在项目管理中,如何估算项目活动持续时间,有哪几种常见的技术?

92 阅读3分钟

持续创作,加速成长!这是我参与「掘金日新计划 · 10 月更文挑战」的第23天,点击查看活动详情

估算活动持续时间的工具和技术,其实有多种方式方法,特别的一个重点,在成本管理的时候,会去重点讲到这么一些内容。

那么首先呢,我们来看,持续时间估算。

持续时间估算呢?其实也就是说,在进行项目的时间估算的时候,持续时间就是工期。

等于就是你估算工期用什么方法?

专家判断

第一个专家判断,但是专家判断你要知道,就是凭借专家的这个知识和经验。

类比估算

第二个类比估算,类比重点在「类」上,

所以类比就是类似的进行个比较。所以他是一种相似活动。

在这里会涉及到历史数据,但是需要注意的是,在类比活动中重点不是历史数据,他的关键点是相似的活动,来估算当前活动或项目的持续时间或成本。

这个换个角度来解释,就是说我们项目由于具有独特性。所以,每一个项目,它都是不一样的,既然每一个项目都是不一样,我们把以前做过的一个项目。来估算我们当前的这样一个项目了,就有可能存在偏差。

所以,讲到这种类比估算的方法,

它的特点:

第一个,成本较低,耗时较少。为什么说成本较低,耗时较少。

因为我只是把我以前做过这个项目和现在做的一个项目来比较一下。

说白了就是在脑海里面,想一下,要花很多的时间,花很多的钱吗?完全不需要。

所以,这个耗时它是比较少的,而且成本比较低。

但是问题在哪里呢?

问题在于准确性也比较低,主要就是因为我们项目独特性,每个项目都是不一样。

因此,你把以前的项目和现在比啊,准确性,是比较低,

参数估算

第三个参数估算。

参数估算是一种基于历史数据和项目参数。

使用某种算法来计算成本或持续时间的这种估算技术。

这里的关键词是“使用某种算法”,是说我们可以利用一些统计关系和其他的变量。

那简单来看参数估算,你可以把它理解为就是我们要运用到一些相关的这种数学公式来进行计算。

我要用数学公式来进行计算,你想要计算的准确取决于什么?

第一个,公式是不是对的。如果公式都错了,结果肯定就错了,

第二个,即使你公式是对的。你带进公式里面的数字是不是对的。

所以,参数估算的准确性呢,取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

那么参数模型,就是公式,这个公式要对。

基础数据的可靠性呢?那也就是我们这个代入到里面的这个数据也需要是对的。

三点估算

三点估算强调的是“三点”。也就是给我们三个数值,完事之后,我们直接往里面去套就可以。

  • 最可能时间
  • 最乐观时间
  • 最悲观时间

这里要注意一点,在很多参考资料和分析题上说的套公式,可能不好记。实际上只要记住:

最大值加上最小值再加上四倍中间值,然后除以六就可以了。

至于标准差、β分布、正态分布的概念,考的相对而言比较少。如果感兴趣的话,可以去了解。

思维导图

信息系统项目管理师.png