TASLP投稿要求

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导语

本文记录TASLP(The IEEE/ACM Transactions on Audio, Speech, and Language Processing)的投稿要求。

重要点更新

===2022.10.31日更新=====

注意:这个期刊不支持超过6页的长文会议拓展为期刊论文,希望大家注意!!!

Transactions & Journals作者信息

发表文章的目的是提出这一理论,一本既有趣又有价值的新文章。鼓励作者提交普通论文的手稿(提供完整记录技术前提的论文),或Comment Correspondences(对以前发表在TRANSACTIONS上的论文提供评论的简要项目)。

提交/重新提交的文章必须是以前未发表的,不在其他地方评审。

每个手稿必须:

  1. 明确说明问题以及该工作对相关研究社区的贡献;
  2. 说明为什么这个贡献是重要的(它将产生什么影响);
  3. 提供与稿件最密切相关的已发表文献的引用;和
  4. 说明与这些先前发表的作品相比,目前的手稿有什么独特和新的地方。

通过将您的手稿提交给本TRANSACTIONS,所有列出的作者已同意作者名单和所有内容,并确认作品是原创的,数字、表格等报告结果准确地反映了实验工作。此外,作者都承认他们接受为出版手稿而建立的规则,包括同意支付所有超长页费、颜色费和任何其他与出版手稿有关的费用和费用。这样的收费是没有商量余地的,也不能暂停。通讯作者有责任在投稿前获得所有合著者的同意,如有需要,还应获得发起人的同意。

为了被考虑审查,一篇论文必须在期刊的范围内,代表一种新的贡献。如果一篇论文的新颖性有限,那么它可能会立即被拒绝,例如,一篇理论和算法的直接组合,这些理论和算法已经很好地建立起来,并在已知的情况下重复。如果实验数据不足,实验投稿将被拒绝。该会刊以英文出版。有大量印刷和/或语法错误的论文也将被拒绝。

除了提出一个新颖的贡献,可接受的手稿必须描述和引用在该领域的相关工作,把贡献放在上下文中。不要给出在文献中容易找到的理论推导或算法描述;只需引用引用。

新修订的稿件应按照下面的“稿件提交”指南准备,并提交到在线稿件系统ScholarOne稿件。请勿直接向主编或副主编发送原稿或修改稿;他们将通过ScholarOne的电子稿件访问您的稿件。

手稿提交。请按照下面的步骤操作。

  1. 注册一个ScholarOne的账号。如有必要,在网上提交系统ScholarOne manuscript中创建一个账号。请首先检查您是否已经有一个基于您的电子邮件地址的现有帐户,该帐户可能是在您审阅或撰写以前的论文时为您创建的。

    • 所有IEEE期刊都要求所有作者提供开放的研究人员和贡献者ID (ORCID)。ORCID是研究人员的持久唯一标识符,其功能类似于文章的数字对象标识符(DOI)。作者将需要一个注册ORCID,以便提交手稿或审查该期刊的证明。
    • 请确保您在提交过程中,在“作者和机构”部分为所有ScholarOne稿件的作者提供完整准确的姓名和单位信息。如有错误信息,请联系作者或期刊管理员更新作者的学术账号。手稿上列出的作者必须与ScholarOne上“作者和机构”下列出的作者相匹配。
    • 如果您的“联系作者contact author”和“提交作者submitted author”是两个不同的人,请确保“联系作者”能够与“提交作者”沟通,关于提交时或同行评审期间需要对手稿文件进行的任何更改或更新。
  2. 电子手稿。准备一个PDF文件,包含你的手稿,双列,单行距格式,字体大小为10点或10点以上,每边至少有1英寸的空白。将此版本的手稿作为PDF文件“double.pdf”上传到ScholarOneManuscripts网站。可以通过IEEE Template Selector找到模板。(LaTeX和MS Word)。您将需要点击“IEEE Template Selector”,并按照说明为您需要的模板。

  3. EDICS。所有提交的文章必须由作者用从联机发表在EDICS网页上的EDICS列表中选择的EDICS(编辑信息分类方案)进行分类。在提交新手稿时,请选择最适合您的手稿的分类。如果不这样做,很可能会导致同行评审过程的延迟。[这不适用于the Journal of Selected Topics in Signal Processingthe Journal of Selected Topics in Signal Processing不使用EDICS。

  4. 其他文件审查。请上传参考列表中所有未公开的项目的pdf版本,例如未发表(提交)的论文。拟与最终论文(见下文)一起出现的图形摘要和补充材料也必须在最初提交时上传以供审查,以便在审查过程中考虑。使用不包含空格或特殊字符的短文件名。当每个文件上传完成后,你将被要求提供该文件的描述。

