携手创作，共同成长！这是我参与「掘金日新计划 · 8 月更文挑战」的第33天，点击查看活动详情
项目运行环境：
- 事业环境因素（EEF）
- 事业环境因素源于项目外部（往往是企业外部）的环境，事业环境因素可能对整个企业、项目组合、项目集或项目产生影响。
- 组织过程资产（OPA）
- 组织过程资产源于企业内部，可能来自企业自身、项目组合、项目集、其他项目或这些的组合。
除了事业环境因素和组织过程资产，组织系统对项目生命周期也起着重要的作用。组织系统进一步讨论了影响了组织系统内部人员的权力、影响力、利益、技能和政治能力的系统因素。
组织过程资产：
组织过程资产是执行组织特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库，会影响对具体项目的管理。
组织过程资产包括来自任何（或所有）项目执行组织的，可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识，还包括来自自组织以往项目的经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是许多项目管理过程的输入。由于组织过程资产存在与组织内部，在整个项目期间，项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。组织过程资产可分为“过程、政策和程序”以及“组织知识库”。
第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分，而是由项目管理办公室（PMO）或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。有些组织鼓励团队裁剪项目的模板、生命周期和核对单。在这种情况下，项目管理团队应根据项目需求裁剪这些资产。
第二类资产是整个项目期间结合项目信息而更新的。例如：整个项目期间会持续更新与财务绩效、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息。
- 过程、政策和程序（组织用于执行项目工作的流程与程序）
- 启动和规划：
- 指南和标准，用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求；
- 特定的组织标准，例如：政策（如：人力资源政策、健康与安全政策、安保与保密政策、质量政策、采购政策和环境政策）；
- 产品和项目生命周期，以及方法和程序（如：项目管理方法、评估指标、过程审计、改进目标、核对单、组织内使用的标准化的过程定义）
- 模板（如：项目管理计划、项目文件、项目登记册、报告格式、合同模板、风险分类、风险描述模板、概率与影响的定义、概率与影响矩阵，以及相关方登记册模板）；
- 预先批准的供应商清单和各种合同协议类型（如：总价合同、成本补偿合同和工料合同）。
- 执行、监控：
- 变更控制程序，包括修改组织标准、政策、计划和程序（或任何项目文件）所须遵循的步骤，以及如何批准和确认变更；
- 跟踪矩阵；
- 财务控制程序（如：定期报告、必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）；
- 问题与缺陷管理程序（如定义问题和缺陷控制、识别与解决问题和缺陷，以及跟踪行动方案）；
- 资源的可用性控制和分配管理；
- 组织对沟通的要求（如：可用的沟通技术、许可的沟通媒介、记录保存政策、视频会议、协同工具和安全要求）；
- 确定工作优先顺序、批准工作与签发工作授权的程序；
- 模板（如：风险登记册、问题日志和变更日志）；
- 标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则；
- 产品、服务或成果的核实和确认程序；
- 收尾：
- 项目收尾指南或要求（如：项目终期审计、项目评价、可交付成果验收、合同收尾、资源分配，以及向生产和（或）运营部门转移知识）
- 启动和规划：
- 组织过程知识库（组织用来存取信息的知识库）
- 配置管理知识库，包括软件和硬件组件版本以及所有执行组织的标准、政策、程序和任何项目文件的基准；
- 财务数据库，包括人工时、实际成本、预算和成本超支等方面的信息；
- 历史信息与经验教训知识库（如：项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文件、关于以往项目选择决策的结果及以往项目绩效的信息，以及从风险管理活动中获取的信息）；
- 问题与缺陷管理数据库，包括问题与缺陷的状态、控制信息、解决方案以及相关行动的结果；
- 测量指标数据库，用来收集与提供过程的产品的测量数据；
- 以往项目的项目档案（如：范围、成本、进度与绩效测量基准，项目日历，项目进度网络图，风险登记册，风险报告以及相关方登记册）。
