物料管理 (MM) 模块是处理业务日常活动的业务流程区域，例如采购、库存管理、物料需求计划、主数据（物料和供应商） 、物料评估、供应商评估、发票验证等。大多数在制造业运营的企业都发现此 SAP 模块非常有用，因为它有助于优化业务流程。本文将提供 SAP MM 概述，这将有助于快速了解此 SAP 模块的功能。
为什么公司需要 SAP MM 以及此模块的作用？
大多数运行大型且强大的供应链流程的公司会发现 MM 在其日常业务运营中非常有用。MM 的一个主要重要性在于其准确盘点的能力，这对制造业非常有用，在制造业中，用于生产活动的材料可用性至关重要，因为这可能会影响或破坏生产周期。因此，MM 在制造公司的物料需求计划中起着至关重要的作用，对于那些从事快速消费品交易的公司来说尤其重要。MM对公司的另一个重要性在于其采购组合，包括库存和非库存材料的采购以及服务的采购。它还有助于管理浪费和减少库存物品的重复性。
通过使用该模块，大多数公司能够准确记录其库存库存，对材料评估进行适当的审计，并在业务运营的各个区域进行库存跟踪。因此，该模块有助于促进公司总库存的集中存储库。此外，采购可以集中并用于捕获所有相关的成本要素，如运费、关税、运输/送货费、装卸费等。通过该模块，采购还可以与商店联络，密切监控需求和供应材料库存，以确保在生产周期中始终观察到最佳库存水平。
SAP MM 组织结构
接下来，让我们在 SAP MM 概述中描述物料管理的组织单元。大多数公司都有一个框架，他们的业务运营是在这个框架上进行的。这个框架通常被称为组织结构或 SAP 术语中的企业结构。企业结构由多个相互关联的组织单元组成。为了在级别之间建立这种关系，重要的是我们以它们位于同一层次结构中的方式分配它们。
SAP MM 组织结构
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客户
在 SAP 系统中，我们认为客户端在数据方面是自包含的，它是 SAP 系统中的最高层级。与在此级别输入的数据相关的所有规范都适用于所有公司代码和所有其他组织单位。在特定的 R/3 系统中，我们可以有一个或多个公司代码，具体取决于与公司运营相关的业务需求。因此，当需要访问各个客户端时，通常使用客户端密钥作为唯一标识符。
公司代码
跟在客户后面的是公司代码，可以复制独立账户。它是组织中发生这种情况的最小单位。这代表资产负债表和损益表的独立单元，例如在公司集团内的公司中看到的。如前所述，多个公司代码可以存在于单个客户中，以便保留单独的财务账簿集。
植物
工厂被视为组织层次结构中的物流单位，负责处理材料、服务、生产、材料评估、材料计划和库存的采购。在一些其他业务场景中，工厂可以代表公司内的制造设施、配送中心、销售区域、总部（例如，在银行业）或维护办公室（例如，在维护计划工厂中）。
存储位置
工厂内物料库存的区分发生在存储位置级别。在这里，我们还监控进出库存的货物流动，并进行实物库存盘点以确定特定时期的库存水平。
采购组织
采购组织单位负责代表公司采购材料或服务。它还与供应商协商购买条件。采购组织可以根据配置采购多个公司代码（集中采购）、特定公司代码（公司特定）和特定工厂（工厂特定）。
采购组
该组织单位负责组织中进行的日常采购活动。通常，他们由一组买家组成，具体取决于公司的规模，并负责采购商品和服务。
SAP MM 中的主要业务流程概述
MM中的主要业务流程可以分解为采购、库存管理、物料评估和物料需求计划。发票是相互关联的，尽管在 MM 中的站点，一些公司更喜欢他们的财务部门来处理这个操作。
采购
采购开始于向请求部门提出申请或从生产中提出流程订单或从维护中提出工作订单或从销售单位提出销售订单，或者作为物料计划员的物料预订的结果。接下来是采购团队向采购这些材料或服务项目的供应商发出报价请求。然后进行供应商选择并生成采购订单，其中包含商定的所有相关成本要素。
库存管理和服务进入和验收
随后，在交付货物或服务后，将根据实际情况进行收货或服务输入和接受。对于收货，会更新各种库存，系统会按照 MM 中的配置自动借记和贷记相应的总帐科目。此外，在库存中，根据库存类型及其用途，库存可用于生产、项目、仓库（视情况而定）。接受并处理已完成工作价值的服务条目，然后开具发票。
发票验证
此过程大多数时候查看收到的服务库存项目的价值，并根据此信息处理付款。在 SAP MM 中，这称为 3 路匹配。因此，付款基于收货数量而不是采购订单数量。
SAP MM 与其他 SAP 模块的集成
SAP MM 概述的下一部分与集成有关。SAP MM 与其他模块紧密集成。作为物流的支柱，它与生产计划（尤其是物料需求计划）、销售和分销、仓库管理、运输管理、运输、环境、健康和安全、质量管理（对于大多数通过质量保证的库存物料）集成在一起程序）、工厂维护（在用于材料备件的材料清单领域）、项目系统（WBS 元素）以及较新的 SAP 解决方案领域，如供应链管理 (SCM)、供应商关系管理 (SRM)。
SAP MM还与财务模块紧密集成，因为库存中发生的每个过账都会直接影响向资产负债表和损益表报告的总账科目。材料评估还与财务集成。它还与预算控制领域的控制模块集成，以释放采购资金。集成点的其他领域是使用组织级别的人力资源管理模块，根据负责人员的职位 ID 定义采购订单的发布批准。
除了这个 SAP MM 概述之外，我还想谈谈物料管理中的主数据。
SAP MM 中的主数据
我们在 MM 中有几个主数据，包括：物料主数据、供应商主数据、采购信息记录和来源清单。
物料主数据
在这里，根据物料的使用目的，我们可以定义物料类型视图，如果是非库存，它的评估类别，价格控制和评估类型如果是拆分评估。
供应商主数据
供应商可以集中维护，也可以维护到特定的采购组织。通常对于每个供应商，在其维护中使用定义的供应商帐户分组代码，这决定了它是国内供应商、国外供应商还是一次性供应商。
采购信息记录
这用于维护各种供应商之间的信息以及供应库存材料的商定价格和成本要素。在 MM 中，系统所做的是参考信息记录中针对供应商为该特定材料创建的任何采购订单的价格。
