建设工程项目目标的动态控制
运用动态控制理论进行项目目标控制有利于项目目标的实现。
项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论。
项目目标动态控制的工作程序
- 项目目标动态控制的准备工作。将项目目标进行分解,以确定用于项目目标的计划值。
- 在项目实施过程中项目目标的动态控制:
- 收集项目目标的实际值,
- 定期进行项目目标的计划值与实际值的比较。
- 通过项目目标计划值与实际值的比较,如有偏差,采取纠偏措施。
项目目标动态控制的纠偏措施
- 组织措施
- 管理措施,包括合同措施
- 经济措施
- 技术措施
组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如项目组织结构,任务分工,管理职能分工,工作流程组织和项目管理班子人员等。
管理措施,分析由于管理的原因而影响项目目标的实现的问题并采取相应措施,比如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理。
经济措施,分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应措施,如加快落实施工进度所需的资金等。
技术措施,分析由于技术原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应措施,如调整设计,改进施工方法,改变施工机具等。
项目目标的动态控制 和 项目目标的主动控制
项目目标动态控制的核心是:在项目实施过程中定期的进行项目目标的实际值与计划值的比较,当发现项目目标偏离时采取纠偏措施。
为避免项目目标偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分析可能导致项目目标偏离的各种因素,并针对这些因素采取有效的预防措施。
动态控制在进度控制中的应用
运用动态控制原理控制进度的步骤如下:
- 工程进度目标的逐层分解
工程进度目标的逐层分解是从项目实施开始前和在项目实施过程中,逐步地由宏观到微观,由粗到细编制深度不同的进度计划的过程。
- 在项目实施过程中对工程进度目标进行动态的跟踪和控制。
进度的控制周期应按项目的规模和特点而定:一般的项目控制周期为一个月,对于重要的项目,控制周期可定为一旬或一周等。
比较工程进度的实际值与计划值时应注意:对应的工程内容应一致,如以里程碑事件的进度目标值或再细化的进度目标值作为进度控制的计划值,则进度的实际值是相对于里程碑事件或再细化的分项工作的实际进度。
进度计划值与实际值的比较应是定量的数据比较,比较的成果是进度跟踪和控制报告,如编制的进度控制的旬,月,季度,半年或年度报告。
通过工程进度计划值和实际值的比较,如发现偏差,则必须采用相应的纠偏措施进行纠偏。
如有必要,则调整工程进度目标。
动态控制在投资控制中的应用
动态控制在投资控制中的应用步骤如下:
- 将项目投资目标逐层分解
项目投资目标的分解指的是通过编制项目投资规划,分析和论证项目投资目标实现的可能性,并对投资目标进行分解。
- 在项目实施过程中对投资目标进行动态跟踪和控制
按照项目投资控制要求,收集项目投资的实际值;定期对项目投资的计划值和实际值进行比较。
项目投资的控制周期应根据项目的规模和特点,一般项目的控制周期为一个月。
投资控制包括设计过程的投资控制和施工过程的投资控制,其中,前者更为重要。