越多。

3、产品状态陈述
产品状态陈述是项目期间、某管理阶段期间或项目某特定领域里产品状态的快照。它能揭示进展问题，因为它显示所交付产品生产、评审和批准的关键点的计划日期与实际日期。产品状态陈述源自配置项记录。

4、质量登记单
质量登记单是一份对所有计划的和实施的质量活动的记录。质量登记单可以揭示进展问题，因为项目经理可以评估是否有任何质量活动仍未进行，或结果里是否存在任何有用的趋势，例如未通过评审的参数加，或者质量评审行动的平均次数增加。

5、风险登记单
风险登记单是一份对所有己识别风险的记录。项目经理应评审风险登记单，作为阶段状态评审的一部分。风险是由不确定性驱动的，随着项目不断取得进展，风险的数量总体上应该会减少，确定性应该不断增加。应该对风险登记单进行评审，以判断整体风险对剩余阶段和项目的进展是否会造成影响，例如，可能有大风险具有相似的时间临近度，意味着某个阶段的进展可能会受到影响。