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需求分析是设计校园疫情防控管理系统的基础，只有先对系统进行分析，才能保证进行开发工作的成本最低。通过对学生和教师在校园疫情防控管理工作中遇到的实际问题进行了合理科学的分析，确保设计的系统具备实用价值。这一章主要分析了系统的功能需求、用户用例等。
1.1 需求概述
疫情防控管理系统需要能够涵盖大部分用户角色。我国高校现行的管理制度一般是校院二级管理制度，其层级模式主要有：校、院、系、教研室管理模式[14]。这种模式具有管理层级多，学校权力交叉等特点。但是若只简单根据模式对角色进行划分会出现脱离实际需求的问题，只看到学校管理部门、教职工和学生等用户角色是不够的。大部分的高等学校拥有自己的商场、教师公寓甚至是幼儿园等配套设施，其中居中的商贩、学校家属、住户等需要被考虑到。因此必须设计一个涵盖其他用户的角色划分。
校园疫情防控管理系统需要覆盖全体师生员工的健康数据收集方式。在过去的几年的疫情期间，大部分高校主要是通过电子表格形式的登记方式来进行人员信息登记、信息查询等，并缺乏保存师生信息、健康状况、新冠疫苗接种情况等数据的手段，以至于师生经常需要反复填报重复的信息，并且导致大量的个人信息在公共群组、线上文件中被公开，严重情况下会导致个人隐私泄露等安全问题出现。不仅如此，管理层在收集完所需数据之后，需要手动对数据进行预处理，再进行统计查询等操作，耗费大量时间。在这种方式下，校园疫情防控管理工作的开展十分艰辛。因此必须设计一个数据信息管理模块，减少管理者的重复性操作。
校园疫情防控管理系统需要官方通告，针对性通知的渠道。由于微信、QQ的普及，大部分高校都是通过线上沟通工具进行通告，提醒学生。但是这些工具存在无法确保信息真伪，信息更新撤回操作复杂，无法确定是否已读等问题。高校无法确保疫情教育引导是否顺利落实。在举行全员筛查的过程中，学校作为重要执行方需要保证在学生不出现拥挤、交叉感染的危险不会发生，一个不落的做好全员核酸。而如何保证在核酸检测中一个都不落，且不会出现交叉感染等危险发生同样也十分重要。此时通过针对性的通知通告功能可以大大降低谣言的传播可能，提高核酸检测过程中的安全性。
校园疫情防控管理系统需要可以进行校园进出申请和审核的程序。当疫情进入常态化的阶段的时候，师生的进出需求是无法忽略的。而哪怕是在封闭式管理的情况下，高等学校当中除了教师和学生之外，还有大量非教学系统中的人员，他们也有进出学校，在学校逗留的需求。物质的运送以及医护人员的进出都是校园疫情管理的重中之重。一般高校执行按照“谁审批、谁负责”的原则，使用者提交申请，而由上级部门进行严格审批，落实好高校疫情防控主体责任。因此，进出申报管理是不可或缺的功能。
校园疫情防控管理系统需要直观看到校园疫情数据统计的能力。数据可视化可以将校园疫情数据以可视化图形的形式展示在管理者前，为疫情防控中的分析、指挥和决策提供有效依据，确保决策者能洞察数据背后的信息[15]。因此，需要通过可视分析功能直观展示疫情形态，掌握师生状态，使得高校有效把握校园防疫的具体情况。
