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大家好，我是尚影嫣🌷，一名Java后端程序媛&项目管理员，热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章，欢迎点赞➕关注❤️，让我们一起成为更好的我们~
上篇我们了解到了项目成本的分类，那么项目成本管理的具体流程是什么呢，我们一起来看一下～
首先我需要规划成本管理，其次我们要估算成本，然后制定预算，形成成本基准，最后要控制成本。
1、规划成本管理
规划成本管理是为规划、管理、话费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
成本管理计划包括如下内容：
- 计量单位
- 精确度
- 准确度
- 组织程序链接
- 控制临界值：如果超出CA，需要上报，请求授权。
- 绩效测量规则
- 报告格式
- 过程描述
- 其他细节
2、估算成本
- 定义：估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
- 作用：确定项目所需投入的资金。
- 何时做：根据需要在整个项目期间
定期开展。
输入、工具与技术和输出：
常见的工具技术有以下几种：
1. 类比估算
成本类比估算使用以往类似项目的参数值或属性来估算。也称自上而下估算。
项目的参数值和属性包括范围、成本、预算、持续时间和规模指标，类比估算以这些项目参数值或属性为基础来估算当前项目的同类参数或指标。
特点：准确性差，速度快。属于粗略量级的估算，在启动阶段进行，常用于可行性研究。
2. 参数估算
参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量，来进行项目工作的成本估算。
参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
3. 自下而上估算
自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法。对最底层的单个工作包或活动的成本进行最具体细致的估算，再把它们的成本逐层地向上汇总到更高层次。
4. 三点估算
通过考虑估算中的不确定性与风险，使用三种估算值来界定活动成本的近似区间，可以提高单点成本估算的准确性：
最可能成本（cM）。对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算，所得到的活动成本。最乐观成本（cO）。基于活动的最好情况所得到的成本。最悲观成本（cP）。基于活动的最差情况所得到的成本。
基于活动成本在三种估算值区间内的假定分布情况，使用公式来计算预期成本（cE）。两种常用的公式是三角分布和贝塔分布，其计算公式分别为：
三角分布：cE = (cO + cM + cP) / 3贝塔分布：cE = (cO + 4cM + cP) / 6
基于三点的假定分布计算出期望成本。三点估算最为常用，准确性较高。
3、制定预算
- 定义：制定预算是汇总所有单个活动或者工作包的估算成本，从而建立
成本基准。 - 作用：确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。
- 何时做：仅开展一次或仅在项目的预定期间开展。
值得一提的工具技术有：
成本汇总
先把成本估算汇总到WBS中的工作包，再由工作包汇总至WBS的更高层次（如控制账户CA），最终得出整个项目的总成本。
资金限制平衡
应该根据对项目资金的任何限制，来平衡资金支出。项目期间的每一天都会产生成本，但项目资金是分阶段到位的。我们要识别资金限制与计划支出之间的差异，进而及时调整工作的进度计划，以平衡资金支出水平。
输出：成本基准
成本基准是制定预算过程组中最关键的输出，是项目管理三大基准之一。成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才可以变更。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。
