持续创作，加速成长！这是我参与「掘金日新计划 · 10 月更文挑战」的第18天，点击查看活动详情

范围管理

「狗拿耗子多管闲事」

项目的范围管理，简单来说也就是体现为我们在做项目的过程当中，没有必要去多做一些事情，只做范围内的事情。

有句俗语是这么说的，“狗拿耗子多管闲事”。多余的一些事情，在项目管理的过程当中是，而且一定是没有必要去做的。

实际上这就是项目管理中的所谓的范围管理。

主要过程

「经历哪些事情」

我们来来掌握一下这个范围管理，它的主要的过程。那么学习十大管理中每一个管理的时候，它的一些具体的过程一定要能够进行把握。为什么呢？因为一旦在论文或者案例中如果某一具体过程不能够明确的情况下，那就肯定无处下手。

通俗地说，过程实际上也就是说他会经历哪些事情。

1.编制范围管理计划

「指南和方向」

那么编制范围管理计划？其实我们也可以理解为规划范围管理。总而言之，你看到计划这两个字就应该想到一个什么东西，就是你就可以想到它其实是一种规划，也就是做好计划。而且只要是计划，它的一个作用就是指南和方向。

所以，编制范围管理计划这个过程。当我们有了这个范围管理计划之后，就等于是为后面的整个项目的范围管理是提供了一些指南和方向的。

指南和方向是什么？就是告诉我们，具体的要怎么去做。

这就是编制这个计划的这么一个过程。

2.收集需求

「原始需求的收集」

为什么要收集需求？所谓范围管理就是体现为在整个项目管理的时候哪些可以做，哪些不可以做。所以你怎么样去判断哪些可以做，哪些不可以做，肯定要依据我们的客户的一个需求。

所以客户的需求来的话，我们就必然要对需求进行收集。这就称之为收集需求。

在这里，就是为了实现项目的目标明确，并且记录项目干系人相关需求的这么一个过程。把这些有关的需求给收集起来。

3.定义范围

「哪些可以做，哪些不可以做」

需求收集完了之后。我们就要想是不是所有的需求我们都可以满足。显然不是。因为我们知道每个人的需求都是相互冲突的。

比如说我们的项目干系人很多，不同的人不同的角度，对于需求的把握程度是不同的，所以经常会在需求确认、需求评审的时候吵吵起来，甚至是拍桌子都可能。

这其实就是一个收集需求的过程。

收集了这些需求之后，我们要明确哪些需求，我们可以做哪些需求，哪些需求没有办法做。这就是定义范围。

定义范围其实就是要考虑我们前面收集的需求，哪些可以满足，哪些不能满足，或者说没有必要满足。

换句话说实际山，就是明确范围，明确需求的边界说。

定义范围，那就是详细描述产品范围和项目范围，编制项目的范围说明书。

这也是个极其重要的要点，要知道我们项目的范围说明书，就是在定义范围这个过程当中产生的。

所以，范围说明书，它是定义范围的产物，也就是把定义范围这个事情做完了之后，就会得到一个项目范围的说明书，那么这个项目范围说明书是我们以后进行项目决策的一个基础，

4.创建分解结构

「解题步骤」

在定义范围这个事情做完了之后，就等于了我们已经知道哪些事情应该做，哪些事情没有必要做了。

所以接下来具体就去做这一些应该做的事情。

在做这个事情的时候，一个大的项目。就比如说我们这个夏天要吃西瓜，一个大西瓜再怎么也不可能一口吃掉。这种情况下就要给它切开，切成可以承受的大小。

所以，这也就是说要把一个大的工作，自上而下进行一个分解。这就是创建分解结构。

就是把整个项目的工作分解成比较小的，容易管理的一些部分，形成一个，自上而下的分解结构。

注意“分解”这个名词，从字面上进行理解记忆就可以。它在方向上是要自上而下分解。

5.确认范围

「验收」

确认范围。只要看到确认范围在脑海里面，就把它换成两个字“验收”，所以确认范围是正式验收已完成的，可交付成果。

也就是项目要进行验收，要请客户来进行一个范围的确认。

6.控制范围

「控制」

控制范围主要是监督项目和产品的这个范围的状态。管理范围基准的一个变更。

另外，只要看到控制这两个字，它就应该联系到“监控过程组”。只要是与监控过程组有关的，主要就是监督状态、管理变更、纠正偏差三个方面。

【记忆口诀：变瘦定分确认控制 - 变「编制范围管理计划」瘦「收集需求」定「定义范围」分「分解结构」确认「范围」控制「控制范围」】

【图片记忆：结合图中的图片-范围管理计划的编制、需求的收集、范围的定义、结构的分解、范围的确认、范围的控制】

【复习时间：2+7+14+30】「注：根据考试脑科学通过4次复习强化记忆，学习后的第2天+第1次复习1周后+第2次复习2周后+第3次复习1个月后」