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今天比较重要的其实是关于进度管理这个内容,因为进度和成本是会考一些计算题的。所以进度管理还是要多加关注一下。
七个过程
要了解一下这个进度管理的七个过程。
1.规划进度管理
第一个过程,叫做规划进度管理。
看到规划,那就是干啥子啊?为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策程序和文档的这个过程。
因为就是干什么呀,
我们要制定项目进度管理计划。
那么呢,我们在这个地方讲到这个规划进度管理,其实你就是制定一些这种计划,也就是说,形成这种项目进度管理计划。
所谓形成项目进度管理计划也就是为我们后面这种进度管理活动提供一些指南和方向,制定完了之后呢,我们要定义活动。
举个例子来说吧,在一天阴沉沉的周五下午,当正要摸鱼准备下半的时候,领导喊你开碰头会。碰完头领了个活回来,要求两个星期做完。
从会议室回到座位上,就要开始对进度进行规划:
- 需要几个人手
- 第一天安排谁负责哪个任务
- 第二天安排谁负责哪个任务
- 每天的任务进度是放在Excel里、共享文档里、OA里、禅道里,或者是别的什么地方
- 需要预留多长时间的用于功能点测试
- 需要保证最晚在什么时间完成
- ...
一点一点详细到位才能够让进度能够尽可能的掌握在框架之内。这就需要对进度的控制需要有一个详细的规划和管理,并且编制计划。
那么接下来第二个定义活动看一下识别和记录。
2.定义活动
为了完成项目的可交付成果而需采取的具体行动的这么一个过程。
所以啊,在定义活动,其实也就是说我们后面要做这个项目就要知道。为了把这个项目做完,你到底是需要做哪些活动?
3.排列活动顺序
当我们知道要做哪些活动之后呢?那我们接下来又要考虑做这些活动的一个先后的顺序。
先做什么后做什么呢?第三个就是我们要排列活动了。把它的先后顺序我们是要搞清楚,
那么这里识别和记录项目活动之间的关系的过程,是什么关系啊,无非就是一种先后关系。
这里需要记住的是,一定要抓住当前任务在当前时期的主要矛盾。如果领导班子已经着急着要把项目迅速完成并且按计划提前上线的时候,你还在那拿一本javascript的书学习原理,提升性能。在这个时候可能并不合时宜。
4.估算活动资源
然后接下来第四个估算活动的资源,那我们已经知道了这样一个先后关系。
我们先做什么后做什么?
之后我们要来考虑一下做这些活动需要多少资源。
这里的资源主要就是材料,人员,设备和用品。
也就是要知道这些资源,它的一些种类,数量等等这么一些相关的内容。
5.估算活动时间
资源已经明确后,在第五个则是要估算活动的持续时间。
持续时间其实就是工期。要来估计一下,把这个项目做完了,是需要多久的一个时间。
6.制定进度计划
制定进度计划分析活动顺序,持续时间,资源需求和进度制约因素,创建进度模型。
这里其实也就是我们讲,在后面你要进行什么正推逆推?
「注:进度网络图的正推逆推,这个是一定要回的,必考点」
7.控制进度
控制进度呢?那也就是要对这个进度啊进行监督和控制。
就是监督状态,然后管理变更,如果有偏差了,要纠正偏差。
这就是我们进度管理的这七个过程。
大家学习每一个项目管理部分的时候,一定要对这个过程,能够理解,并且能够理解好。