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今天我们来看看PRINCE2中的组织主题。
组织主题的目的,是定义与建立项目的责任和职责结构(解决“谁”的问题)。
PRINCE2中指出,发起项目的组织需要将工作分配给各级经理,负责推进项目指导完成。
项目是跨职能的,因此正常的直线型职能机构并不适合项目,组织主题描述了为有效管理项目所需要的临时相关方的角色和职责。
一个成功的项目团队应该有:
1、商业用户与供应商等利益相关方的代表;
2、通过定义,指导,管理和交付项目的不同职责并明确定义三个层次所需要承担的责任,确保合适的治理;
3、在项目生命周期中,持续评审项目管理团队的各种角色,确保他们持续有效;
4、制定有效战略来管理与利益相关方之间的双向沟通;
PRINCE2中的四个管理层次:
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公司与项目群管理层:即高层; 这个层次在项目管理团队之外,但负责正式批准项目,包括确定项目主管,以及定义项目层次的容许偏差,项目管理委员会在此容许偏差范围内工作。
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指导层:一般指的是项目管理委员会; 项目管理委员会负责项目整体的指导和管理。
项目管理委员会对项目的成功负有责任。 -
管理层:项目经理PM; 在项目管理委员会设定的限制范围内,项目经理负责项目日常管理。
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交付层:小组经理;(相当于PMP中的项目经理) 负责在特定时间和成本范围之内交付达到适当质量要 求的产品。
Prince2中的项目团队结构包括项目管理委员会代表用户、供应商、商业的USB结构。
项目保证负责监督项目绩效和产品的所有方面,变更管理组织管理变更,项目经理小组经理还有一个项目支持。
一般来讲是项目经理的职责,如果需要也可以把一部分委托给项目支持这个角色。
项目管理团队结构图: