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项目
特点:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
- 独特性:可能会存在重复元素,但是不影响独特性。
- 临时性:项目有明确的起点和终点。
- 可交付成果:独特的产品、服务或成果。
创造商业价值
- 有形效益
- 货币资产
- 股东权益
- 公共事业
- 固定设施
- 工具
- 市场份额
- 无形效益
- 商誉
- 品牌认知度
- 公共利益
- 商标
- 战略一致性
- 声誉
启动背景
组织领导者启动项目是为了应对影响该组织的因素。这些基本因素说明了项目背景,大致分为四类:
- 符合法规、法律或社会要求
- 满足相关方的要求或需求
- 执行、变更业务或技术战略
- 创造、改进或修复产品、过程或服务
项目、项目集、项目组合以及运营管理
组织战略 >> 项目组合 >> 项目集 >> 项目
项目集:为打成组织的一系列目的和目标,可能需要实施多个项目。在这种情况下,项目可能被归入项目集中。项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。(项目集不是大项目,规模特别大的项目称为“大型项目”)
项目组合:是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
从组织的角度来看项目、项目集和项目组合管理:
- 项目集合项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;
- 项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目;
开发生命周期:
- 预测型生命周期,在生命周期的早期阶段确定项目范围、时间和成本。对任何范围的变更都要进行仔细管理。预测型生命周期也称为瀑布型生命周期。
- 迭代型生命周期,项目范围通常于项目生命周期的早期确定,但时间及成本估算将随着项目团队对产品理解的不断深入而定期修改。迭代方法是通过一系列重复的循环活动来开发产品,而增量方法是渐进地增加产品的功能。
- 增量型生命周期是通过在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭代来产出可交付成果。只有在最后一次迭代之后,可交付成果具有了必要和足够的能力,才能被视为完整的。
- 适应型生命周期属于敏捷型、迭代型或增量型。详细范围在迭代开始之前就得到了定义和批准。适应型生命周期也称为敏捷或变更驱动型生命周期。
- 混合型生命周期是预测型生命周期和适应型生命周期的组合。充分了解或有确定需求的项目要素遵循预测型开发生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期。
实现项目声明周期灵活性:
- 确定需要在各个阶段实施的一个或多个过程;
- 在合适的阶段实施确定的一个或多个过程;
- 调整阶段的各种属性(例如名称、持续时间、退出标准和准入标准)。
项目阶段属性:
- 名称(例如:阶段A、阶段B、阶段1、阶段2提建议阶段)
- 数量(例如:项目的三个阶段、项目的五个阶段)
- 持续时间(例如:一个星期、一个月、一个季度)
- 资源需求(例如:人力、建筑、设备)
- 项目进入某一个阶段的准入标准(例如:已获得特定批准文件、已完成特定文件)
- 项目完成某一个阶段的退出标准(例如:以获得批准文件、已完成文件、已达成可交付成果)
项目阶段名称:
- 概念开发
- 可行性研究
- 客户要求
- 解决方案开发
- 设计
- 原型法
- 建造
- 测试
- 转换
- 试运行
- 里程碑审查
- 经验教训
项目阶段因素:
- 管理需求
- 项目性质
- 组织、行业或技术的独特性
- 项目的组成要素,包括但不限于技术、工程、业务、过程或法律
- 决策点(例如:资金、继续/终止项目,里程碑审查)
项目阶段关口:
- 项目商业论证
- 项目章程
- 项目管理计划
- 效益管理计划
根据比较结果做出决定(例如:继续/终止的决定),以便:
- 进入下个阶段
- 整改后进入下个阶段
- 结束项目
- 停留在当前阶段
- 重复阶段或某个要素
项目管理过程:
一个过程的输出通常成为以下二者之一:
- 另一个过程的输入;
- 项目或项目阶段的可交付成果;
过程迭代的次数和过程间的相互作用因具体项目的需求而不同。过程通常分为三类:
- 仅开展一次或仅在项目预定义点开展的过程。 例如:制定项目章程以及结束项目或阶段。
- 根据需要定期开展的过程。 在需要资源时执行获取资源。在需要采购之前执行实施采购。
- 贯穿项目始终执行的过程。 在整个项目声明周期中可能执行的过程定义活动,特别是当项目使用滚动式规划或适应型开发方法时。从项目开始到项目结束需要持续开展许多监控过程。