50大项目经理面试问答(2022)
1.你将如何定义一个项目?
项目是为创建产品、服务或结果而承担的一组任务/活动。这些是临时的,因为它们不是生产活动等日常工作,而是通常一次性开展的活动。
2.提供一些示例。
一个产品的项目将产生一个完整的产品或产品的一部分。微软的Surprise平板电脑就是一个例子,它使用液态镁沉积工艺来制造外壳。本项目开发的工艺将用于后续片剂的生产。例如,开发新产品或新工艺(如本例),建造道路或桥梁(一般基础设施),开发计算机/信息系统,等等。
3.你对项目管理有什么看法?
项目管理涉及应用包括项目经理在内的项目团队成员的知识和技能,应用可用的工具和技术,以确保正确完成定义的任务。正确完成意味着在给定的成本和时间限制内实现最终结果。它通常意味着平衡范围、预算、时间表、质量、风险和资源的限制。
4.项目中是否有不同类型的活动?
大多数情况下,任何项目在其生命周期中都要经历一些容易识别的活动集。一些典型的活动可以被确定为与启动项目相关的活动。规划一套活动是需要规划的活动,以进行,以实现确定的目标。执行一组活动有助于完成项目。需要一组相关的活动来监控和纠正行动的过程,以保持项目在计划的过程中。最后一组活动与有系统地结束项目有关。当然,最重要的是正式地记录在项目执行期间学到的东西。当形成文档时,这组文档、使用的相关表格、进行评估的方式、类似项目的评估数据库等通常被称为组织过程资产。
5. 你认为项目、计划和作品集之间的区别是什么?
项目是为了特定的或一系列相关的目的而进行的。规划是一组以协调的方式管理的项目,以实现总体目标的不同部分。例如,美国宇航局的登月计划将指挥舱和登月舱作为单独的项目进行发展。投资组合是项目、计划甚至其他投资组合的集合,这些投资组合可以帮助组织实现一些常见的高级业务目的。
6. 谁是利益相关者?
利益因项目而受到正面或负面影响的任何个人、组织或实体。利益相关者的影响是任何规划以及随后在执行规划时都要考虑的一个重要问题。
7. 什么是组织影响?
每个组织都有自己的做事方式,集体智慧,如何把事情做得最好,等等,这些都会影响计划和执行过程。在对与项目有关的活动进行估计和规划时,必须考虑到这些影响。这些经常被称为组织环境因素。
8. 你能解释一下项目的生命周期吗?
当开展项目工作所需的活动范围不同时,项目有不同的阶段。有一个明确的“开始”阶段,然后是组织和准备阶段。“执行”是项目的实际执行部分。“关闭”阶段确保与项目相关的临时活动系统地关闭。相位变化发生的时间点被命名为不同的相位门、出口、里程碑或终止点。如果一个项目要结束,则在这些阶段根据业绩或项目的需要是否已经消失来决定。
9.你对项目章程的理解是什么?
这是一切开始的文件。根据此文件进行项目授权,项目将按照此文件中列出的顶级需求启动。项目干系人所看到的初始需求和项目的结果也列在其中。
10. 你对计划基线有什么理解?
基线是项目执行开始前所有计划的最终版本。项目基线是项目所有相关计划的开始版本,包括时间进度表、质量计划、沟通计划等等。这作为衡量项目绩效的参考。
11. 成为一名有效的项目经理需要具备哪些资格?
除了成为一名优秀的职业经理人,项目经理还需要具备额外的个人技能来提高效率。对他来说,不仅要有项目管理技能,而且要精通这些技能。态度、核心人格特征和领导素质是必需的。团队管理和领导技能,帮助团队达到共同的目标和目标是必需的。
12. 什么是过程和过程组?
过程是一种已定义的做事方式。这个过程不仅定义了要采取的行动,而且还定义了这些行动执行的顺序。过程组是一组适用于项目的各个阶段的过程。例如,启动过程组、计划过程组等。每个过程都有一组已定义的输入,并通过对输入应用一组工具和技术产生已定义的输出。
13. 与做一个项目相关的知识领域是什么?
