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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛和项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~
前言
做项目管理的过程中,编制计划非常之关键了,编制好了才能控制住,否则会失控。
计划对项目成功极为重要的,但是要做好计划也是很难的,我们来看看PRINCE2中计划的主题。
目的
计划的目的,是通过定义交付产品的方式在哪里、如何、由谁,用多长时间和多少成本来促进沟通与控制。
有效的项目管理有赖于有效地编制计划,因为没有计划,就没有控制。
编制计划为所有项目涉及人员提供了以下方面的信息:
- 需要什么;
- 如何实现目标,由谁、使用什么专业设备和资源来实现;
- 有关事件什么时间发生;
- 目标(时间、成本、质量、范围、风险和收益)是否能够实现;
可靠计划的编制和维护提供了测量进展所参照的基线。它们使计划的信息能够传播给利益相关方,以确保任何支持计划的承诺。
编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考,就像“在头脑中预演项目’。正是这样的预演可以识别和管理任何疏漏、重复、威胁和机会。
什么是计划
提到一个计划时,许多人会想到一张时间表。
PRINCE2 中的计划比较综合,它是描述如何-how、什么时间-when、由谁-who,来实现一个特定目标或一组目标的文件。这些目标包括项目的产品、时间、成本、质量和收益。因此,计划必须包含确认目标可以实现的充分而详细的信息。
计划是项目所必需的管理信息系统的基础。计划始终都要与商业论证保持一致。
计划需要得到项目管理团队相关层次的批准和承诺。
编织计划
编制计划是制定和维护计划的行动或流程。不管项目的类型或规模,编制计划是必不可少的;它绝对不是可有可无的,对项目成功极为重要的。
缺乏有效的计划,复杂项目的结果就不能从范围、质量、风险、时间、成本和收益等方面进行预测。那些
提供资源的相关方就不能优化他们的运营。
如果计划的质 低劣,这样的项目将可能产生挫折、浪费和返工。因此,为编制计划阶段分配充分的时
间是必要的。
PRINCE2 要求以产品为基础来编制计划方法。
计划的层次
涉及的时间周期越长,编制计划越困难。
有可能准确计划的一段时期被称为规划周期。因此,在开始时就对整个项目编制很详细的计划是不可取的且不可能的。所以,需要在范围与详细程度的不同层次上编制计划。
PRINCE2 建议用 3个层次的计划,来反映项目、阶段和小组不同层次的管理需求。
在项目启动流程中创建项目计划。
在项目准备流程中编制启动阶段计划,在阶段边界管理流程中编制每个后续阶段计划。
注意,因为启动阶段计划在项目计划之前编制的,它在组织对项目的授权中受到公司或项目群计划的影响。
在产品交付管理流程中编制小组计划。
PRINCE2 中唯一其他计划就是收益评审计划。该计划涵盖了项目期间和项目后的活动,因此,可能是公司或项目群计划的一部分。
收益评审计划包含公司、项目和阶段几个层次。