项目成本管理
项目成本管理被定义为有效和高效地规划和控制项目成本和预算的过程。它定义了项目每个交付成果所需的成本。它包括项目管理的各种功能，如估算、作业控制、现场数据收集、调度、会计、设计等。
项目的成本可以通过各种过程来源进行估算(示例如下)
- 创建工作分解结构（WBS）
- 制定时间表
- 规划人力资源
- 识别风险
成本管理的投入包括：
- 项目管理计划
- 项目章程
- 企业环境因素
- 组织流程资产
而这个的输出是
- 成本管理计划。
为项目创建估算和成本计算是任何项目管理中极其关键的一部分。在计算项目预算时，考虑了各种因素，如人工成本、必要的设备采购、材料成本等。
什么是项目成本估算？
项目成本估算被定义为近似项目总支出的过程。项目管理中成本估算和预算编制的准确性取决于项目范围的准确性和细节，即范围基准。该范围还将定义任何限制，如日期、资源或预算。风险登记册将有助于计算估计成本类型、应急行动背后的费用以及应对风险的费用。
要估算项目成本，您必须将各种成本类型分为以下类别，例如
- 人工成本
- 设备成本
- 用品成本
- 差旅费
- 培训费用
- 间接费用等
用于估算项目成本的技术
有一些技术用于估算项目成本，例如：专家判断、三点估算、储备分析和质量成本。
然而，为了估算项目成本，正式使用的主要方法（技术）很少，如下：
类似的估计
这种估计技术基于专家的判断和基于之前类似项目的信息。如果之前做过类似项目，则考虑现有项目的成本为正负20%。
参数估计
过去的数据或记录用于估算当前项目的成本。
自下而上的估计
一旦您定义了项目的范围，它就是最可靠的技术形式。在这项技术中，基于WBS，您估计每个资源或交付品的成本。
同样，还有其他方法（技术）可用于估算成本，如PERT估算、供应商出价分析等。
项目预算规划
这项活动的主要目的是分配和授权完成项目所需的货币资源。确定预算的主要产出包括成本效益基准。它不仅规定了将产生哪些费用，还规定了何时会发生费用。确定预算的投入包括以下项目管理预算编制方法：
- 活动成本估算
- 估算基础
- 范围基线
- 项目时间表
- 资源日历
- 合同
- 组织流程资产
这个流程的输出是
- 成本绩效基线
- 项目资金需求
- 项目文档更新
项目预算编制与项目调度过程并行进行。它高度依赖于三个组件
- 成本估算
- 任务持续时间
- 分配的资源
在项目预算和成本计算过程中，项目经理与不同的人进行沟通，负责管理工作和估算项目成本。
他将使用各种项目前景，如项目的工作分解结构、成本估计、历史数据和记录、资源信息和政策。
没有风险评估，预算编制过程就无法完成。风险评估过程考虑诸如时间短缺、资源可用性、开发团队经验、使用的技术等因素。风险评估可以是整个项目成本的25%到30%之间。
项目质量管理计划
质量管理流程组由三个流程组成，
计划质量
计划质量流程涉及确定哪些标准质量与项目相关以及如何实现这些标准质量。它还包括确定项目流程的质量指标和标准措施、监管合规要求、产品功能、文档等。
计划质量管理的投入包括
- 项目管理计划
- 利益相关者登记册
- 风险登记册
- 需求文档
- 企业环境因素
- 组织流程资产
质量管理的产出是
- 质量管理计划
- 流程改进计划
- 质量指标
- 质量清单
- 项目文档更新
质量保证
这个阶段主要包括两项活动，首先分析项目质量和提高项目质量。这是一个审计质量要求和质量控制测量结果的过程，以确保在整个过程中保持质量标准。这方面的投入将与计划质量管理的产出相同
而此过程的输出将是
- 变更请求
- 项目管理计划
- 项目文档更新
- 组织流程资产更新
质量控制
这将在整个项目生命周期中控制质量。它定义了质量标准如何符合定义的质量标准。[质量保证]的输出将是质量控制的输入。虽然输出将
- 质量控制测量
- 验证更改
- 已验证的交付成果
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划
- 项目文档更新
- 组织流程资产更新
项目人力资源管理
人力资源管理包括组织、管理和领导项目团队的过程。它由负责完成项目的角色和责任的人员组成。人力资源管理将处理四个流程。
制定人力资源计划
这个阶段定义了项目角色和责任、项目组织结构图和员工管理计划
对此的输入将
- 项目管理计划
- 活动资源需求
- 企业环境因素
- 组织流程资产
这将产生
- 人力资源管理计划
收购项目团队
这一阶段确认了人力资源的可用性，并获得完成项目活动所需的团队。这个阶段的输入将是上一步的输出。
而这个阶段的产出将是
- 项目工作人员分配
- 资源日历
- 项目管理计划更新
发展项目团队
在这个阶段，重点是提高团队效率、团队成员互动，并提高整体团队和项目绩效。这个阶段的输入将是上一步的输出。
而这个阶段的产出将是
- 团队绩效评估
- 企业环境因素更新
管理项目团队
这个过程包括跟踪团队成员的绩效、解决问题、提供反馈和管理团队以优化项目绩效。这个阶段的输入将是上一步的输出。
而这个阶段的产出将是
- 更改请求
- 项目管理计划更新
- 项目文档更新
- 企业环境因素更新
- 组织流程资产更新
项目沟通管理
在这里，项目沟通并不意味着彼此进行口头互动，而是与项目团队、利益相关者、项目经理等有效传输项目相关信息。它应该涉及风险行动和评估、项目计划、会议管理和行动、审查和演练等。
这一部分主要涵盖五个领域
与利益相关者沟通
这是制定一种方法的过程，以高效地与利益相关者沟通并了解他们的要求。对此的投入是
- 项目管理计划
- 利益相关者登记册
- 企业环境因素
- 组织流程资产
而这个的输出将是
- 沟通管理计划
- 项目文档更新
管理通信
这是根据通信计划存储、分发、收集和检索项目信息的过程。这个阶段的投入将是
- 企业环境因素
- 组织流程资产
- 工作绩效报告
- 沟通管理计划
而产出将是
- 项目通信
- 项目管理计划更新
- 项目文档更新
- 组织流程资产更新
控制通信
这是在整个项目生命周期中控制和监控通信的过程。这个阶段的投入将是
- 项目管理计划
- 项目通信
- 问题日志
- 工作绩效数据
- 组织流程资产
而这个阶段的产出将是
- 工作绩效信息
- 更改请求
- 项目管理计划更新
- 项目文档更新
- 组织流程更新
摘要
成本管理是以成本效益规划和控制项目的过程。项目管理中的成本预算可帮助您记录和跟踪项目后的费用。
为了查看您的项目在给定的时间表和预算内完成，我们将在下一个教程中查看需要减轻哪些风险因素。
项目成本估算和预算被定义为近似项目总支出的过程。
