如何做好一个BI项目的规划和需求定义?

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正所谓磨刀不误砍柴工,一个项目的启动,先得从金字塔顶端做好规划,摸清楚需求、背景、客观条件、可投入资源等。**

先来谈谈 BI 项目的规划和需求定义。**

Q :启动一个项目需要做哪些准备工作?****

A:通常包括两块,准备计划和实施事项。

准备计划包括:

l  项目背景调研

l  明确项目目标

l  清楚核心需求

l  实施方案规划

实施事项包括:

l  项目资源组织和管理

l  明确项目成员的工作范围

l  制订项目计划和实施步骤

l  明确项目管理规范和工作流程

l  明确项目质量规范和要求

l  召开项目启动会

l  确定项目可交付成果

l  确定项目成员的角色及其主要工作内容

图片1.png  

Q :项目规划和方案设计文档怎么写****

A: 本文主张的是前因后果逻辑清晰,每一步详略得当。

l  项目背景和目标要切入痛点:

就是这个项目从业务的角度,最核心的推动力是什么?就是痛点是什么?有痛点自然就有目标,你希望项目最终以什么方式解决问题,能达成什么目标。

l  对现状和问题进行充分的收集和分析  

很多做技术的同学往往容易陷入只关心技术难点,只能看到技术问题的局面中,而实际上,更多的问题往往是整体流程如何设计更加合理的问题,而不是技术方案绝对对错的问题。

l  最后,是输出解决方案

强依托前面的核心需求和问题分析工作,没有做好前面的准备工作,千万不要着急开始动手“规划”方案!

Q 项目的需求定义有哪些

A:需求分析是商业智能项目第一步也是开端最重要的一步。通常包括需求采集和需求分析

图片2.png 需求采集是针对用户所能提供的大方向以及部分需求,去预见以后的需求。需求分析是在需求采集过程中,根据调研大纲,充分了解企业不同层次人员的需求,并且对需求进行仔细的分析、总结、归纳、整理,形成一份准确的需求分析报告。调研的方式有问卷、座谈、会议等形式,通常为了充分了解真实需求,会采用多种方式调研。

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