  5. 补充材料。IEEE Xplore可以在你的论文中发布多媒体文件(音频、图像、视频、伪代码和详细的证明代数操作)、数据集和软件(例如Matlab代码)。或者,您可以在与论文一起出现在Xplore上的README文件中提供此类文件的链接。详情请见IEEE作者中心。”为了使您的工作可被其他人重现,交易鼓励您提交所有可以重现您论文中的数字的文件。 补充材料也可以包括与包含结果证明的附录相关的附加文本,附加模拟的描述等。当有补充材料时,方程式、定理、表格和图形等应与文中的并列编号,以便引用“图10”时不会有歧义。文章的主体应该包含核心思想,应该满足大多数读者,而补充材料中的材料应该针对那些需要比文章页面限制更多细节的专家。但是,补充材料中的证明应侧重于代数运算,不能包含正文中没有提到的新定理、引理等。建议补充材料不超过4页双列(10点字体)。

  6. 提交。在上传所有文件并校对后,点击“提交”提交你的手稿。成功提交的确认信息将在屏幕上打开,其中包含手稿跟踪号码,随后将向相应的作者和所有投稿作者发送电子邮件确认。一旦你点击“提交”,你的手稿就不能再以任何方式改变了。

  7. 版权表格及同意书。根据政策,IEEE代表IEEE、作者及其雇主的利益发表的技术贡献拥有版权;并促进其他人对这些材料的适当再利用。为了遵守IEEE版权政策,作者需要在IEEE出版之前签署并提交一份完整的“IEEE版权和同意表格”。IEEE要求作者使用ScholarOne手稿系统中的电子版权表格(eCF)工具。在原始提交结束时,您将被重定向到“IEEE电子版权表格”向导;请在正确的位置输入您的姓名,然后点击“提交”按钮,在eCF上签字。

Comment Correspondence. Comment Correspondence提供了对之前发表在TRANSACTIONS上的材料的简要评论。这些项目不得超过2页,采用双栏,单行距格式,采用9点类型,每边空白至少1英寸,并包括:标题,作者的姓名和联系信息,摘要,文本,参考文献,以及适当数量的插图和/或表格。通信项目的提交方式与普通稿件相同(请参阅上面的“稿件提交”)。

作者也可以提交概述文章的手稿,但请注意,这些包括额外的白皮书批准过程:[这不适用于the Journal of Selected Topics in Signal Processing]。请与主编联系。]

手稿长度 对于普通论文的初始提交,手稿不能超过13双栏页(10点字体),包括标题;作者姓名及其完整的联系方式;摘要;文本;所有图片、图表、附录和校样;和所有引用。补充材料和图形摘要不包括在页数中。对于IEEE Transactions on Multimedia,最初提交的普通论文不能超过10页。 对于普通论文,修订后的手稿不能超过16页双栏(10点字体),包括标题;作者姓名及其完整的联系方式;摘要;文本;所有图片、图表、附录和校样;和所有引用。 对于概述论文,每个阶段的最大长度是常规提交论文的两倍(请参考概述文章页面了解更多信息)。

重要的是要了解,一篇定稿的论文,准备发表和超过10页,将被强制收取超长页费。由于同行评审和/或作者更改期间建议的更改可能会增加论文的长度,因此强烈建议您在准备原始提交时或正在准备修订时遵循稿件提交指南。

对于IEEE Transactions on Multimedia,最终发表超过8页的论文将被强制收取超长页费。

在特殊情况下,对手稿长度要求的例外情况可由主编批准。然而,这样的例外并不排除您支付任何和所有随稿件而来的超长或额外费用的要求。

重新提交先前被拒绝的手稿 任何期刊的稿件被拒绝的作者,除范围原因外,只允许重新提交一次稿件。在提交时,您将被问及您的手稿是新提交的还是先前被拒绝的手稿的重新提交。如果是以前被任何期刊拒绝的稿件的重新提交,除范围原因外,您需要提交一份支持文件,详细说明重新提交是如何解决上次评审期间提出的问题的。

注:重新提交被视为新提交,因此页长不能超过13页。

作者的不当行为 作者不当行为包括剽窃、自我剽窃和研究不当行为,包括伪造或错误陈述结果。所有形式的不当行为都是不可接受的,并可能导致制裁和/或其他纠正措施。剽窃包括复制别人的作品而没有适当的功劳,使用别人的作品而没有明确的引用,以及未引用地重复使用一个作者以前发表过的作品,这也涉及其他作者。自抄袭涉及作者在没有适当引用的情况下逐字复制或重用自己之前的作品,包括在其他地方(期刊或会议)重复提交稿件,以及提交两篇在语言或技术贡献上有很大重叠的不同稿件。前面提到的作者不当行为还包括来自第三方服务器(如Arxiv)的材料。此外,包括不恰当或侮辱性语言的论文会立即被拒绝。

有关作者不当行为的定义、调查过程和纠正措施的更多信息,请参阅信号处理协会政策和程序手册[Policies and Procedures Manual, Section 6.1 。 作者的不当行为也可以由IEEE根据成员行为规则采取行动。

Conference to Journal Papers 短文,或者最多六(双栏)页的会议论文被用作更全面发展的期刊出版的基础是可以接受的。然而,作者被要求引用他们之前的相关工作,无论是在介绍中还是在脚注中。这些论文不可能是完全相同的,期刊论文应该以其发表给研究界带来的明显可识别的利益为理由,而不仅仅是已经发表的会议论文。例如,期刊论文可以包括额外的分析、新颖的算法增强、增加的理论工作、阐述的完整性、广泛的实验验证等。期刊论文的附加好处必须要么从介绍或摘要的阅读中明显看出,要么应该在随提交的单独文件中清楚和简洁地解释。