范围管理、时间和成本管理的知识领域是相当明显的。质量管理也是如此。为了全面地完成一个项目,我们需要了解项目集成知识领域。沟通是一个至关重要的问题,沟通管理知识也是。采购和风险管理是两个至关重要的支助领域。人力资源管理也是一个同样重要的领域。
14. RAID与项目管理的关系是什么?
RAID代表风险、假设、问题和依赖关系。这些都是一个PM应该时刻注意的重要事项。行动总是有风险的,一个项目经理必须采取风险最小的行动。除非对任何估计或行动的假设是明确的,否则这些都可能出错。问题和依赖关系也经常限制操作的选择。
15. 项目集成管理的重要过程是什么?
它从项目章程开发开始。项目管理计划的制定是另一项重要活动。指导和管理项目的执行,监督和控制整个项目的计划。项目的结束(或当前阶段)是集成管理的最终活动集。由于变更往往是不可避免的,因此必须制定一个综合的变更管理计划来系统地指导所有的变更。
16. 什么是SOW?
工作状态(SOW)或工作说明书是对项目成果的详细描述,具体描述的是项目预期的产品、服务或结果。如果客户是请求项目的人,那么他通常会给出最详细的SOW。
17. 范围管理包括什么?
通常,这个过程包括收集需求、定义范围、创建WBS、验证范围和控制范围。项目范围声明、WBS和WBS字典定义了范围基线。控制范围过程必须尽量减少范围蔓延。
18. 应该如何控制变更?
通过集成的变化控制过程。所要求的变更必须由变更控制委员会审查。指导项目实施的文件变更应只包括已批准的变更。
19.什么是工作分解结构(WBD),它如何影响任务/活动的工作估计?
工作细分结构定义了项目所需的工作活动和每个工作要求的子活动。细分下降到清晰了解所有所需工作的水平。工作不需要进一步细分。工作分解词典包括有助于定义任务的其他详细信息。当关于工作和依赖关系的所有内容都已知时,时间和精力的估计可以是准确的。
20.你如何定义一个里程碑?
里程碑是项目时间表中的一个点,当实现某些目标、部分结果或计划服务的一部分时。
21.有哪些技术用于定义范围?
产品细分、需求分析、系统工程、系统分析、价值评估工程、价值分析和替代方案分析。头脑风暴、横向思维和成对比较等可以帮助替代分析。
22. 项目进度安排如何帮助实现项目执行?
当活动工作量和资源估计已知时,是否完成工作取决于任务的排序方式。必须清楚地知道与其他活动的依赖关系。基本的顺序是由什么活动应该首先进行和什么应该随后进行决定的。未连接的任务/活动可以并行排序以减少项目时间。最优化的排序将为您提供所需的最佳时间,因为资源分配是理想的,而且没有限制。日程安排是根据WBS完成后准备的活动列表来完成的。
23. 如何估算“活动时间”?
参数估计、三点估计和类比估计是用于估计活动时间的技术。
24. 三点估算法是如何估算的?
3点估计有2个计算公式。
1)三角形分布E = (P+M+O)/3;
- Beta或PERT分布E = (P+4M+O)/6;
P代表悲观主义者,O代表乐观主义者,M =最有可能和
计划评估和审查技术
25. 项目时间安排中最常见的是什么?
活动调度网络图是项目时间进度最常见的表示形式。这通常伴随着里程碑图和柱状图。
26. 调度网络图中的关键路径是什么?
当活动调度完成时,将会有开始时间和/或结束时间不重要的活动。由于依赖关系,可能会在日程安排的日期之后启动一个任务,类似地,由于没有其他活动等待它的完成,一个活动也可能在之后完成。这些时间垫称为浮动。从开始到结束总是有一条路径,它没有任何浮点数。不仅路径中的所有活动必须在计划的时间内进行,而且不能有任何延误。任何延误都会直接影响到项目的完成时间。这个活动链或从开始到结束的路径被称为关键路径。
27. 有哪些方法可以压缩项目时间进度?
赶工和快速跟踪是加快项目进度的两种方法。赶工法试图优化计划,利用可用的时间浮动,同时保持成本在控制之下。快速跟踪是通过在必要时应用额外资源来加快选定活动的速度。这可能意味着支付团队成员加班费,支付顾问的时间等等。
28. 什么是工作差异?
这是估计的工作量和实际需要的工作量之间的差异。定期监测工作绩效,以发现工作中是否存在差异,以便采取纠正措施。
29. 什么是EVM,挣值管理?
