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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛和项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~
我们先来看看任何用事件驱动控制方法与时间驱动控制方法,来控制项目的进展。
事件驱动控制与时间驱动控制
在一个项目生命周期中,有两类进展控制:
事件件驱动控制
一个特定事件出现时即会发生。例如,这种情形可以是阶段竣工、项目启动文件的完成份例外报告的产生,它也可以包括可能影响项目的组织性事件。
时间驱动控制
在预先设置的阶段区间发生。例如,这种情形可以是每月一次给项目管理委员会编制要点报告,或每周一次展现某工作包进展的检查点报告。监督和报告应基于时间,而控制(决策)则是基于事件的活动。
进展控制基线
控制最多只能控制到计划中的解决方案的那个层次。如果你想每周获取一份检查点报告,那么你就需要知道在阶段计划中,期望每周实现哪些内容。
用以下管理产品协助项目经理确立进展控制的基线:
1、项目计划
项目计划包括项目层次的绩效目标和容许偏差。任何对项目层次容许偏差的威胁应上报给项目管理委员会,项目管理委员会将寻求公司或项目群管理层对纠正性行动的建议。
2、阶段计划
阶段计划构成了阶段日常控制的基础。阶段计划应包含在一个管理阶段将付诸实施活动的细节、时间表、所需资源。
3、例外计划
在项目指导流程里,项目管理委员会对一份例外报告考虑之后可能会要求一份例外计划。例外计划应该在它所取代计划的同一个层次上编制。
4、工作包
在一个阶段里,项目经理授权一个工作包,一个团队成员或小组经理就受命开始某项工作。这意味着工作不能擅自启动,除非项目经理专门授权。
有关该项工作可以在什么样的容许偏差内完成的详情,必须在项目经理与小组经理或团队成员之间达成共识,并记录在工作包里。在与承包商或分包商打交道时,工作包授权是一项特别有用的控制措施。相关个人或团队按工作包来监督进展,通过检查点计划向项目经理作报告。