第一条捷径 制定计划 明确目标
1. 把你的目标列出来
很多人生活工作犹如行尸走肉。焦虑常伴。
我想一个很大的原因就是没有目标,不知道自己想要什么,拿不到阶段性成果。
其实,你还是有选择权的,确定要的东西,你自己可以决定。
一个秘诀就是:写在纸上并认真思考。
没有写下来的目标只是一种愿望或幻想罢了。明确下来的东西对你能产生积极的影响,冥冥之中能感受到它带来的刺激和激励。多想想你的目标,加入任务清单,使其一目了然。
每天下决心做一些能使你更接近目标的事情,把这一系列活动列入你的日常计划表。譬如,健身,写作,编程。
总之,不要浪费每一天。
2. 事先作出每天的计划
古人云:凡事预则立,不预则废。
你的计划可能很庞大,需要拆解到年、月、周,甚至每天。拆解粒度越细,我认为更易执行。因为当下你肯定清楚要做什么不做什么,它是你实实在在能把控的东西。
拖延的一个关键原因就是对要做的事含糊不清,目的不明,对先后执行顺序手足无措。
计划地越周密,越能战胜拖延,着眼开始,做完一件就一件,坚持做下去。
3. 把80/20规则运用于每一件事情
意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出二八原则,他说人分为“重要的少数”(上层优秀分子20%)和“不重要的多数”(底层人士80%)。
这是一个很有意思的发现,而且生活工作中很多现象都适用于这一原则。
上面你列的任务清单,比如一共10件事情,有1-2件事情的价值,会比其余8-9个事情加起来的价值还高。不信你刻意留意下,基本是能吻合的。
我们常常看到有些人似乎整天都很忙碌,但收益却很少。很大原因就是他们忙碌的是那些80%低价值的任务,却拖延了20%真正重要的任务。
所以,宁可没有很好的完成80%的工作,也要从重要有价值的20%的工作开始。虽然它们通常是最艰难最复杂的,但完成它们,回报是巨大的。
开始工作之前,先扪心自问:“这项工作属于上面的20%吗?”
4. 考虑后果
等等,你还需要再问自己一个问题:“做这件事情或不做这件事情的潜在后果是什么?”
这个后果,可能不是短期内就能看出来的,它更像是把时间线拉长,在未来的某一个时间点给你的反馈。
例如,提早上班,阅读你那个领域的文献,参加培训提高自身技能,集中精力做好你工作中高价值的任务,这些就会对你的未来产生积极的影响,是正向的后果。而另一种,踩点到办公室,刷刷微博,喝喝咖啡,跟同事吹水,从短期来说可能很愉悦,但从长期来看,这样做肯定会影响你的晋升,收获甚微,属于负面的后果。
成功的人作出短期牺牲以求长期回报,不成功的人考虑短期满足而不看长远利益。
5. 不断地实践ABCDE方法
“万事俱备,只欠东风”,接下来就是实践。这之前,你还需要做最后一件事,就是按照任务的轻重缓急排个序,规则很简单:重要且紧急的排到最前面,不重要但紧急的次之,重要但不紧急的次次之,不重要也不紧急的排最后。你可以标123...也可以标ABC...,看你喜欢。
执行的时候注意一点,逼迫自己做完靠前的任务再考虑做后面的事情,不能打乱顺序。因为越靠前的任务越需要你集中精力击破,越早做完对你的价值越大。
第二条捷径 把重点放在关键结果领域
关键结果领域,说白了,就是你在某个领域有所成就必须具备的关键技能点。
如果说你当前工作需要10项技能,9项你很强,剩下1项你很弱,你会回避它还是怎么做?
每个人都有其强项和弱项,不要为弱项找借口。相反,应当搞清楚,它是不是“拖后腿”的那一个,若是,确定目标并制定计划使自己在这些弱项领域有所突破。或许,它就是你要把当前工作做得很出色差的一项关键技能了。
第三条捷径 遵守强制增效规律
根据强制增效规律,“从来没有足够的时间做完所有事情,但总有足够的时间做完最重要的事情”。
换言之,你不可能面面俱到,做完一堆大大小小的事情,但是允许你把最重要和最难的事情做完。这就足够了。
夺命三问。
-
“我最重要的活动是什么?”
可以问你的老板,问你的同事和下属,问你的家人和朋友。最关键的还是得问你自己。
-
“我能做的事情,并且只有我能做的事情,如果做得好,会起到真正的重要作用吗?”
思考它带给你的意义是什么。也可以反推到底是哪一项工作,什么才是你的头等大事。
-
“现在我的时间最重要的用途是什么?”
这个是时间管理的核心。先做最重要的事情,次要的事情不要做。最重要的事情永远不受次要事情的支配。
第四条捷径 事先准备
“磨刀不误砍柴工”,设置好你的工作区,使它舒适、适合长期工作。
清理现场。把不需要的东西挪开,把干扰你的噪音屏蔽。比如整理桌面,将无关的资料和物品放在背后,手机开启勿扰模式。最好还有一把很舒服的椅子。
要表现出专业、高效、出色的样子。
第五条捷径 发现限制元素
1. 利用你的特殊才智
经常性地评估你的特殊才智和能力。哪些工作你做得好?你善于做哪些工作?哪些事情别人做起来困难,你却得心应手?
你最喜欢的事情就是你最善长做的事情。它意味着你大概率具备在这个领域干得不错的能力。
人的一生不可能包揽一切,能把一两件事情做好,就已经很不错了。
2. 认清主要限制因素
梳理并剖析实现目标的阻碍。
先承担责任,从自己身上寻找问题,解决方法。
但问题常伴,找到一个限制因素并解决之后,你会发现另一个制约点又出现了。这是工作生活的常态,随时出现的绊脚石和瓶颈限制你的进展。但遇到了就解决,它会促使你善始善终地完成整个工作。
第六条捷径 自我激励
1. 迅速完成近期目标
孔子云:“千里之行始于足下”。完成一件大事最好的办法就是一点一点地去做。迈出第一步,朝着你的目标前进,随后再一步一个脚印地前进。
让正确的事情持续发生。
2. 自己激励自己
其实就是自己给自己施压,拥有危机感。
其实就是自己给自己制定标准,并在没有人监督下“偷偷”完成。
成功人士不断地对自己施加压力,使自己出彩。不成功的人士受别人监督和指挥,让别人给自己施加压力。
第七条捷径 现在就做
1. 有选择地拖延
拖延那些低价值的事情,甚至不做那些事情,其实也没什么。譬如,朋友约饭,追剧,刷抖音。
2. 从难入手
“从难入手”,是违背人性的。刚开始会很不适应,但可以通过一些“套路”慢慢养成习惯。
- 列出清单,第二天要做的每一件事
- 采用80/20原则和ABCDE方法排序
- 总结出最重要的事情,定优先级A-1
- 第二天开始做,不要中断,做完再做其他事情
- 每天如此训练,坚持21天
当你养成了先做最难事情的习惯,你对自己和工作的感觉将比以往任何一天都好,你会觉得效率更高,更能控制自己的生活了。
3. 加强紧迫感
不要等待。没有哪一刻是最佳时机,从现在开始,你手头有什么工具就用什么工具,工作下去会发现更好的工具。
这种紧迫感,就是所谓的执行力。它是一种不能名状的东西,好像进入了一种很敏感、很明智、精力很充沛的境界,似乎你所做的一切都毫不费力,非常精准。多巴胺的分泌使你快乐,效率感和成就感给你继续做下去的勇气。
稳中求进,不断向好。
我现在就做!我现在就做!我现在就做!