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今天我们来看看商业论证。
什么是商业论证?
商业论证代表了信息的最佳组合,这些信息可用来判断项目是否是(井保持是)可取的、可交付的和可获 得的,由此判断是否值得对项目进行投资。
- 商业论证是对项目开展的原因以及在考虑到项目成本估算、风险及收益预测等因素的情况下,项目开展的正当理由的阐述;
- 商业论证涵盖了项目所影响的业务变更的整体范围;
- 商业论证是项目信息最重要的组成部分,它是决策过程的驱动,并且要不断地用来使得项目的进展与商业论证中所定义的目标相一致;
- 商业论证的开发应依据可能存在的组织标准和项目的性质。
商业论证为何如此重要?
商业论证主题的目的,是建立一种机制来判断项目是否是(并保持是)可取的、可交付的和可获得的,作为是否对这个项目进行或继续投资的决策支持手段。
Prince2 的原则之一是,持续业务验证。
商业论证应该解释为什么项目是必需的理由。理想的情况是,商业论证应该与组织环境相联系,应该项目将如何使公司战略与目标能够实现。
商业论证包括什么?
- 内容提要:突出商业论证的关键点,应该包括重要收益和投资回报。
- 理由:项目任务书可能会对理由进行了定义;如果没有项目任务书,就应该对理由进行澄清。
- 可选商业方案:任何投资都有3种可选商业方案,即什么也不做、做最少的、做一些。
- 预期收益:
①可以是财务的和非财务的;
②实现收益的一个关键要求,是要明确团队与个人收益所承担的责任。每个收益的责任应该分配给合适的个人,最好是受到收益影响的用户小组;
③预期收益清单会对项目提供的产品产生影响,绘制收益路线图,可根据收益实现的影响进行决策,即进行项目的合理性判断;
④收益的量化,使设定收益容许偏差成为可能。有许多方式可验证预期收益,如敏感性分析可用来决定商业论证是否过于依赖一个特定的收益;
⑤收益一旦被定义,就应该在收益评审计划中描述建立和收集收益测量的活动。
- 预期负收益:需要考虑在内。
- 时间:识别项目的时间要求,可帮助识别收益评审的容许偏差和时间安排。
- 成本:
①商业论证应对按项目计划形成的成本,以及它们赖以为基础的假定作概述;
②成本应包括详细的持续运营和维护费用,以及如何提供这些资金的安排。
- 投资评估:应包括项目成本(生产要求的产品和项目管理的成本)和持续运营与维护成本。
- 主要风险:任何机会都有可能被某一风险因素抵销;商业论证应包括总体风险概要,强调对商业目标和收益将产生影响的主要风险。
开发商业论证
(1)项目主管负责商业论证:可授权专业分析师或项目经理、项目主管负责开发与批准。如果不具备专业技能,项目管理委员会应考虑由项目保证来协助开发。
(2)概要商业论证:为保证在指导流程中获得项目管理委员会的批准和授权启动,概要商业论证应该在项目开始前的准备流程中,根据项目任务书加以开发。
(3)详细的商业论证:来源于概要商业论证、项目计划(成本、时间、产品)和风险登记单。