前言

我们常会听见领导追着问：目前有何进展?
接下来我们进入进展主题，来看看什么是进展～

进展主题的目的

进展主题的目的，是建立监督和比较计划成果与实际成果的机制，对项目目标和项目的持续可行性提供预测，对任何不可接受的偏离进行控制。

PRINCE2 原则中的两大原则是按阶段管理和持续业务验证。进展主题提供了监督和控制机制，使关键的持续可行性评估得以施行。为项目管理团队的所有管理层次（交付层、管理层、指导层），以及为项目之外的公司或项目群管理层，提供了这监督和控制机制。
PRINCE2 的另一个原则是例外管理，这是对项目目标设定容许偏差以明确授权尺度。容许偏差定义了每个管理层次的自行处置权限，在此范围内即无需向上级请示批准。
进展主题提供了按照允许偏差来监督进展的监督机制，以及一旦预见到某个或某些容许偏差将被突破时向上报告的控制措施。
进展控制就是决策，是项目管理的核心。它的作用就是确保项目符合已经批准的商业论证，保持可行性。

进展定义

进展是什么？

进展是对一份计划的各个目标实现程度的度量，可以在工作包、阶段和项目层次上得到监督。

进展控制是什么？

进展控制保证项目管理团队的上一级对下一级可以：

监督进展；
对比计划与实现程度；
评审计划与后续可选方案；
检查问题，识别风险；
采取纠正性行动；
授权后续工作。

例外是一种可预知的情形，在此环境下的项目偏差超过了预先达成的项目容许偏差范围。
容许偏差是不必向上级管理者报告的项目时间（延期／提前竣工）和成本（超支／结余）的允许偏差。还有质量、范围、收益和风险的允许偏差。
如果不用容许偏差，那么当项目没有按照计划进行时就缺乏明确的处理办法。
如果每一个小偏差都报给项目管理委员会的话，项目经理就仅仅只是监督工作，而不会尽力采取纠正性行动。从项目管理委员成员的角度，是不尽人意的。另一方面，如果项目经理埋头工作要把事情做好、实施纠正性行动，则存在着风险即项目管理委员会可能视之为超出了项目经理的职权范围，他们会质疑说为什么问题没有提前报告。

各层次的6个容许偏差领域：

什么是进展？

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进展主题的目的

进展定义

进展是什么？

进展控制是什么？