在即将召开的会议上发表您的期刊论文 SPS会议和研讨会可以为SPS期刊被接纳的作者提供向与会者介绍他们的成果的机会。作者被鼓励访问会议或研讨会的网站,以获得有关如何以及何时向会议或研讨会提交期刊论文的具体信息和截止日期。由于论文已被IEEE接受并发表,不需要再进行进一步的评审。然而,会议组织者有权决定是否接受在会议上发表的论文。被录用的期刊论文将包括在给会议与会者的会议论文集中,但不会发表在IEEE Xplore上的会议论文集中。

参赛作品必须符合以下条件才有资格:

  • 期刊论文必须在会议论文提交截止日期之前由SPS发表,并且在最初发表日期一年内的下一个适当的合格会议/研讨会中有效;
  • 论文选题应与会议技术方案一致;
  • 论文只能提交给一个符合条件的会议,不能提交给多个活动;
  • 原始论文的版权已转让给IEEE;
  • 被录用的作者必须满足与所有作者相同的注册要求。

提交格式 作者被要求准备手稿采用由IEEE开发的在线风格文件,其中包括缩写、数学和图形的指导方针。所有接受出版的手稿将要求作者使用这些样式文件进行最后提交。样式文件可以通过IEEE模板选择器(LaTeX和MS Word)在网上找到。您将需要点击“IEEE Template Selector”,并按照说明为您需要的模板。(LaTeX和MS Word)。请注意以下对摘要的要求:

  • 摘要必须是对文章内容的简明而全面的反映。
  • 摘要必须是独立的,没有缩写、脚注、显示的方程式或引用。
  • 摘要必须在150-250字之间。
  • 摘要应该包括一些关键词或短语,因为这将帮助读者找到它。避免这些短语的过度重复,因为这可能导致页面被搜索引擎拒绝。
  • 除了书面摘要外,论文可能还包括图形摘要;选项和格式要求见“准备补充材料”。

IEEE支持在一篇文章的作者列表中,除了英文版本的作者姓名外,还以母语发表作者姓名。有关更多信息,请参阅“组织你的文章”网页,部分标题为“作者”。

英文润色 英文编辑服务可以帮助改善你的文章的语言,减少未经审查就被拒绝的风险。IEEE的作者有资格在几种语言编辑服务中获得折扣;访问“结构你的文章”网页,章节标题“在你的文章中精炼英语的使用”来了解更多。请注意,这些服务是收费的,不保证接受。你也可以找一个英语流利的同事帮忙编辑。然而,如果修改后的手稿不符合英语使用标准,那么你需要付费使用语言编辑服务,否则你必须撤回手稿。

单盲审查 单盲审查过程。本杂志中的文章按照IEEE出版物服务和产品委员会操作手册(IEEE PSPB)中规定的要求进行同行评审(第8.2.1.C和8.2.2.A节)。每一篇发表的文章都由至少两名独立的评审人进行评审,采用单盲同行评审过程,其中作者不知道评审人的身份,但评审人知道作者的身份。文章在接受前将进行抄袭筛选。

关于提交的沟通 虽然大多数交流将在同行评审过程中发生在AE和作者之间,但有时作者可能会对这个过程有一般性的问题。如果作者对他们提交的文章或同行评审过程有任何问题,鼓励他们与他们提交的出版物的出版物协调员联系。当与管理员沟通关于提交的文章时,请始终包括文章的ScholarOne手稿ID号和你提交的文章的标题。

接收论文 截至2018年2月1日,信号处理学会不允许在稿件被接受出版后进行更改。在提交/修订过程的每个阶段,作者都需要上传“格式化(双列)主文件-仅PDF文件”版本的手稿。如果您的手稿在本轮评审中被接受,“格式化(双列)主文件-仅PDF文件”文件将作为早期访问文章发布到IEEE Xplore。出于这个原因,我们要求“格式化(双列)主文件-仅PDF文档”可以发布。

在修改过程中,请务必删除任何彩色文本或注释,并添加任何确认,您希望包括在您的“格式化(双列)主文件-仅PDF文档”。此外,如果您想包括一个注释手稿审稿人,请将其作为支持文件上传。

开放权限

该出版物是一种混合期刊,允许传统的稿件提交或开放获取(作者支付OA)稿件提交。在提交最终文件后,如果您选择让您的手稿成为开放获取的文章,您承诺支付折扣的OA费用,如果您的手稿被接受发表,以使公众可以不受限制地访问。OA费是2195美元。任何其他申请费用(如印刷格式中使用颜色的费用)将在稿件格式完成后,但在出版前另行收费。如果您希望您的手稿是一个传统的提交,您的文章将通过IEEE Xplore提供给合格的订阅者和购买者。传统提交不需要OA付款。来自低收入国家的通讯作者有资格获得豁免或减少开放获取apc。