对于刚从长假回归工作岗位的打工人来说,忘记公司地址、忘记电脑开机密码、忘记工作进度什么的都不奇怪,怪只怪假期过得太快,而上班时间太苦。对于很多人来说,周日都会开始为周一上班感到焦虑,更不用说刚刚度过七天小长假了,但工作就在那里,逃是逃不掉的,与其痛苦地上班,不如尽快开始制定一份清晰明白的工作计划表,尽快投入日常工作中,适应上班的习惯和节奏,摒弃假期的闲适与懒散!
本文将分享如何在BoardMix博思在线白板中用5个步骤制作属于自己的高质量工作计划表,帮助大家更好地开展工作,利用好每一分每一秒,适应工作节奏,实现工作目标。制作工作计划表的具体流程如下:
以营销小组对某款牛奶进行社交媒体广告营销为例,现如今需要小组组长制作详细的工作计划表。
步骤1:选择工作计划表类型
在创建工作计划表之前,先确定好使用者,工作计划的目的与类型会影响到计划表中所包含的具体内容。常见的工作计划表类型有:
- 员工工作计划表
常常为小组或者个人用来制定或执行有效计划。
- 经理工作计划表
项目范围更大,包括项目对企业的好处、成本与预算详细清单以及统计数据。
- 企业工作计划表
更加侧重于企业年度目标或新产品提案。
本案例工作计划表的使用者是小组成员,因此选择员工工作计划表,用来制定具体可行的社交媒体营销策划。
步骤2:设定目标
做任何事情之前都要明确目标,通常应当从大局出发,并且是具体的、切实的、可行的,而不是天马行空、随意想出来的。
在“某款牛奶社交媒体广告营销”这一工作项目中,目标是提高牛奶的知名度,并且让消费者接受这款牛奶较为高端的产品形象。
步骤3:拆解任务,划分职责
设定好工作计划表的目标后,接下来要做的便是将大任务分解成几个小任务,这可以简化工作量,加快整体工作的完成。随后将分解好的小任务根据小组成员所擅长的方面进行合理分配,任务分配时一定要详细清楚、职责明确,并且指定好负责人,才能让团队保持正轨。
在“某款牛奶社交媒体广告营销”这一工作项目中,可将其拆解为产品调研、活动策划、创意表现三个方面,并安排好每一部分的负责人,具体情况如下:
步骤4:设定工作时间表
对每一项任务完成时间进行具体规定,有助于小组成员按时完成任务,从而大大提高工作效率。一旦工作项目的整体时间安排呈现在小组成员眼前,成员就可以精准把握每一项任务的实施与交付。
步骤5:制定预算
资金是支撑一个工作项目完成的重中之重,因而想要制作一份完整的工作计划表,其中必须要包含工作项目资金的预算。先制定出相应的预算表,每当小组完成一个任务后,负责人可以对照预算表查看资金是否超出这一任务的预算。如果超出预算,则可以在接下来的项目完成过程中作出相应资金调整,从而使得整个工作项目资金维持在可控范围内。
至此,一份详细完整的小组成员工作计划表便完成了。如果不想自己去制作表格,可以用BoardMix社区中现有的模板,直接修改内容。
大家在日常的工作中也要习惯制度工作计划,不论是日计划、周计划还是月计划、年计划,工作计划能够帮助明确工作目标、把控工作进度和质量,为日常的工作开展提供参照,让工作更加高效地完成!此外,社区中还有很多营销分析中的PEST分析、SWOT分析、竞品分析等模板,都是工作中常用的典型的分析方法,善加利用肯定能够效率加倍!