在每个监控点,都要监控计划值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)。PMB,性能度量基线是所有计划值的集合。确定基线的方差,计算进度方差(SV)和成本方差(CV)。如果挣得的价值等于计划的价值,那么项目就达到了预期的目标。如果进度或成本差异显著,需要采取适当的行动来纠正差错。竣工预估(EAC)是预估并与竣工预估进行比较。万一有滑倒,成本后果就知道了。
30.流程能保证什么?
根据一本词典,“a是一种对项目、服务或设施的各个方面进行系统监测和评估的方法,以确保达到质量标准”。因此,确保产品满足客户期望是A努力的一部分。确保生产产品的所有环节的质量,确保在生产过程中不出错。
31. 什么是质量控制?
QC程序包括检验以确保满足质量要求
32. 流程改进计划的必要性是什么?
A的一个基石是过程是不断改进的。过程改进有助于过程中的错误,从而有助于提高质量。
33. 使用什么工具来实现过程中的改进?
通用,或目标,问题和量度是使用的方法。设定目标,提出关于可以做出哪些改进的问题,并执行度量(告诉我们关于过程的一些信息的度量)
34. 对项目团队来说,人力资源计划的重要方面是什么?
建立团队,组建团队,分配角色和责任,评估政策,奖励和认可是明确的政策应该存在的领域,团队成员都知道。
35. 为什么人力资源管理计划中的绩效管理过程很重要?
人们都希望自己的贡献得到认可。项目管理团队需要认可人才,并奖励和认可执行者。评估不仅要公平,而且要让人看到公平。
36.你如何确定涉众的沟通需求?
利益相关者的沟通需求取决于他们在电力/影响电网、电力/利益电网以及影响电网中的位置。显著性建模是另一种确定谁对项目最有效的技术。这是一个定性的评估,将决定他们在项目中需要的沟通的种类和细节。
37. 在项目中你可能会遇到哪些类型的风险?
这些可以分为技术、外部、内部/组织等。根据项目的类型,可能必须考虑其他类别的项目。
38. 什么是风险登记册?
这是一个登记册/文件,包含了项目的所有已识别的风险。还包括潜在动作的动作列表。
39. 风险识别过程有什么积极的方面吗?
风险识别过程可能也会带来一些机会。
40. 什么是风险影响和概率?
在评估风险时,项目团队还试图确定风险实际发生的概率,以及当风险发生时它将对项目产生的影响。
41. 在确定风险的根本原因时,石川图/鱼骨图的作用是什么?
这是一种确定导致特定风险的因果关系的图形方法。然后可以确定针对该风险的缓解措施。
42.你如何理解帕累托(80/20)原理/分析?
这是一种统计分析方法,有助于确定要采取的几个行动之间的优先级。其基础是,大约有20%的行动在执行时可以获得80%的结果。在QA中,这是用来确定造成80%问题的20%原因。
43. 什么是采购过程中的固定类型合同?
卖方必须按合同签订时确定的固定价格提供合同物品。
44. 什么是时间和物质合同?
在这类合同中,承包人按工程所用的时间、所用材料的费用和其他约定的费用获得报酬。
45. 采购管理计划的主要目的是什么?
为了确定要采购什么,要确保以最好的价格采购,并在正确的时间提供给项目团队。
46.采购管理员包括哪些内容?
持续监督并确保所有未公开的采购合同按预期进展。
47. 为什么一个项目经理需要非常积极主动?
项目经理需要能够尽早地看到项目进度在时间和/或成本上的任何偏离迹象。这给了团队尽可能多的反应时间来纠正情况或将影响降到最低。
48.组建一个团队,发展团队和提高知识是项目经理的直接责任,你同意吗?
执行项目的是团队。因此,确保你有合适的人是至关重要的。开发团队很重要,因为任何差距都需要弥合。提高自我和团队知识相当于对过程的持续改进,应该会影响项目结果的质量。
49. 你认为专业和正直是一个项目经理的基本素质吗?
项目经理负责管理项目的各个方面。除非他是一个专业人士,有诚信,否则很多事情都可能出错。不那么真实的进度报告很容易在项目经理身上起反作用,但是组织会有一个延迟或一个失败的项目。
50. 解释团队形成的过程?
在项目团队成员被召集起来之后,在一切都安定下来之前会有一段混乱。这就是所谓的形成-风暴-归一化-执行过程。团队成员在确定角色分配之前会经历一场人际关系风暴。随着时间的推移,他们会习惯这种关系的结构,这就是规范阶段。只有在每个人都适应了自己的新角色之后,团队才会开始表现。