这是我参与「第四届青训营 」笔记创作活动的第1天
如何高效开会？
-
低效开会的常见现象有哪些？
- 参会人员不积极
- 会议严重超时
- 会议结束无结论
- 一言堂会议
- 会中讨论跑题
- 会后对结论理解不统一
-
对于内部会议，高效的标准是什么？
- 不跑题
- 有结论
- 后续持续跟进
-
会议的基本构建是什么？
-
会前准备
-
会议邀请信息
- 时间
- 主题
- 议程
- 参会人员
- 提前阅读资料、附件
- 重要信息用红色字体、亮黄色底等显眼标记
-
不开没必要的会
-
关键与会人（必要发言和决策的人）
-
知情人（知道会议结论，不必参加会议）
-
留出弹性时间（如 45min 会议，其中 15min 弹性时间，用于多个会议交叉的现象）
-
-
会中调度控制
-
聚焦议题
-
主题
-
目标
-
背景
-
制止跑题现象
- 记录细节问题
- 会后沟通反馈结论
-
-
控制时间
- 90min 以内 为佳
- 可以利用计时工具
-
发言规则
- 设计会议流程
- 点名发言 or 轮流发言
-
形成结论
- 确保所有人都理解一致（使用印第安棒）
-
-
会后总结跟踪
- 当天发出会议纪要
- 及时跟进结果（行动计划）
- 结果有负责人，有时间
-
-
高效会议的常用工具有哪些？
-
印第安发言棒
-
解决问题：自己的观点不被理解 or 扭曲
-
传统用法：会议时只有手握发言棒的人才能发言，其他人员只能沉默倾听，努力理解，说出自己的理解，直至对方满意，方可发言
-
常见应用场景：
- 周例会、头脑风暴（轮流发言）
- 沟通会、项目 kick off 会议（使用“说出自己的理解”的方式，确保每个人的理解都是正确的）
- 评审会、方案讨论会（努力理解对方所说再发表意见）
-
三大原则
- 轮流发言
- 说出自己的理解
- 努力理解对方所说后再发表意见
-
根据实际情况使用
- 一轮发言后，仍无法得出结论等，果断舍弃印第安棒
- 灵活使用要点，举手发言、随机点名
- 只讲差异或者跳过
- 人数过多的情况下，拆分多个小组分别开会，再由各小组长汇总
-
-
六顶思考帽
-
占会议 80% 的时间
-
平行思维
-
分离思维
-
目的：让所有同一时间内使用相同的思维模式
-
让所有人员多维度，更全面的看问题
-
解决问题：固有己见
-
六顶帽子 —— 六个颜色 —— 六个思维方式
- 白色：客观事实和数据
- 红色：情绪、直觉、主观
- 黄色：积极、价值、利益、优势
- 黑色：消极、谨慎
- 绿色：生机、创新想法、思维碰撞
- 蓝色：理性、冷静、控制
-
案例（应用场景）
-
头脑风暴
-
议程
-
我们知道什么？（3min 白）
- 白色：客观事实和数据（需要记录）
-
激起创意（15min 绿 + 蓝）
- 控制时间和范围
-
总结（2min ）
- 记录
-
-
帽子组合
- 第一种：
-
-
-
不同会议帽子的数量
- 短（30-60）：4-6
- 长（90+）：7-12
-
三大原则
- 焦点：写出来
- 技巧：序列
- 时间：计时
-
-
