项目干系人管理

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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛&项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~

前言

关系人也叫相关方,是能够影响项目或受项目影响的所有人。(本文的“干系人”都称为“相关方”)

相关方的适度参与是项目成功的前提条件和有力保证

项目相关方管理是指能够影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,调动干系人参与项目。管理利益冲突,促进干系人合理参与项目决策。

通过相关方管理,我们能解决的问题是:

  • 谁是项目中的相关方?
  • 他们各自的期望是什么?
  • 他们各自的影响力有多大?
  • 如何调动他们的积极性?
  • 如何与他们沟通?
  • 如何解决利益冲突?

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一、识别相关方

识别相关方识别能够影响项目决策、活动或者结果受影响的个人、群体或组织,分析并记录它们的相关信息的过程。

相关方的信息包括,权力、利益、态度、参与度,以及对项目成功的影响。

权利利益方格

权利利益方格又叫权力影响方格,通过相关方的特征来贵发团队与相关方沟通的频率和方式。

横坐标是对项目成果的关心程度(利益大小)、纵坐标是相关方的职权级别(权力大小)。

要重点关注和管理权利高、利益高的干系人。团队应该根据优先级将自己有限的精力分配到每一类干系人身上。

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凸显模型

凸显模型中有代表相关方的权力、需要被关注的紧迫性、参与项目的合法性三个指标。

我们可以根据相关方的凸显特性对其进行管理。

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如下图,蓝色区域表示相关方已经有的特性,灰色是相关方没有对特性。

对于大多数相关方而言,团队最好使其保持在较低的凸显性水平。

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输出:相关方登记册

相关方登记册记录了相关方的基本信息和评估信息:

  • 基本信息:姓名、只为、角色、地址电话。
  • 评估信息:主要需求、主要期望、对项目的影响,合适完成,
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二、规划相关方参与

规划相关方参与是基于相关方需求,制定合适的管理策略,以有效调动相关方参与整个项目生命周期的过程。

相关方参与度评估矩阵

相关方参与度评估矩阵用于将相关方当前参与水平与期望参与水平。

相关方参与水平可分为如下: 不了解型。不知道项目及其潜在影响。

  • 抵制型。知道项目及其潜在影响,但抵制项目工作或成果可能引发的任何变更。此类相关
  • 方不会支持项目工作或项目成果。
  • 中立型。了解项目,但既不支持,也不反对。
  • 支持型。了解项目及其潜在影响,并且会支持项目工作及其成果。
  • 领导型。了解项目及其潜在影响,而且积极参与以确保项目取得成功。

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C代表每个相关方的当前参与水平,而D是项目团队评估出来的、为确保项目成功所必不可少的参与水平,表示团队的期望。

应根据每个相关方的当前与期望参与水平的差距,开展必要的沟通,有效引导相关方参与项目。

三、管理相关方参与

管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作以满足其需求与期望、处理问题,并促进相关方合理参与的过程。

作用:让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制,从而提高项目的成功几率。

何时开展:在整个项目期间开展。

四、监督相关方参与

监督相关方参与是监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。

作用:随着项目进展和环境变化,维持或提升相关方参与活动的效率和效果。

何时开展:在整个项目期间开展。